Secrétaire-comptable

B+C Ingénieurs SA; Montreux; Vor Ort; CHF 33.000 - 61.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Eine abwechslungsreiche Tätigkeit inKM

Familiäre Struktur

Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Arbeitsort nahe Bahnhof/See

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Kostenbeteiligung Arbeitsweg

Zusammenfassung

B+C Ingenieurs SA in Montreux sucht eine engagierte Sekretärin/Buchhalterin in Teilzeit (30–50%). Sie führen die Buchhaltung, bearbeiten Rechnungen, verwalten Zahlungen und unterstützen das Personalwesen.

Sie erstellen MwSt.-Abrechnungen, Jahresabschlusstermine, Dashboards und Budgets, arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und übernehmen administrative Aufgaben. Französischkenntnisse und Selbstständigkeit sind Voraussetzung.

Qualifikationen

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung (EFZ oder gleichwertige Ausbildung).
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion.
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Software WinBIZ.
• Kenntnisse des allgemeinen Kontenplans für KMU.
• Analytische Fähigkeiten, Synthesevermögen und Kommunikationsstärke.
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch.
• Beherrschung der Bürosoftware (MS Office).
• Gewissenhaftigkeit, Selbstständigkeit, Zuverlässigkeit und Diskretion.

Aufgaben

• Allgemeine Buchhaltung des Büros führen und laufende Buchungssätze erfassen.
• Kreditorenrechnungen bearbeiten, Zahlungen verwalten und Einzahlungen überwachen.
• Debitoren überwachen und Mahnungen durchführen.
• Lohnabrechnungen und Spesenerstattungen vorbereiten.
• Jahresabschlussunterlagen vorbereiten; Unterlagen für Treuhand erstellen.
• Dashboards und Managementkennzahlen erstellen; Budget mit vorbereiten.
• Allgemeine administrative Aufgaben unterstützen.

Kenntnisse

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsstärke

Französisch (schriftlich)

Selbstständigkeit

Gewissenhaftigkeit

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung / EFZ

5 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion

Tools

WinBIZ

MS Office

KontoPlan KMU

Jobbeschreibung

B+C Ingenieure, ein unabhängiges und multidisziplinäres Ingenieurbüro, ist seit über 30 Jahren im Genferseeraum und in der Westschweiz tätig. In unseren verschiedenen Kompetenzbereichen sind wir von der Planung bis zur Realisierung von Grossprojekten aktiv.

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir für unseren Hauptsitz in Montreux eine(n):

Sekretärin/Buchhalterin (30 bis 50 %)

Ihre Aufgaben

Sie führen die allgemeine Buchhaltung des Büros und erfassen die laufenden Buchungssätze. Sie bearbeiten Kreditorenrechnungen (Kontrolle und Erfassung), verwalten die Zahlungen und verfolgen die Einzahlungen. Sie überwachen die Debitoren und führen Mahnungen durch. Sie sortieren und archivieren die verschiedenen Buchhaltungsunterlagen.

Im Bereich Personalwesen bereiten Sie die Lohnabrechnungen der Mitarbeitenden und die Spesenerstattungen vor. Sie erstellen zudem die Änderungsmitteilungen und melden die neuen Pensionskassenanschlüsse an.

Sie erstellen die vierteljährlichen Mehrwertsteuerabrechnungen sowie die jährlichen Sozialversicherungsabrechnungen.

Für die Revision der Konten durch die Treuhand bereiten Sie den Jahresabschluss und die entsprechenden Unterlagen vor. Sie schliessen die Buchhaltung ab und führen die spezifischen Abschlussbuchungen durch. Zudem erstellen Sie Zwischenabschlüsse.

Sie unterstützen die Geschäftsleitung durch die Erstellung von Dashboards und Managementkennzahlen. Sie beteiligen sich auch an der Erstellung des Jahresbudgets.

Schliesslich wirken Sie bei den täglichen und allgemeinen administrativen Aufgaben mit.

Ihr Profil

• Grundausbildung im kaufmännischen Bereich oder in der Buchhaltung (EFZ oder gleichwertige Ausbildung)
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Ausgezeichnete Kenntnisse der Software WinBIZ
• Kenntnisse des allgemeinen Kontenplans für KMU
• Analytische Fähigkeiten, Synthesevermögen und Kommunikationsstärke
• Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Französisch
• Beherrschung der Bürosoftware (MS Office)
• Gewissenhaftigkeit und Selbstständigkeit
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Engagiert und motiviert

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem anerkannten KMU
• Eine menschliche, familiäre Struktur
• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in Bahnhofsnähe und am See
• Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Eine Beteiligung an den Kosten für den Arbeitsweg

Arbeitsort: Montreux

Eintritt: 1. Dezember oder nach Vereinbarung

Bewerbungsfrist: 25. Oktober 2026

Für Fragen stehen wir Ihnen gerne unter 021 966 10 80 (Ansprechpartner: Stéphane Verdon) zur Verfügung.

Nur vollständige Bewerbungen, die dem Profil entsprechen, werden berücksichtigt und beantwortet.