Sales Operations & Coordination Specialist (Hybrid)

Nestlé S.A.; Henniez; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsmodelle

Ferienregelung

Lernmöglichkeiten

Bonussystem

Gesundheitsbeiträge

Pensionskasse

Elternurlaub

Mitarbeiterrabatte

Job summary

Nestlé Waters sucht in Henniez eine/n Sales Coordination Specialist zur administrativen Unterstützung des Verkaufsteams. Sie koordinieren Abläufe, pflegen Kundendaten in SAP und bereiten Berichte vor.

Gleichzeitig prüfen Sie Rechnungen, überwachen Ausgaben und unterstützen bei Beschaffungsprozessen. Die Rolle ist hybrid und in Vollzeit; ideal sind eine kaufmännische Ausbildung, erste Vertriebserfahrung sowie fließende Deutsch- und Fremdsprachenkenntnisse.

Qualifications

• Abschluss als Kaufmann/Kauffrau EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Erste Erfahrung im administrativen Support, idealerweise im Verkaufsinnendienst.
• Proaktive, eigenständige, strukturierte Arbeitsweise mit Fokus auf Verbesserung und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung des Verkaufsaussendiensts und der Verkaufsleitung.
• Steuerung der täglichen Aktivitäten in Verkaufs-Tools, Kundenkommunikation und B2B-Messaging; Meetings organisieren.
• Erstellung, Bearbeitung und Pflege von Handelsvereinbarungen (Rückvergütungen, Werbekostenzuschüsse, Listungen, Darlehen, Businesspläne).
• Pflege von Kundendaten und Konditionen in SAP und internen Systemen; Dokumentation und Reporting.
• Prüfung und Freigabe von Kundenrechnungen; Überwachung von Ausgaben und Rückvergütungsprozessen.

Skills

Administrative Unterstützung

Koordination

SAP Kenntnisse

Kundenbetreuung

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

SAP

MS Office

Job description

Nestlé Waters sucht in Henniez eine/n Sales Coordination Specialist zur administrativen Unterstützung des Verkaufsteams. Sie koordinieren Abläufe, pflegen Kundendaten in SAP und bereiten Berichte vor.

Gleichzeitig prüfen Sie Rechnungen, überwachen Ausgaben und unterstützen bei Beschaffungsprozessen. Die Rolle ist hybrid und in Vollzeit; ideal sind eine kaufmännische Ausbildung, erste Vertriebserfahrung sowie fließende Deutsch- und Fremdsprachenkenntnisse.