Executive Assistant

Tinext SA; Lugano; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Condizioni contrattuali competitive

Opportunità di sviluppo professionale

Ambiente di lavoro stimolante

Zusammenfassung

Tinext SA ricerca un Executive Assistant impegnato nella gestione dell’agenda del top management e nel coordinamento delle attività quotidiane. La posizione richiede precisione, autonomia e elevate capacità organizzative, con un focus sulla riservatezza e sulla comunicazione efficace.

Offre l'opportunità di lavorare in un ambiente dinamico e stimolante, a stretto contatto con la dirigenza del Gruppo Fidinam. È richiesta una residenza in Canton Ticino e disponibilità a trasferimento.

Qualifikationen

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Italiano e inglese fluenti; la conoscenza del tedesco e/o del francese sarà considerata un plus.

Aufgaben

• Gestione accurata dell’agenda del top management.
• Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio di direzione.
• Presidio dei rapporti interni ed esterni.
• Supporto amministrativo strutturato.
• Organizzazione di eventi e appuntamenti corporate.

Kenntnisse

Eccellenti capacità organizzative

Comunicazione impeccabile

Elevato livello di riservatezza

Ottima padronanza del pacchetto Microsoft Office

Proattività e flessibilità

Ausbildung

Formazione commerciale o laurea in ambito amministrativo

Jobbeschreibung

Tinext Hub, per conto del Gruppo Fidinam, sta ricercando una figura di EXECUTIVE ASSISTANT.

Chi siamo | Tinext Hub

La funzione People & Culture di Tinext Hub - interna al Gruppo Tinext - opera anche come partner HR per clienti finali, supportandoli lungo tutto il ciclo di vita delle risorse umane: recruiting, employer branding, talent acquisition, processi HR e consulenza organizzativa. Lavoriamo con un approccio moderno, pragmatico e orientato ai risultati, integrando metodologie digitali e strumenti avanzati.

Per la dirigenza del Gruppo Fidinam

Stiamo selezionando per la dirigenza del Gruppo Fidinam una figura di Executive Assistant, capace di garantire un supporto rigoroso ed accurato al top management e di operare con precisione, autonomia e visione d’insieme in un contesto dinamico e strategico.

Questa posizione rappresenta un’interessante opportunità per chi desidera lavorare a stretto contatto con il vertice aziendale: la persona selezionata diventerà un punto di riferimento affidabile, capace di unire visione, precisione e sensibilità relazionale in un ambiente dinamico e in crescita.

Luogo di lavoro

Lugano, Svizzera

Requisiti di residenza

Per questo ruolo è richiesta la residenza in Canton Ticino, o la disponibilità al trasferimento.

Contratto

Tempo indeterminato, Full-time

Il ruolo

La persona selezionata lavorerà a stretto contatto con la dirigenza del Gruppo, assumendo un ruolo chiave nel garantire continuità, ritmo e qualità alle attività di vertice. Cerchiamo una figura capace di assicurare un coordinamento impeccabile di tutte le dinamiche executive.

Responsabilità principali

• Gestione accurata dell’agenda del top management: organizzazione di appuntamenti, riunioni e trasferte, prenotazioni, cambi programma, supporto logistico, garantendo priorità chiare e tempistiche ottimali.
• Coordinamento delle attività quotidiane dell’ufficio di direzione: preparazione documenti, supporto operativo, gestione della corrispondenza e dei materiali di riunione.
• Presidio dei rapporti interni ed esterni: interazione con membri del CdA, manager e stakeholder, assicurando professionalità e tono istituzionale.
• Supporto amministrativo strutturato: archiviazione documentale, redazione di report e comunicazioni, monitoraggio scadenze, con un approccio preciso e metodico.
• Organizzazione di eventi e appuntamenti corporate, con particolare attenzione ai dettagli e alla gestione coordinata di fornitori e interlocutori coinvolti.

Competenze richieste

• Eccellenti capacità organizzative, forte senso delle priorità e attitudine al multitasking.
• Comunicazione impeccabile, scritta e verbale, e grande attenzione al dettaglio.
• Elevato livello di riservatezza e gestione consapevole di informazioni confidenziali.
• Ottima padronanza dei principali strumenti digitali e del pacchetto Microsoft Office.
• Proattività, flessibilità e capacità di muoversi in un ambiente dinamico, con interlocutori esigenti.

Qualifiche

• Almeno 5 anni di esperienza in ruoli analoghi.
• Italiano e inglese fluenti; la conoscenza del tedesco e/o del francese sarà considerata un plus.
• Formazione commerciale o laurea in ambito amministrativo, aziendale o comunicazione.

Cosa offre il nostro cliente

• Condizioni contrattuali e benefit competitivi.
• L’opportunità di operare in una realtà strutturata, a stretto contatto con il vertice aziendale, contribuendo attivamente all’efficienza e alla qualità dei processi decisionali.
• Un ruolo dinamico, ricco di responsabilità, in un ambiente professionale e stimolante.