Secrétaire Général(e)

Michael Page; Genf; On-site; CHF 140,000 - 230,000; Full time

Benefits offered by this job

Déplacements ponctuels

Job summary

Michael Page recherche pour une fondation familiale suisse basée à Genève un Directeur/Directrice capable de piloter la stratégie, la gouvernance et les opérations. Vous élaborerez des plans d’action et superviserez un portefeuille de projets à fort impact, en coordination avec le conseil d’administration familial.

Ce poste offre une grande autonomie, des interactions fréquentes avec les partenaires et une visibilité élevée pour façonner l’image et l’impact de la fondation.

Qualifications

• Expérience significative dans une fonction de direction ou de secrétariat général.
• Gestion de programmes à fort impact et collaboration avec des conseils d'administration.
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de reporting.

Responsibilities

• Définir et faire évoluer la stratégie et le cadre opérationnel de la fondation.
• Piloter le portefeuille de projets et évaluer l'impact social et financier.
• Assurer les relations institutionnelles et le rayonnement du secteur philanthropique.
• Veiller au respect des obligations légales et de la gouvernance.
• Superviser les activités administratives et budgétaires et piloter les prestataires.

Skills

Leadership

Gouvernance

Gestion de programmes

Gestion des parties prenantes

Analyse et reporting

Communication

Autonomie

Job description

About Our Client

• Piloter la stratégie, la gouvernance et les opérations de la fondation
• Développer, sélectionner et superviser un portefeuille de projets à fort impact

Notre client est une fondation familiale suisse dont la mission consiste à soutenir des initiatives à fort impact dans les domaines de l'éducation, de l'environnement, de la transmission des savoirs et du développement de projets sociétaux durables.

Convaincue que les grands défis contemporains nécessitent des approches innovantes et responsables, la fondation accompagne des projets philanthropiques portés par des organisations, associations et partenaires engagés dans la création d'un impact positif à long terme.

Basé(e) à Genève, ce rôle offre une forte autonomie et une exposition directe auprès d'un conseil d'administration familial particulièrement impliqué dans la définition des orientations stratégiques.

Job Description

Développement stratégique et pilotage

• Contribuer à la définition et à l'évolution de la stratégie de la fondation.
• Identifier les enjeux émergents et les opportunités d'impact.
• Élaborer les plans d'action et budgets annuels.
• Développer une vision à long terme permettant de renforcer le positionnement et la visibilité de la fondation.
• Proposer de nouvelles initiatives et axes d'intervention en cohérence avec les valeurs de l'organisation.

Gestion du portefeuille de projets

• Identifier, évaluer et sélectionner les projets soutenus.
• Réaliser les analyses préalables nécessaires (impact, gouvernance, risques, aspects éthiques et financiers).
• Superviser le suivi des financements et l'avancement des projets.
• Définir des indicateurs de performance et de mesure d'impact.
• Préparer analyses, recommandations et présentations destinées au Conseil de Fondation.
• Entretenir des relations étroites avec les organisations bénéficiaires et partenaires.

Relations institutionnelles et rayonnement

• Représenter la fondation auprès des acteurs du secteur philanthropique, associatif, académique et institutionnel.
• Développer et animer un réseau de partenaires stratégiques.
• Participer à des conférences, événements et initiatives du secteur.
• Superviser la stratégie de communication et les contenus institutionnels.
• Veiller à la cohérence et à la qualité de l'image de la fondation.

Gouvernance et administration

• Préparer et coordonner les séances du Conseil de Fondation.
• Rédiger ou superviser la documentation liée à la gouvernance.
• Assurer le suivi administratif des décisions prises.
• Superviser les aspects contractuels, financiers et réglementaires.
• Garantir le respect des obligations légales et des exigences des autorités de surveillance.

Pilotage opérationnel

• Superviser les activités administratives et financières de la fondation.
• Coordonner les prestataires externes et partenaires spécialisés.
• Assurer le suivi budgétaire et financier des activités.
• Veiller à la qualité et à l'efficience des processus internes.
• Contribuer à l'amélioration continue de l'organisation.

The Successful Applicant

Expérience

• Expérience significative dans une fonction de direction, de secrétariat général ou de management de programmes à fort impact.
• Expérience dans le secteur philanthropique, fondatif, associatif, institutionnel ou de l'économie à mission.
• Solide expérience en gestion de projets complexes et multi-parties prenantes.
• Expérience de collaboration avec des organes de gouvernance ou conseils d'administration.
• Excellentes capacités d'analyse, de synthèse et de reporting.

Compétences

• Vision stratégique alliée à une forte capacité d'exécution.
• Excellentes compétences relationnelles et diplomatiques.
• Aptitude à fédérer des acteurs aux sensibilités diverses.
• Forte autonomie, sens des priorités et esprit entrepreneurial.
• Aisance dans la représentation institutionnelle.
• Excellentes capacités rédactionnelles et communicationnelles.
• Bonne maîtrise des enjeux financiers et budgétaires.

Qualités personnelles

• Leadership naturel.
• Maturité et discernement.
• Sens élevé de l'éthique et de la confidentialité.
• Curiosité intellectuelle.
• Agilité et capacité à évoluer dans des environnements complexes.
• Pragmatisme et orientation résultats.
• Forte adhésion aux valeurs d'intérêt général et d'impact sociétal.

Langues

• Français courant.
• Anglais courant.
• Toute autre langue constitue un atout.

What’s on Offer

Après une première année, la personne retenue aura :

• Renforcé le positionnement et l'impact de la fondation.
• Développé des relations de confiance avec les principales parties prenantes.
• Structuré et fait progresser le portefeuille de projets soutenus.
• Contribué à accroître la visibilité et la notoriété de l'organisation.
• Consolidé les processus de gouvernance et de pilotage.
• Accompagné le développement de nouveaux partenariats stratégiques permettant de maximiser l'impact des actions financées.

Lieu : Genève

Taux d'activité : 100 %

Déplacements ponctuels à prévoir en Suisse et à l'international.

Quote job ref: JN-102026-7124541