Sachbearbeitung Export (m/w/d)

PFIFFNER Messwandler AG; Basel; Vor Ort; CHF 70.000 - 110.000; Vollzeit

Zusammenfassung

PFIFFNER Messwandler AG sucht eine/n erfahrene/n Speditionskauffrau/mann zur Koordination der Auftragsabwicklung und zur Erstellung aller Versand- und Zolldokumente. Sie arbeiten eng mit Innen- und Außenstellen zusammen und gewährleisten weltweite pünktliche Lieferungen.

Sie bringen EFZ mit, bevorzugt SAP-Kenntnisse, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Eigeninitiative und Flexibilität. Die Position bietet internationalen Austausch und anspruchsvolle Aufgaben.

Qualifikationen

• Speditionskauffrau/-mann EFZ abgeschlossen und relevante Berufserfahrung.
• SAP-Erfahrung ist von Vorteil.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind zwingend.
• Flexibilität, Eigeninitiative und Einsatzfreude.
• Erfahrung mit Export-Akkreditiv (L/C) wird erwartet.

Aufgaben

• Sie koordinieren die Abwicklung der Aufträge sowie die Erstellung sämtlicher sendungs- und zollrelevanten Dokumente von A bis Z.
• Als Schnittstelle zwischen Innendienst, Buchhaltung, Lager und Packerei organisieren Sie die termingerechte Auslieferung weltweit.
• Sie dispositionieren Direktzustellungen bis zur Bearbeitung von Sendungsrückfragen eigenverantwortlich.
• Sie erstellen Versandpapiere, Lieferscheine, Handelsrechnungen und Packlisten und prüfen Speditions- und Verpackungsrechnungen.
• In engem Kontakt zu internationalen Kunden, Zollbehörden und ausländischen Transportunternehmen arbeiten Sie eng vernetzt.

Kenntnisse

Auftragsabwicklung koordinieren

Organisationsstärke

Selbstständigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Speditionskauffrau/mann EFZ

Tools

SAP

MS Office

Jobbeschreibung

Du bist auf der Suche nach einem spannenden Arbeitsumfeld und möchtest Teil eines führenden Unternehmens in der Energiebranche werden? Bei uns erwartet dich eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle. Als familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung zeichnen wir uns durch flache Hierarchien aus.

Was Du machst

• Sie koordinieren die Abwicklung der Aufträge sowie die Erstellung sämtlicher sendungs- und zollrelevanten Dokumente von A bis Z.
• Als Schnittstelle zwischen Innendienst, Buchhaltung, Lager und Packerei organisieren Sie die termingerechte und korrekte Auslieferung weltweit.
• Sie fungieren eigenverantwortlich bei der Disposition von Direktzustellungen bis zur Bearbeitung von Sendungsrückfragen.
• Sie erstellen eigenverantwortlich Versandpapiere, Lieferscheine, Handelsrechnungen und Packlisten und stellen die Kontrolle der Speditions- und Verpackungsrechnungen sicher.
• In Ihrer Funktion stehen Sie in engem Kontakt mit den internationalen Kunden, Zollbehörden und ausländischen Transportunternehmen und Spediteuren.

Was Du mitbringst

• Speditionskauffrau/mann EFZ
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• SAP-Erfahrung von Vorteil
• Erfahrung in den gängigsten MS-Office-Programmen
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind eine unbedingte Voraussetzung
• Flexible, initiative und einsatzfreudige Persönlichkeit
• Erfahrung mit Export-Akkreditiv-Bearbeitung

Was wir dir bieten

• International ausgerichtetes und flach strukturiertes Unternehmen
• Viel Freiraum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Anspruchsvolle, vielseitige Anstellung mit hoher Selbstständigkeit und Selbstverantwortung
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen .

Mehr über uns

Die HAEFELY AG ist Teil der PFIFFNER Gruppe und entwickelt seit über 100 Jahren innovative Prüf- und Testlösungen für Hoch-, Mittel- und Niederspannungsanwendungen. Unsere Systeme kommen weltweit bei Herstellern von Transformatoren, Kabeln und Schaltanlagen sowie in der Industrie und Forschung zum Einsatz.

Mit Schweizer Qualität, internationaler Präsenz und umfassenden Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden weit über die Inbetriebnahme hinaus. Gemeinsam mit den Unternehmen der PFIFFNER Gruppe tragen wir zu einer sicheren und zuverlässigen Energieinfrastruktur bei.