Sales Administration Specialist – Aufträge & Rechnungen

Witzig The Office Company AG; Zürich; Vor Ort; CHF 70.000 - 100.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Einführung durch Einarbeitung

Eigenverantwortliche Tätigkeit

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Offenes & dynamisches Umfeld

41.25 Std./Woche

5 Wochen Ferien

zentraler Arbeitsort Oerlikon

Zusammenfassung

Stutzer & Co. AG sucht am Standort Zürich-Oerlikon eine dynamische und verkäuferisch beschlagene Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sales Administration 100% (m/w/d).

Ihre Aufgaben umfassen den Empfang und die termingerechte Abwicklung von Bestellungen bis zur Fakturierung; Sie koordinieren Liefertermine und unterstützen die Abteilungen bei Anfragen, Offerten und Reklamationen. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und erste Berufserfahrung; Deutsch verhandlungssicher,

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ), mindestens Profil E.
• Erste Berufserfahrung zwingend.
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse (B1/B2) und Italienisch von grossem Vorteil.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse; Navisionkenntnisse von Vorteil.
• Gute Auffassungsgabe und schnelle Umsetzungsfähigkeit.
• Kommunikative Persönlichkeit und dynamische Arbeitsweise.

Aufgaben

• Entgegennahme und termingerechte Abwicklung von Bestellungen.
• Erstellen von Auftragsbestätigungen, Lieferpapieren und Rechnungen.
• Lieferterminvereinbarungen und -überwachung mit Kunden.
• Abklärungen der Lieferbarkeit mit Lager und Handelsabteilungen.
• Bearbeitung von Produkt- und Preisanfragen; Offertenerstellung.
• Kundenbetreuung im Innendienst; Kommunikation zur Ermittlung von Bedürfnissen.
• Koordination von Abteilungsaktivitäten; Pflege von Kundendaten.
• Erstellung/Versand von Rechnungen; Fakturierung Monatsabschluss.
• Bearbeitung von Reklamationen, Gutschriften, Stornierungen, Korrekturen.
• Unterstützung und Stellvertretung im Team; Einführung neuer Mitarbeitenden.

Kenntnisse

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Französischkenntnisse B1/B2

Italienisch von Vorteil

MS-Office Kenntnisse

Navisionkenntnisse von Vorteil

Ausbildung

EFZ kaufmännische Grundausbildung

Tools

Navision

Jobbeschreibung

Stutzer & Co. AG sucht am Standort Zürich-Oerlikon eine dynamische und verkäuferisch beschlagene Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Sales Administration 100% (m/w/d).

Ihre Aufgaben umfassen den Empfang und die termingerechte Abwicklung von Bestellungen bis zur Fakturierung; Sie koordinieren Liefertermine und unterstützen die Abteilungen bei Anfragen, Offerten und Reklamationen. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) und erste Berufserfahrung; Deutsch verhandlungssicher,