Secrétaire en CDD à 50%

Ville de Genève - Service de la petite enfance; Genf; On-site; CHF 35,000 - 52,000; Full time

Job summary

La Ville de Genève - Service de la petite enfance recherche une secrétaire en CDD à 50% pour la Crèche Monique Bauer-Lagier, située Square Aimée-Rapin 16, 1202 Genève. Vous assurez la permanence téléphonique, accueillez les familles, gérez l’administration de la crèche et les opérations RH des personnels.

Vous tenez l’inventaire, gérez les commandes et assurez la logistique du site. Entrée en fonction dès que possible et jusqu'au 31.07.2027; la politique d’égalité et le service public guident

Qualifications

• Diplôme CFC employé-e de commerce ou équivalent.
• Expérience minimum de 3 ans en secrétariat avec contact avec le public.
• Maîtrise parfaite du français, écrit et oral.
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).

Responsibilities

• Assurer la permanence téléphonique et communiquer les informations de base aux usagers.
• Accueillir et orienter les familles.
• Gérer l'administration de la crèche.
• Traiter les opérations RH administratives (feuilles de présence, échéanciers).
• Gérer la logistique du site et l’inventaire des consommables et fournisseurs.

Skills

Gestion administrative

Relationnel client

Organisation

Autonomie

Education

CFC employé-e de commerce ou équivalent

Tools

Word

Excel

PowerPoint

Outlook

Job description

Le SERVICE DE LA PETITE ENFANCE (SDPE) est chargé de mettre en œuvre la politique en faveur de la petite enfance de la Ville de Genève en gérant les structures d’accueil municipalisées et en soutenant les structures d'accueil qu'elle subventionne. Afin de compléter ses équipes, le SDPE recherche pour la Crèche Monique Bauer-Lagier, situé Square Aimée-RAPIN 16, 1202 GENEVE, une ou un

Secrétaire en CDD à 50%

En tant que secrétaire,

vous assurez la permanence téléphonique et communiquez des informations de base aux usagers.

vous accueillez, orientez les familles.

vous assurez la gestion administrative de la crèche.

vous traitez les opérations concernant des activités administratives RH du personnel (impression des feuilles de présence, tenir à jour les échéanciers de suivis...).

vous gérez les aspects logistiques du site (économat, appareils, affichages à l’intention du public etc.).

vous tenez un inventaire des produits consommables et de leur fournisseur afin d’être pro‑actif‑ve dans la gestion des commandes.

Profil de la personne recherchée :

• Vous êtes au bénéfice d'un diplôme CFC employé-e de commerce ou d’une formation jugée équivalente.
• Expérience minimum de 3 ans dans un poste de sécrétariat comprenant un contact régulier avec le public.
• Parfaite maîtrise du français (oral et écrit) demandée, capacités rédactionnelles.
• Excellente maîtrise du pack office exigé (word, excel, PPT, outlook).

Polyvalence, sens du relationnel, sens de l'organisation, autonomie, gestion des priorités, fiabilité, sens du service public et intérêt marqué pour le domaine de la petite enfance.

Remarques :

L'horaire de travail est prévu tous les matins.

Les vacances sont à poser pendant les fermetures institutionnelles de la crèche.

Le télétravail n'est pas possible à cette fonction.

Dans le cadre de sa politique d'égalité entre femmes et hommes, la Ville de Genève souhaite promouvoir la mixité dans tous les services de l'administration.

Vous êtes domicilié-e dans le canton de Genève ou dans la zone de domiciliation autorisée.

Délai d'inscription : 12 octobre 2026

Entrée en fonction : Dès que possible et jusqu'au 31.07.2027.

Adresse de retour : Uniquement via JOBUP

Classement de la fonction : La fonction est classée dans la limite de la catégorie E de l’échelle des traitements.