Assistentin Administration 60-100% - Basel St. Elisabethen

Medbase Group; Basel; Hybrid; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitsmodelle

Stellvertretungslösungen

Zusammenfassung

Medbase Basel St. Elisabethen sucht eine engagierte Administrationseinheit, die den reibungslosen Praxisablauf sicherstellt. Du unterstützt das interdisziplinäre Team, bearbeitest Versicherungsberichte, Rechnungen und Anfragen von Patientinnen und Patienten.

Mit IT-Kenntnissen, Freude an repetitiven Aufgaben und einer strukturierten Arbeitsweise trägst du zu einer effizienten Verwaltung bei. Nach einer Stellvertretung besteht Aussicht auf Festanstellung im Team.

Qualifikationen

• Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA.
• Gute Deutschkenntnisse und Englischkenntnisse von Vorteil.
• Versicherungswesen-Kenntnisse (KVG/UVG/IVG/MV/VVG).
• Sorgfältige, diskrete Arbeitsweise.
• Teamorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung des interdisziplinären Praxisteams in administrativen Aufgaben.
• Bearbeiten von Versicherungsberichten und Abrechnungen.
• Beantwortung von Patientenanfragen per Telefon und E-Mail.
• Verwaltung des Patientendossiers und Adressstamms.
• Koordination von Terminen und organisatorische Aufgaben.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kundenorientierung

Ausbildung

Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Herzlich willkommen bei Medbase Basel St. Elisabethen Unser modernes Medical Center liegt im Herzen der Kulturstadt Basel und ist gut an den öffentlichen Verkehr angeschlossen. Wir betreuen unsere Patientinnen und Patienten interdisziplinär und qualitätsorientiert. Der Hauptfokus des Zentrums liegt auf der Allgemeinen Inneren Medizin, Physiotherapie und den Komplementärtherapien Akupunktur/Tuina, Massage und Osteopathie. Unser Team, bestehend aus knapp 50 Mitarbeitenden, setzt sich aus Fachärztinnen und Fachärzten, Therapeutinnen und Therapeuten aus verschiedenen Spezialgebieten, MPAs sowie weiteren Mitarbeitenden zusammen. Wir pflegen eine berufsübergreifende und gegenseitig bereichernde Zusammenarbeit. Bei Medbase Basel St. Elisabethen schätzen wir zudem das internationale Flair im Dreiländereck. Unsere flexiblen Arbeitsmodelle und Stellvertretungslösungen ermöglichen eine gute Work-Life-Balance. Das kannst du bewegen

Das kannst du bewegen

Als Mitarbeiter/in in der Administration Bei Medbase Basel St. Elisabethen kümmerst du dich um den reibungslosen Ablauf in der Administration. Dabei unterstützt du die Mitarbeitenden unseres interdisziplinären Team. Für unsere Kund/innen findest du Lösungen im administrativen Bereich. Sie fühlen sich durch dein Fachwissen und dein freundlichem Wesen wohl und wahrgenommen. Nach der Stellvertretung besteht bei gegenseitigem Interesse die Möglichkeit einer anschliessenden Festanstellung.

Zur deinen Aufgaben gehören:

• Unterstützung des interdisziplinären Praxisteam in administrativen Aufgaben z.b. Verarbeitung von Versicherungsberichten
• Div. Aufgaben aus dem Finanzwesen im Gesundheitszentrum, z.b. Rechnungs-/Mahnläufe, Rückweisung
• Unterstützung der Leitung Physiotherapie im organisatorischen Bereich
• Durchführung von Rechnungs- und Mahnläufen sowie Bearbeitung und Nachverfolgung von Rückweisungen und weiteren daraus entstehenden Abklärungen
• Bearbeitung von Patientenanfragen per Telefon und E-Mail
• Verwaltung und Pflege des Adressstammes
• Weitere administrative Arbeiten

Was du mitbringst

• Kenntnisse Versicherungswesen KVG/UVG/IVG/MV/VVG
• IT-Kenntnisse (MS Office, Outlook)
• Ausbildung als Arztsekretär/in oder MPA
• Freude an repetitiven und Kontrollaufgaben mit strukturierte Arbeitsweise
• Freude an der Arbeit in einem grossen Team
• Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. B1 Niveau), Englischkenntnisse und weitere Fremdsprachen von Vorteil

Bereit für die Zukunft?

Die Medbase Gruppe ist eines der führenden Unternehmen in der ambulanten Gesundheitsversorgung. Das bedeutet Dienstleistungen von der Gesundheitsförderung über Medikamentenversorgung und Akutbehandlung bis zur Rehabilitation. Gesundheitsfachpersonen verschiedener Disziplinen arbeiten Hand in Hand, um den Menschen in der ganzen Schweiz eine integrierte und erstklassige medizinische Rundumbetreuung zu bieten. Mit Logistik-Dienstleistungen und digitalen Lösungen unterstützen wir Ärztinnen und Ärzte, damit auch sie sich voll und ganz auf Patientinnen und Patienten konzentrieren können. Zur Medbase Gruppe gehören die Marken Medbase Apotheken, Zur Rose, zahnarztzentrum.ch, WePractice und Bluecare.

Willkommen auf der Karriereseite der Medbase Gruppe

Die Medbase Gruppe steht für eine umfassende, ambulante und integrierte Gesundheitsversorgung in der Schweiz. Mit über 190 medizinischen, pharmazeutischen und zahnärztlichen Standorten setzen wir auf eine ganzheitliche Betreuung – von der Prävention über die Akutmedizin bis hin zur Rehabilitation.

Ein starkes Team für die Gesundheit Mehr als 4'300 Mitarbeitende engagieren sich täglich mit Fachwissen und Herz für unsere Patientinnen und Patienten. Teamarbeit und Kooperation sind unser Schlüssel zum Erfolg. Wir arbeiten partnerschaftlich, unterstützen uns gegenseitig und schaffen eine vertrauensvolle Atmosphäre.

Der Mensch im Mittelpunkt

Unsere Patientinnen und Patienten stehen im Fokus all unserer Entscheidungen. Empathie, Wertschätzung und Verantwortung leiten unser Handeln. Wir bieten eine menschliche, nahbare und professionelle Betreuung.

Offener Austausch & lösungsorientiertes Arbeiten

Wir legen Wert auf einen unkomplizierten und offenen Dialog in unseren Teams. Eine pragmatische Zusammenarbeit hilft uns, schnell und zielgerichtet die besten Lösungen zu finden. Kollegialität und Teamgeist prägen unsere Unternehmenskultur.

Medizin trifft Sport – Wir bewegen Menschen

Unser Ehrgeiz zeigt sich sowohl in der medizinischen Versorgung als auch im Sportbereich. In 12 Sports Medical Centern betreuen wir Freizeit- und Spitzensportler:innen. Wir kombinieren sportmedizinisches Know-how mit innovativen Behandlungskonzepten.

Breit aufgestellt für eine umfassende, interdisziplinäre Gesundheitsversorgung

• 66 Medical Center
• 55 Apotheken
• 42 Zahnmedizin-Standorte
• Weitere spezialisierte Einrichtungen

Unsere Vision – Die Zukunft der Medizin aktiv gestalten

Wir denken mutig, unternehmerisch und visionär. Unsere Mission ist es, die integrierte Medizin weiterzuentwickeln. Wir suchen ständig nach innovativen Lösungen für eine noch bessere Patientenversorgung.

Warum Medbase ein ausgezeichneter Arbeitgeber ist

• Work-Life-Balance: Mit flexiblen Arbeitsmodellen, unbezahltem Urlaub und zusätzlichen Ferientagen ab dem 50. Lebensjahr ermöglichen wir eine gesunde Balance zwischen Berufs- und Privatleben.
• Attraktive Vergütungen & Zusatzleistungen: Unsere Mitarbeitenden profitieren von einer grosszügigen Pensionskasse, umfassenden Versicherungsleistungen und Prämien für Mitarbeiterempfehlungen.
• Weiterbildung & Karriere: Wir investieren in die Zukunft unserer Mitarbeitenden mit einem jährlichen Weiterbildungsbudget, individuellen Förderprogrammen und gezielten Karrieremöglichkeiten.
• Sport & Freizeit: Mit finanzieller Unterstützung für Fitnessabonnements, Sportevents, Kulturangebote und attraktiven Reisevergünstigungen fördern wir einen aktiven und ausgeglichenen Lebensstil.

Hinter Medbase stehen über 4'300 engagierte Menschen, die mit Leidenschaft, Teamgeist und Fachkompetenz die Gesundheitsversorgung prägen.

Doch was motiviert sie? Welche Erfahrungen haben sie gemacht? Und was macht Medbase für sie besonders? In unserem Podcast teilen unsere Mitarbeitenden ihre persönlichen Geschichten – direkt aus ihrem Arbeitsalltag. Erfahre aus erster Hand, was es bedeutet, Teil von Medbase zu sein, welche Herausforderungen und Erfolge sie erleben und warum sie jeden Tag mit Begeisterung dabei sind. Unsere Medbase-Welt entdecken: Medbase Podcast