Secrétaire médicale

Medbase; Vevey; On-site; CHF 55,000 - 70,000; Full time

Job summary

Medbase Vevey recherche une secrétaire médical·e pour assurer l'accueil des patient·e·s et la coordination du secrétariat du centre. Vous gérez la centrale téléphonique, la prise et le suivi des rendez-vous, le traitement des rapports médicaux et la gestion des dossiers patients, avec rigueur et esprit d'équipe.

Profil recherché: diplôme de secrétaire médical·e, expérience médicale et excellente maîtrise du français; connaissance du logiciel Axenita est un atout.

Qualifications

• Diplôme de secrétaire médical·e ou formation équivalente.
• Expérience dans le milieu médical.
• Connaissance du logiciel Axenita est un atout.
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit).
• Sens des responsabilités, rigueur, autonomie.
• Bonne organisation et gestion des priorités.
• Esprit d’équipe et capacité à communiquer efficacement.
• Dynamique et flexible.

Responsibilities

• Accueil des patient·e·s
• Gestion de la centrale téléphonique
• Prise et coordination des rendez-vous
• Traitement des rapports médicaux (mise en forme, envoi, classement)
• Gestion administrative des dossiers patient·e·s
• Collaboration avec les médecins et l’équipe soignante

Skills

Expérience dans le milieu médical

Très bonne maîtrise du français

Sens des responsabilités

Rigueur

Autonomie

Bonne organisation

Esprit d’équipe

Education

Diplôme de secrétaire médical·e

Tools

Axenita

Job description

Bienvenue chez Medbase Vevey Notre centre médical moderne et polyvalent jouit d'une situation centrale à Vevey, à deux pas de la gare et du lac. Nous assurons la prise en charge interdisciplinaire de nos patientes et patients, toujours orientée vers la qualité. L'équipe de quelque 25 collaboratrices et collaborateurs réunit des médecins spécialistes en médecine interne générale, oncologie, endocrinologie, diabétologie, ORL, gynécologie et obstétrique. Medbase Vevey privilégie un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Il est possible de travailler à temps partiel dans toutes les fonctions et l’horaire de travail peut être aménagé de manière flexible. Pour les médecins, une collaboration est possible sous statut salarié ou indépendant, à convenir lors de l’entretien.

Vos missions

• Accueil des patient·e·s
• Gestion de la centrale téléphonique
• Prise et coordination des rendez-vous
• Traitement des rapports médicaux (mise en forme, envoi, classement)
• Gestion administrative des dossiers patient·e·s
• Collaboration avec les médecins et l’équipe soignante

Votre profil

• Diplôme de secrétaire médical·e (ou formation jugée équivalente)
• Expérience dans le milieu médical
• Connaissance du logiciel Axenita un atout
• Très bonne maîtrise du français (oral et écrit)
• Sens des responsabilités, rigueur, autonomie
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Esprit d’équipe, aisance dans la collaboration et la communication
• Dynamique et flexible

#WeAreMedbase

Pour accomplir de grandes choses, il faut avoir une vision d'avenir. Il y a 20 ans, Medbase a été fondée avec l'idée de créer un réseau de soins de santé pour toute la Suisse. D'un cabinet médical avec trois collaborateurs en 2001, nous sommes aujourd'hui devenus un prestataire de santé à 360 degrés, avec environ 4 000 employés répartis sur 170 sites, et opérant dans quatre domaines d'activité : centres médicaux et dentaires, pharmacies, distribution de médicaments et plateforme de santé numérique. Saisissez l'opportunité de poursuivre cette histoire à succès avec nous, car Medbase continue de se développer et d'améliorer chaque jour l'avenir du domaine de la santé en Suisse.

Willkommen auf der Karriereseite der Medbase Gruppe Mit über 190 medizinischen, pharmazeutischen und zahnärztlichen Standorten setzten wir auf ein ganzheitliche Betreuung – von der Prävention über die Akutmedizin bis hin zur Rehabilitation. Ein starkes Team für die Gesundheit Mehr als 4'300 Mitarbeitende engagieren sich täglich mit Fachwissen et Herz für unsere Patientinnen et Patienten. Teamarbeit und Kooperation sind unser Schlüssel zum Erfolg. Wir arbeiten partnerschaftlich, unterstützen uns gegenseitig und schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre. Der Mensch im Mittelpunkt Unsere Patientinnen et Patienten stehen im Fokus all unserer Entscheidungen. Empathie, Wertschätzung und Verantwortung leiten unser Handeln. Wir bieten eine menschliche, nahbare und professionelle Betreuung Offener Austausch & lösungsorientiertes Arbeiten Wir legen Wert auf einen unkomplizierten und offenen Dialog in unseren Teams. Eine pragmatische Zusammenarbeit hilft uns, schnell und zielgerichtet die besten Lösungen zu finden. Kollegialität und Teamgeist prägen unsere Unternehmenskultur.

Medizin trifft Sport – Wir bewegen Menschen Unser Ehrgeiz zeigt sich sowohl in der medizinischen Versorgung als auch im Sportbereich. In 12 Sports Medical Centern betreuen wir Freizeit- und Spitzensportler:innen. Wir kombinieren sportmedizinisches Know-how mit innovativen Behandlungskonzepten.

Breit aufgestellt für eine umfassende Gesundheitsversorgung

• 66 Medical Center
• 55 Apotheken
• 42 Zahnmedizin-Standorte
• Weitere spezialisierte Einrichtungen

Wir sorgen für eine flächendeckende, interdisziplinäre Gesundheitsversorgung. Unsere Vision – Die Zukunft der Medizin aktiv gestalten Wir denken mutig, unternehmerisch und visionär. Unsere Mission ist es, die integrierte Medizin weiterzuentwickeln. Wir suchen ständig nach innovativen Lösungen für eine noch bessere Patientenversorgung. Bei Medbase stehen unsere Mitarbeitenden im Mittelpunkt – sie sind das Herzstück unseres Erfolgs. Deshalb setzen wir alles daran, ein attraktives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen, das berufliche Entwicklung, Work-Life-Balance und persönliche Gesundheit in den Fokus stellt.

Warum Medbase ein ausgezeichneter Arbeitgeber ist

• Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitsmodellen, unbezahltem Urlaub und zusätzlichen Ferientagen ab dem 50. Lebensjahr ermöglichen wir eine gesunde Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
• Attraktive Vergütungen & Zusatzleistungen: Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer grosszügigen Pensionskasse, umfassenden Versicherungsleistungen und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
• Weiterbildung & Karriere: Wir investieren in die Zukunft unserer Mitarbeitenden mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget, individuellen Förderprogrammen und gezielten Karrieremöglichkeiten.
• Sport & Freizeit: Mit finanzieller Unterstützung für Fitnessabonnements, Sportevents, Kulturangebote und attraktiven Reisevergünstigungen fördern wir einen aktiven und ausgeglichenen Lebensstil.

Hinter Medbase stehen über 4'300 engagierte Menschen, die mit Leidenschaft, Teamgeist und Fachkompetenz die Gesundheitsversorgung prägen. Doch was motiviert sie? Welche Erfahrungen haben sie gemacht? Und was macht Medbase für sie besonders? In unserem Podcast teilen unsere Mitarbeitenden ihre persönlichen Geschichten – direkt aus ihrem Arbeitsalltag. Erfahre aus erster Hand, was es bedeutet, Teil von Medbase zu sein, welche Herausforderungen und Erfolge sie erleben und warum sie jeden Tag mit Begeisterung dabei sind. Jetzt reinhören und unsere Medbase-Welt entdecken: Medbase Podcast