Secrétaire-Comptable 70% – Genève

Fondation genevoise pour l'animation socioculturelle; Genf; On-site; CHF 42,000 - 56,000; Part time

Job summary

La Fondation genevoise pour l’animation socioculturelle (FASe) lance le recrutement d’un·e secrétaire social·e en charge de la comptabilité à 70% pour les Créateliers, à Genève. Le poste associe tâches secrétariat et comptabilité, avec une identité fixe au sein du Centre de rencontres les Créateliers.

Vous apportez une expérience en secrétariat et en comptabilité, une parfaite organisation et une autonomie dans l’utilisation des logiciels comptables, Dolibarr pris en charge.

Qualifications

• CFC d’employé·e de commerce et expérience significative en secrétariat et comptabilité.
• Maîtrise des outils comptables et des bases de données; Dolibarr ou équivalent.
• Esprit d’organisation et fiabilité, travail en autonomie.

Responsibilities

• Tenue et traitement du courrier, électronique et papier.
• Gestion des contrats et des grilles horaires des enseignant·e·s.
• Gestion de la base de données des élèves (Dolibarr).
• Inscription et suivi des inscriptions, listes d’attente.
• Émission et envoi des rapports d’activités et des bulletins de cotisations.
• Réalisation du seuils et contrôles comptables et financiers.
• Préparation et versement des salaires et déclarations sociales.
• Réalisation des factures et recouvrement des débiteurs.
• Réconciliation comptable et production du compte de résultat et du bilan.

Skills

Autonomie informatique

Rigueur

Capacités rédactionnelles

Sens des responsabilités

Organisation

Relationnelles

Education

CFC Employé·e de commerce

5 ans d'expérience secrétariat/comptabilité

Tools

Dolibarr

Logiciel comptable

Job description

La Fondation genevoise pour l’animation socioculturelle (FASe) lance le recrutement d’un·e secrétaire social·e en charge de la comptabilité à 70% pour les Créateliers, à Genève. Le poste associe tâches secrétariat et comptabilité, avec une identité fixe au sein du Centre de rencontres les Créateliers.

Vous apportez une expérience en secrétariat et en comptabilité, une parfaite organisation et une autonomie dans l’utilisation des logiciels comptables, Dolibarr pris en charge.