Sachbearbeitung Export (m/w/d)

PFIFFNER Group; Basel; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Job summary

HAEFELY AG, Teil der PFIFFNER Gruppe, sucht eine motivierte Fachkraft für die Abwicklung von Aufträgen, Versand- und Zolldokumenten sowie Disposition und Koordination weltweit.

Sie arbeiten eng mit Innendienst, Buchhaltung, Lager und Packerei zusammen, um termingerecht zu liefern, und unterstützen Kunden, Behörden und Transportunternehmen international. Deutsch- und Englischkenntnisse sind Voraussetzung.

Qualifications

• Speditionskauffrau/-mann EFZ
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• SAP-Erfahrung von Vorteil
• Erfahrung mit MS-Office-Programmen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Flexible, initiative und einsatzfreudige Persönlichkeit
• Erfahrung mit Export-Akkreditiv-Bearbeitung
• Teamplayer

Responsibilities

• Koordination der Auftragsabwicklung und Erstellung Sendungs- und Zolldokumente von A bis Z
• Schnittstelle zwischen Innendienst, Buchhaltung, Lager und Packerei zur termingerechten Auslieferung weltweit
• Disposition von Direktzustellungen bis zur Bearbeitung von Sendungsrückfragen
• Eigenverantwortliche Erstellung von Versandpapieren, Lieferscheinen, Handelsrechnungen und Packlisten; Kontrolle von Speditions- und Verpackungsrechnungen
• Kontakt mit internationalen Kunden, Zollbehörden und ausländischen Transportunternehmen und Spediteuren

Skills

Teamplayer

Flexibilität

Eigeninitiative

Durchsetzungsvermögen

Education

Speditionskauf EFZ

Tools

SAP

MS Office

Job description

Du bist auf der Suche nach einem spannenden Arbeitsumfeld und möchtest Teil eines führenden Unternehmens in der Energiebranche werden? Bei uns erwartet dich eine vielseitige und abwechslungsreiche Stelle. Als familiengeführtes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung zeichnen wir uns durch flache Hierarchien aus.

Was Du machst

• Sie koordinieren die Abwicklung der Aufträge sowie die Erstellung sämtlicher sendungs- und zollrelevanten Dokumente von A bis Z.
• Als Schnittstelle zwischen Innendienst, Buchhaltung, Lager und Packerei organisieren Sie die termingerechte und korrekte Auslieferung weltweit.
• Sie fungieren eigenverantwortlich bei der Disposition von Direktzustellungen bis zur Bearbeitung von Sendungsrückfragen.
• Sie erstellen eigenverantwortlich Versandpapiere, Lieferscheine, Handelsrechnungen und Packlisten und stellen die Kontrolle der Speditions- und Verpackungsrechnungen sicher.
• In Ihrer Funktion stehen Sie in engem Kontakt mit den internationalen Kunden, Zollbehörden und ausländischen Transportunternehmen und Spediteuren.

Was Du mitbringst

• Speditionskauffrau/mann EFZ
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• SAP-Erfahrung von Vorteil
• Erfahrung in den gängigsten MS-Office-Programmen
• Gute Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch sind eine unbedingte Voraussetzung
• Flexible, initiative und einsatzfreudige Persönlichkeit
• Erfahrung mit Export-Akkreditiv-Bearbeitung
• Teamplayer

Was wir dir bieten

• International ausgerichtetes und flach strukturiertes Unternehmen
• Viel Freiraum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Anspruchsvolle, vielseitige Anstellung mit hoher Selbstständigkeit und Selbstverantwortung
• Eine kollegiale Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen .

Mehr über uns

Die HAEFELY AG ist Teil der PFIFFNER Gruppe und entwickelt seit über 100 Jahren innovative Prüf- und Testlösungen für Hoch-, Mittel- und Niederspannungsanwendungen. Unsere Systeme kommen weltweit bei Herstellern von Transformatoren, Kabeln und Schaltanlagen sowie in der Industrie und Forschung zum Einsatz.

Mit Schweizer Qualität, internationaler Präsenz und umfassenden Serviceleistungen unterstützen wir unsere Kunden weit über die Inbetriebnahme hinaus. Gemeinsam mit den Unternehmen der PFIFFNER Gruppe tragen wir zu einer sicheren und zuverlässigen Energieinfrastruktur bei.