Senior Administrative Specialist (1818_109735)

Medacta Italia; Castel San Pietro; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Car pooling organizzato

Incentivi mobilità

Convenzioni aziendali

Opportunità di crescita

Revisione stipendio annuale

Formazione continua

Zusammenfassung

Medacta International è alla ricerca di una figura amministrativa/contabile per supportare le attività in Ticino. La risorsa si occupa di contabilità, IVA svizzera, gestione contratti Distributori/Ospedali CH e archiviazione sia digitale che cartacea.

Si richiede diploma di commercio AFC o equivalente, 6–7 anni di esperienza, conoscenza di ERP BC e Tagetik, nonché livello avanzato di Excel. Requisiti di autonomia, precisione e buone capacità organizzative.

Qualifikationen

• Diploma di commercio AFC o equivalente
• 6–7 anni di esperienza in una posizione analoga in aziende industriali
• Conoscenza della lingua inglese
• Conoscenza del sistema ERP Business Central e Tagetik
• Ottima conoscenza di Office e in particolare Excel

Aufgaben

• Calcolo delle Royalties e dichiarazione IVA Svizzera
• Gestione contratti Distributori e Ospedali CH e archiviazione
• Verbali Assemblee e CDA/Comitati Medacta Group e Anagrafiche BC
• Gestione cassa, anticipi e rimborsi spese
• Creazioni Anagrafiche in BC (Clienti, Articoli, Progetti)
• Gestione Portale Offerenti e caricamento delle dichiarazioni richieste
• Gestione amministrativa del parco auto aziendali
• Gestione sinistri assicurativi trasporti
• Compilazione e inoltro sondaggi/statistiche
• Altre attività correlate alla funzione aziendale e necessità aziendali

Kenntnisse

Inglese

Autonomia sul luogo di lavoro

Organizzazione

Problem solving

Ausbildung

Diploma di commercio AFC / ragioneria o equivalente

Tools

Business Central

Tagetik

Office/Excel

Jobbeschreibung

I Suoi Compiti Saranno

• calcolo delle Royalties;
• dichiarazione IVA Svizzera (e Registrazioni COGE correlate) e archivio Dichiarazioni IVA;
• contratti Distributori e Ospedali CH (Controllo, Distribuzione, Gestione Digitale e Archivio Cartaceo);
• Verbali Assemblee, CDA e Comitati di Medacta Group, Medacta Holding, Medacta International (Gestione archivio digitale e cartaceo);
• cassa (Anticipi e rimborsi spese);
• creazioni Anagrafiche in BC (Clienti, Articoli, Progetti, ecc.);
• gestione Portale Offerenti (Recupero e carico delle dichiarazioni necessarie);
• gestione amministrativa del parco auto aziendali;
• gestione dei sinistri assicurativi trasporti;
• compilazione ed inoltro sondaggi e statistiche;
• altre attività correlate alla funzione aziendale e in base alle necessità aziendali.

Hard Skills

• diploma di commercio AFC, ragioneria o titolo equivalente o superiore;
• 6/7 anni di esperienza in una posizione analoga in aziende industriali;
• conoscenza della lingua inglese;
• conoscenza del sistema ERP Business Central, Tagetik;
• ottima conoscenza di Office e in particolare di Excel.

Soft Skills

• autonomia sul luogo di lavoro;
• serietà e precisione nello svolgimento delle proprie attività;
• forte senso organizzativo e capacità di lavorare in team;
• abilità a lavorare in un ambiente dinamico;
• attitudine al “problem solving”.

Cosa offriamo

• contratto a tempo indeterminato;
• carpooling organizzato da Medacta;
• incentivi alla mobilità con i trasporti pubblici;
• convenzioni aziendali vantaggiose;
• opportunità di crescita, lavorando in un ambiente in continuo miglioramento ed espansione;
• revisione annuale dello stipendio legata alle prestazioni e allo sviluppo professionale;
• formazione continua.

Medacta International è un datore di lavoro che offre pari opportunità. I candidati qualificati saranno presi in considerazione per l'impiego senza tener conto di razza, etnia, colore, religione, sesso, identità di genere, orientamento sessuale, origine nazionale, disabilità o status di veterano protetto.