Senior Administrative Specialist

Medacta International; Castel San Pietro; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Carpooling Medacta

Incentivi mobilità pubblica

Convenzioni aziendali

Opportunità di crescita

Revisione stipendio annuale

Formazione continua

Zusammenfassung

Medacta International ricerca un Senior Administrative Specialist per supportare il dipartimento amministrativo. Le sue responsabilità includono contabilità, IVA svizzera, gestione contratti e archivio digitale e cartaceo.

Si richiede diploma AFC, 6-7 anni in ruoli analoghi in aziende industriali, conoscenza di ERP Business Central e Tagetik, buon livello di inglese e superiore padronanza di Excel; lavoro in un ambiente dinamico con attenzione a precisione e autonomia.

Qualifikationen

• Diploma di commercio AFC, ragioneria o titolo equivalente o superiore.
• 6–7 anni di esperienza in una posizione analoga in aziende industriali.
• Conoscenza della lingua inglese.
• Conoscenza del sistema ERP Business Central, Tagetik.
• Ottima conoscenza di Office e in particolare di Excel.

Aufgaben

• Calcolo delle Royalties.
• Dichiarazione IVA Svizzera e registrazioni COGE e archivio delle dichiarazioni IVA.
• Gestione contratti Distributori e Ospedali CH (controllo, distribuzione, gestione digitale e archivio cartaceo).
• Verbali Assemblee, CDA e Comitati Medacta Group, Medacta Holding, Medacta International (gestione archivio digitale e cartaceo).
• Cassa: anticipi e rimborsi spese.
• Creazioni Anagrafiche in BC (Clienti, Articoli, Progetti, ecc.).
• Gestione Portale Offerenti (recupero e caricamento delle dichiarazioni necessarie).
• Gestione amministrativa del parco auto aziendali.
• Gestione dei sinistri assicurativi trasporti.
• Compilazione ed inoltro sondaggi e statistiche.
• Altre attività correlate alla funzione aziendale e in base alle necessità aziendali.

Kenntnisse

Diploma AFC

Esperienza 6-7 anni

Inglese

ERP Business Central

Tagetik

Excel

Office

Ausbildung

Diploma AFC, ragioneria o titolo equivalente

Tools

Office

Jobbeschreibung

Per il nostro dipartimento amministrativo siamo alla ricerca di un Senior Administrative Specialist.

I suoi compiti saranno:

• calcolo delle Royalties;
• dichiarazione IVA Svizzera (e Registrazioni COGE correlate) e archivio Dichiarazioni IVA;
• contratti Distributori e Ospedali CH (Controllo, Distribuzione, Gestione Digitale e Archivio Cartaceo);
• Verbali Assemblee, CDA e Comitati di Medacta Group, Medacta Holding, Medacta International (Gestione archivio digitale e cartaceo);
• cassa (Anticipi e rimborsi spese);
• creazioni Anagrafiche in BC (Clienti, Articoli, Progetti, ecc.);
• gestione Portale Offerenti (Recupero e carico delle dichiarazioni necessarie);
• gestione amministrativa del parco auto aziendali;
• gestione dei sinistri assicurativi trasporti;
• compilazione ed inoltro sondaggi e statistiche;
• altre attività correlate alla funzione aziendale e in base alle necessità aziendali.

Hard Skills

• diploma di commercio AFC, ragioneria o titolo equivalente o superiore;
• 6/7 anni di esperienza in una posizione analoga in aziende industriali;
• conoscenza della lingua inglese;
• conoscenza del sistema ERP Business Central, Tagetik;
• ottima conoscenza di Office e in particolare di Excel.

Soft Skills

• autonomia sul luogo di lavoro;
• serietà e precisione nello svolgimento delle proprie attività;
• forte senso organizzativo e capacità di lavorare in team;
• abilità a lavorare in un ambiente dinamico;
• attitudine al “problem solving”.

Cosa offriamo

• contratto a tempo indeterminato;
• carpooling organizzato da Medacta;
• incentivi alla mobilità con i trasporti pubblici;
• convenzioni aziendali vantaggiose;
• opportunità di crescita, lavorando in un ambiente in continuo miglioramento ed espansione;
• revisione annuale dello stipendio legata alle prestazioni e allo sviluppo professionale;
• formazione continua.

Medacta International è un datore di lavoro che offre pari opportunità. I candidati qualificati saranno presi in considerazione per l'impiego senza tener conto di razza, etnia, colore, religione, sesso, identità di genere, orientamento sessuale, origine nazionale, disabilità o status di veterano protetto.