Sachbearbeitung Immobilien Gewerbe & Parkbauten (80–100%)

Stadt Zürich; Zürich; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

Stadt Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter*in Bewirtschaftung Gewerbe und Parkierungsbauten zur kaufmännischen Unterstützung der Immobilienbewirtschafter*innen. Sie koordinieren Mietangebote, erstellen Verträge und pflegen Dossiers im SAP-System.

Zudem organisieren Sie Termine, erledigen Rechnungen und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung als

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung.

Responsibilities

• Aufnehmen und Bearbeiten von Anliegen von Interessent*innen und Mieterschaft.
• Koordination und Erstellen von Mietangeboten und Verträgen.
• Administrative Führung der Mieterschaftsdossiers, Datenpflege im SAP, Rundschreiben, Versand von Zutrittsmedien.
• Terminorganisation: Besprechungen, Rundgänge, Besichtigungen
• Rechnungskontierung, Mahnwesen und Inkassoaufgaben
• Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen und externen Partner*innen

Skills

Kundenorientierung

Dienstleistungsorientierung

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Kostenbewusstsein

Technische Affinität

MS Office

Education

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Weiterbildung Sachbearbeiter Immobilienbewirtschaftung

Tools

MS Office

Abacus

SAP

Job description

Stadt Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter*in Bewirtschaftung Gewerbe und Parkierungsbauten zur kaufmännischen Unterstützung der Immobilienbewirtschafter*innen. Sie koordinieren Mietangebote, erstellen Verträge und pflegen Dossiers im SAP-System.

Zudem organisieren Sie Termine, erledigen Rechnungen und arbeiten eng mit internen Abteilungen sowie externen Partnern zusammen. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit, idealerweise eine Weiterbildung als