Secrétaire de Procureur

Staat Freiburg; Freiburg; On-site; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Job summary

Le Ministère public du canton de Fribourg recrute un(e) employé(e) administratif(ve) pour la gestion de l’agenda du Procureur et la réception au guichet. Vous suivrez les affaires pénales dans Tribuna V3 et préparerez les dossiers judiciaires. Vous collaborerez avec la Police cantonale et d’autres intervenants.

Maîtrise des outils MS Office et compréhension du système Tribuna V3 sont essentiels; le poste demande flexibilité, sens des responsabilités et esprit d’équipe.

Qualifications

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Outlook, Teams).
• Connaissance ou expérience avec Tribuna V3 est un atout.
• Résistance au stress et capacité à gérer une charge de travail importante.
• Bonnes connaissances du français, connaissances en allemand souhaitées.

Responsibilities

• Gestion de l’agenda du Procureur.
• Réception des appels téléphoniques et contacts au guichet.
• Suivi des affaires pénales dans Tribuna V3.
• Gestion des dossiers pénales (préparation, constitution et tenue).
• Établissement de contacts avec la Police cantonale et autres autorités.
• Dactylographie du courrier et rédaction de documents.
• Participation aux auditions et saisie de procès-verbaux.
• Établissement des demandes et extraits de jugement pour le casier judiciaire (VOSTRA).

Skills

Informatique MS Office

Tribuna V3 connaissance

Gestion du stress

Esprit d’équipe

Flexibilité

Sens des responsabilités

Education

CFC d'employé de commerce ou équivalent

Tools

Tribuna V3

MS Office (Word, Outlook, Teams)

Job description

Message important

Seules les candidatures déposées via notre système de gestion des candidatures seront prises en compte.

Qui sommes-nous?

Le Ministère public a pour mission principale de poursuivre, en collaboration avec la Police cantonale, tous les actes délictueux commis par des adultes. Les Procureurs jugent également par ordonnance les procédures pénales dont ils sont saisis, sous réserve des cas de renvoi en Tribunal ou de dessaisissement. Les Procureurs exercent encore les tâches liées à l’accusation devant l’autorité de répression. Le Ministère public du canton de Fribourg comprend actuellement 16 Procureurs et environ 70 collaborateurs.

Pourquoi nous rejoindre ?

Nous misons sur la complémentarité des compétences et la variété des perspectives car c’est la diversité des parcours et des profils qui fait la force de l’Etat de Fribourg. Nous favorisons la conciliation vie professionnelle et vie privée et les conditions de travail flexibles.

Vos missions

• Gestion de l’agenda du Procureur
• Réception des appels téléphoniques et contacts au guichet
• Suivi des affaires pénales dans la base de données informatique Tribuna V3
• Gestion des affaires pénales (préparation, constitution et tenue des dossiers judiciaires)
• Établissement des contacts avec la Police cantonale et avec d'autres autorités ou intervenants à la procédure
• Gestion du courrier et dactylographie sur dictée ou autonome de la correspondance
• Participation aux auditions avec la saisie directe de procès-verbaux
• Établissement des demandes et des extraits de jugement pour le casier judiciaire (système VOSTRA)

Profil souhaité

• CFC d'employé de commerce ou formation jugée équivalente
• Aisance dans l’utilisation des outils informatiques de l’environnement MS (Word, Outlook, Teams, etc.), la maîtrise de l'application métier Tribuna V3 constitue un atout
• Résistance au stress et capacité à faire face à une importante charge de travail
• Expérience professionnelle utile au poste, avec idéalement des connaissances du domaine pénal
• Flexibilité, sens des responsabilités et esprit d'équipe
• Maîtrise de la langue française (à l'écrit et à l'oral) avec de bonnes connaissance de l'allemand

Coordonnées des personnes de contact

Blaise Toffel, Greffier-chef, [e-mail], T [phone]