Secrétaire juridique

Jobup; Genf; Vor Ort; CHF 55.000 - 75.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Horaires flexibles

Avantages en complément du salaire

Climat collaboratif

Zusammenfassung

Le CSP Genève recrute un secrétaire juridique 80% pour assurer l’organisation du secrétariat au sein du service de consultations juridiques, en soutien de six juristes. Vous veillez au respect des échéances et au bon fonctionnement administratif des dossiers.

Vous rédigez la correspondance, préparez des actes simples et assurez la gestion documentaire et le suivi des honoraires. Profil rigoureux, discret, et maîtrisant Office365, avec un excellent français et des capacités rédactionnelles.

Qualifikationen

• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit.
• Capacités rédactionnelles solides et attention aux détails.
• Rigueur administrative et discret, confidentialité requise.
• Sens de l’organisation et gestion des priorités.

Aufgaben

• Organiser le secrétariat et assurer le bon fonctionnement pour six juristes.
• Gérer le suivi administratif des dossiers et archivage.
• Rédiger la correspondance courante et préparer des actes simples.
• Gérer les honoraires juridiques et les statistiques du service.
• Organiser les formations continues et veiller à la documentation.

Kenntnisse

Français excellent

Rédaction de documents

Ausbildung

CFC d’employé de commerce

Diplôme de secrétariat

Autre diplôme pertinent

Tools

Office365

Base de données

Jobbeschreibung

Le Centre social protestant de Genève

Le CSP Genève est une institution sociale privée qui s’engage depuis plus de 70 ans au service des personnes confrontées à Genève à la précarité, à l’isolement et à des difficultés dues aux accidents de la vie. Ses professionnel·les offrent un service gratuit de conseil et d’accompagnement dans les domaines social et juridique, ainsi que des activités favorisant l’insertion socioprofessionnelle et le lien social. Solidaire et indépendant, le CSP est un acteur incontournable de la promotion de la justice sociale et s'engage auprès de chacun·e, sans distinction de confession ou d'origine. Le CSP vit principalement de dons ainsi que du produit de ses deux brocantes et quatre boutiques de seconde main «Renfile». Plus d’informations sur: www.csp.ch/geneve.

Nous offrons une opportunité de rejoindre le service de consultations juridiques du CSP, dans le cadre du départ à la retraite de la personne titulaire, en tant que :

Secrétaire juridique (poste fixe à 80%)

Délai de candidature: 15 septembre 2026

Vos missions

Au sein du service de consultations juridiques, vous assurez l’organisation et le bon fonctionnement du secrétariat pour six juristes, en tenant compte des priorités du service et des échéances procédurales.

Vous gérez l’ensemble du suivi administratif des dossiers des usagers : ouverture, mise à jour, classement, archivage et tenue rigoureuse des bases de données. Vous veillez à la complétude des dossiers, assurez le traitement et le suivi des pièces, ainsi que les relances nécessaires auprès des usagers.

Vous rédigez la correspondance courante et participez à la préparation d’actes juridiques simples selon modèles. Vous assurez une mise en forme soignée des écritures et effectuez une relecture attentive des documents avant signature.

Vous prenez en charge le suivi administratif des honoraires juridiques, l’établissement de statistiques du service, la gestion documentaire (bibliothèque et documentation juridique) ainsi que l’organisation administrative liée aux formations continues des juristes.

Par votre rigueur, votre sens des priorités et votre fiabilité, vous contribuez à la fluidité du travail du service et à la qualité de l’accompagnement proposé aux usagers.

Votre formation et expérience

• CFC d’employé de commerce, ou diplôme de secrétariat, ou autre diplôme pertinent pour le poste
• Une formation et/ou une expérience confirmée en secrétariat juridique est indispensable
• Un excellent niveau de français et d’excellentes capacités rédactionnelles
• Bonnes connaissances des outils informatiques usuels (Office365) et d’un logiciel de bases de données

Votre profil

Vous démontrez un intérêt pour les problématiques sociales ainsi qu’un esprit d’équipe collaboratif. Vous faites preuve de rigueur, de fiabilité et d’efficience dans votre travail ainsi que de discrétion et de la confidentialité nécessaire. Vous êtes doté∙e d’un sens affirmé des priorités avec la capacité de travailler simultanément sur les dossiers de plusieurs juristes. Vous appréciez de travailler de façon indépendante, à un rythme soutenu, tout en contribuant à la cohésion du service.

Nous vous offrons

Un contexte de travail motivant et porteur de sens au sein d'une organisation défendant la solidarité et la justice sociale

Un climat collaboratif au sein d’une équipe engagée

Des horaires flexibles

Des avantages en complément du salaire

Entrée en fonction: novembre 2026

Lieu de travail: Rue du Village-Suisse 14, Genève