Secrétaire médicale expérimentée – Lausanne (60–70%)

Medicalis; Lausanne; On-site; CHF 60,000 - 75,000; Full time

Job summary

MEDICALIS, cabinet vivant à Lausanne, recherche une secrétaire médicale expérimentée à 60-70% pour un poste fixe et à long terme. Vous gérerez l’accueil, les rendez‑vous, les dossiers et la facturation externalisée, tout en assurant la liaison avec les assurances et les patients.

Le poste exige une excellente maîtrise du français, orthographe et rédaction irréprochables, et une expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement avec Axenita.

Qualifications

• CFC d’employé(e) de commerce avec expérience en secrétariat médical, ou diplôme de secrétaire médical(e).
• Au moins trois ans d’expérience dans un secrétariat médical.
• Excellente maîtrise du français, à l’oral comme à l’écrit.
• Très bonne orthographe et aisance rédactionnelle.
• Excellente maîtrise des outils informatiques, connaissance du logiciel Axenita.

Responsibilities

• Accueillir et renseigner les patients à la réception, par téléphone et par e-mail.
• Organiser l’agenda des consultations.
• Gérer les dossiers patients : numérisation, classement et suivi administratif.
• Programmer les examens et envoyer les demandes d’admission et les convocations.
• Mettre en forme les rapports médicaux à l’aide d’un logiciel de retranscription de dictées, puis assurer leur transmission.
• Gérer la correspondance avec les assurances maladie, l’AI et les assureurs accidents.
• Traiter les retours de factures nécessitant un complément d’information, la facturation étant externalisée.
• Assurer les tâches administratives courantes du cabinet.

Skills

Accueil patients

Gestion agenda

Dossiers patients

Rédaction rapports

Examen programmation

Correspondance assurances

Facturation externe

Tâches administratives

Education

CFC Employé(e) de commerce ou secrétariat médical

Tools

Axenita

Job description

MEDICALIS, cabinet vivant à Lausanne, recherche une secrétaire médicale expérimentée à 60-70% pour un poste fixe et à long terme. Vous gérerez l’accueil, les rendez‑vous, les dossiers et la facturation externalisée, tout en assurant la liaison avec les assurances et les patients.

Le poste exige une excellente maîtrise du français, orthographe et rédaction irréprochables, et une expérience confirmée en secrétariat médical, idéalement avec Axenita.