Secrétaire médicale (F/H)

Ensemble Hospitalier de la Côte; Morges; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

5 semaines de vacances

Rémunération selon ancienneté

Plan mobilité (trajet vélo/transports)

Repas CHF 8.50

Formations internes

Activités sportives et événements

Zusammenfassung

L’Hôpital de Morges recherche une Secrétaire médicale (F/H) à 80-100% en CDI, entrée de fonction à convenir. Poste rattaché au service d’Orthopédie, impliquant l’accueil des patient.e.s, la coordination des agendas et le support administratif quotidien.

Vous justifiez d’au moins deux ans d’expérience dans un secrétariat médical en Suisse, d'une formation appropriée et d’une excellente connaissance de la terminologie médicale; flexibilité et esprit d’équipe appréciés.

Qualifikationen

• Expérience en secrétariat médical souhaitée.
• Bonne connaissance de la terminologie médicale.
• Excellente orthographe et aisance relationnelle.

Aufgaben

• Assurer l'accueil et l’orientation des patient.e.s.
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des agendas.
• Coordonner les documents pour les patients qui seront opérés.
• Gérer la facturation des actes administratifs.
• Suivre les tâches administratives quotidiennes (emails, agendas).
• Préparer, suivre et archiver les dossiers médicaux physiques.

Jobbeschreibung

Policlinique, urgences, soins ambulatoires, hospitalisations : de la naissance au grand âge, l’Hôpital de Morges offre un large éventail de prestations de soins. L’établissement compte 240 lits de soins aigus, une maternité, avec environ 1'500 naissances par année, et près 30'000 consultations d’urgence. En tout, ce sont plus de 40 disciplines médicales qui sont pratiquées dans ses murs depuis plus de 150 ans. Entouré de vignes, avec une vue incroyable sur les montagnes et le lac, l’Hôpital de Morges vous accueille dans un cadre chaleureux et dynamique.

Nous recherchons pour le service d’Orthopédie de l'Hôpital de Morges un-e:

Secrétaire médicale (F/H) à 80-100%

CDI, entrée en fonction de suite ou à convenir

• 5 semaines de vacances annuelles, 6 semaines dès l'âge de 50 ans. Possibilité de rachat d’une semaine de vacances supplémentaire, ainsi que 10 jours fériés offerts.
• Une rémunération basée sur la valorisation de vos années d’expériences professionnelles précédentes ainsi que des primes liées à l’ancienneté au sein de l’EHC.
• Un plan mobilité comprenant une participation à votre trajet à vélo ou en basket ou à votre abonnement aux transports publics, dans un souci de l’environnement suivant un plan de route durabilité au niveau institutionnel.
• Des activités sportives (Pilates, courses à pied, réductions auprès de divers centres tels que plusieurs fitness ou les Bains de Lavey), des événements destinés aux enfants de collaborateur-trice-s, une buvette d’entreprise pour partager des moments de convivialité lors des beaux jours.
• Les boissons chaudes offertes le matin et des repas à CHF 8.50 dans nos cafétérias.
• Plusieurs propositions apportant de la flexibilité (congés non-payés, temps partiels, temps de change rémunéré, etc.).
• Mutation à l’interne facilitée selon vos envies de développement.
• De nombreuses formations internes ou certifiantes accessibles à tou-te-s.
• Un programme dédié aux cadres pour les accompagner dans l’acquisition des compétences nécessaires à la gestion de leurs équipes.
• Une formation de secrétaire médical.e, CFC employé de commerce ou titre jugé équivalent.
• Une expérience préalable d'au moins deux ans dans un secrétariat médical en Suisse, doublée d'une excellente connaissance de la terminologie médicale.
• De l’expérience en orthopédie un sérieux atout
• Des compétences reconnues dans l'utilisation des outils informatiques ainsi qu'une excellente orthographe.
• De la flexibilité et de la polyvalence afin d'apporter aux médecins un soutien de qualité dans l'exécution de l'ensemble des activités d'un secrétariat médical.
• Un fort esprit d'équipe, de l'autonomie et l'envie d'évoluer dans un environnement favorisant la collégialité.
• De la rigueur, le soin du détail et une bonne gestion des priorités vous permettant de faire face à une activité en constante évolution.
• Une aisance relationnelle permettant une collaboration harmonieuse avec les différents intervenants médico-soignants.
• Assurer l'accueil et l'orientation des patient.e.s
• Assurer l’accueil téléphonique et la gestion des agendas
• Assurer la coordination des documents pour les patients qui vont être opérés.
• Assurer la gestion de la facturation des actes administratifs.
• Assurer le suivi de l'ensemble des tâches administratives quotidiennes participant au bon fonctionnement de l'institution telles que la gestion des emails et des agendas.
• Être garant.e de la préparation, du suivi et de l'archivage des dossiers médicaux physiques des patient.e.s
• Effectuer la frappe, la relecture et la transmission des rapports médicaux et des résultats d'examens aux médecins internes et externes dans des délais adéquats.
• Une institution comprenant des établissements de soins aigus et réadaptation, une clinique privée, des EMS, des centres médicaux et des permanences répartis dans la région de La Côte ainsi que la 1ère école d'hypnose clinique dédiée au milieu du soins en Suisse romande.
• Un réseau de soins permettant de nombreuses opportunités de mutation interne selon les aspirations et projets de développement des collaborateurs.
• Plus de 2000 collaborateurs prenant soin des patients et résidents de la région, en partageant des valeurs de Responsabilité, Proximité, Humanité, Compétence, dans un environnement agile favorisant la réalisation des projets.
• Une entreprise formatrice engagée dans la formation de la relève, comptant environ 80 apprentis dans 16 métiers différents, 200 stagiaires HES-ES et près de 300 médecins en formation.

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