Senior Executive Assistant

Azienda Anonima; Chiasso; Vor Ort; CHF 110.000 - 170.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Ambiente internazionale

Retribuzione commisurata all’esperenza

Viaggi internazionali

Zusammenfassung

Azienda Anonima, realtà internazionale operante nel settore luxury con sede a Chiasso, ricerca una Senior Executive Assistant per supportare direttamente il Vertice Aziendale nella gestione quotidiana delle attività.

La risorsa gestirà agenda, riunioni, viaggi nazionali e internazionali, comunicazioni riservate, preparazione di documenti e report, garantendo discrezione, affidabilità e organizzazione di alto livello in un contesto dinamico.

Qualifikationen

• Esperienza consolidata di 8-10 anni in ruoli di Executive Assistant o Direzione per imprenditori o Top Manager.
• Ottima conoscenza degli strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; ulteriori lingue sono un plus.

Aufgaben

• Gestione dell'agenda, delle priorità e degli appuntamenti del Top Management.
• Organizzazione di riunioni, eventi istituzionali e trasferte nazionali e internazionali.
• Coordinamento delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni, riservatezza e tempestività.
• Preparazione di documentazione, presentazioni, report e verbali.
• Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività trasversali con diverse funzioni aziendali.
• Gestione delle attività personali e organizzative connesse al ruolo del Vertice Aziendale.

Kenntnisse

Executive support

Calendar management

Travel coordination

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sede di lavoro: Zona Chiasso (Canton Ticino)

Settore: Azienda internazionale operante nel segmento luxury

Per una prestigiosa realtà internazionale operante nel settore del lusso, siamo alla ricerca di una figura di Senior Executive Assistant che supporti direttamente il Vertice Aziendale nella gestione delle attività quotidiane, organizzative e relazionali.

La risorsa rappresenterà un punto di riferimento strategico, contribuendo all'efficienza operativa e garantendo un supporto proattivo, discreto e altamente professionale in un contesto dinamico, caratterizzato da elevati standard qualitativi e decisionali.

Principali responsabilità

• Gestione dell\'agenda, delle priorità e degli appuntamenti del Top Management.
• Organizzazione di riunioni, eventi istituzionali e trasferte nazionali e internazionali.
• Coordinamento delle comunicazioni con interlocutori interni ed esterni, garantendo riservatezza e tempestività.
• Preparazione di documentazione, presentazioni, report e verbali.
• Monitoraggio delle scadenze e coordinamento delle attività trasversali con le diverse funzioni aziendali.
• Gestione delle attività personali e organizzative connesse al ruolo del Vertice Aziendale, assicurando precisione, affidabilità e continuità operativa.
• Capacità di anticipare esigenze, identificare priorità e facilitare il corretto svolgimento delle attività quotidiane.

Profilo ricercato

• Esperienza consolidata di almeno 8-10 anni in ruoli di Executive Assistant o Direzione, maturata a supporto di imprenditori, CEO o Top Manager.
• Eccellenti capacità organizzative e di gestione delle priorità in contesti ad alta complessità.
• Elevata riservatezza, affidabilità e senso di responsabilità.
• Spiccate doti relazionali, diplomazia e capacità di interfacciarsi con interlocutori di alto livello.
• Approccio proattivo, orientamento alla soluzione e forte autonomia operativa.
• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei principali strumenti digitali.
• Ottima conoscenza della lingua italiana e inglese; la conoscenza di ulteriori lingue costituirà un plus.

Cosa cerchiamo

Cerchiamo una professionista capace di comprendere il contesto in cui opera, interpretando con sensibilità le dinamiche organizzative e le priorità del Vertice Aziendale. La persona ideale sa instaurare un rapporto di fiducia, agisce con discrezione, anticipa le esigenze e si distingue per un approccio orientato alla cura del dettaglio e alla qualità del supporto offerto.

Il ruolo richiede maturità professionale, flessibilità e una naturale predisposizione a prendersi carico delle attività, contribuendo a semplificare la gestione quotidiana attraverso iniziativa, affidabilità e un forte senso di ownership.

Disponibilità richiesta

La posizione prevede un elevato grado di flessibilità organizzativa, in relazione alle esigenze del ruolo e dell\'attività del Top Management. È richiesta disponibilità a effettuare trasferte, anche internazionali, quando necessario, e ad adattarsi a un contesto dinamico, in cui capacità di risposta, presenza e continuità rappresentano elementi fondamentali per il successo della collaborazione.

Si offre

• Inserimento in una realtà internazionale operante nel settore luxury.
• Ruolo di elevata responsabilità e visibilità, a diretto supporto del Vertice Aziendale.
• Ambiente professionale dinamico, internazionale e orientato all\'eccellenza.
• Pacchetto retributivo commisurato all\'esperienza e alle competenze della persona selezionata.