Sachbearbeitung Administration

Job-Room; Regensdorf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Umweltschutzbeitrag

Sichere Arbeitsstelle

Flache Hierarchien

Familiäre Unternehmenskultur

Mind. 25 Tage Urlaub

Zusammenfassung

Thommen sucht eine organisationstarke Fachkraft zur Unterstützung der internationalen Transportabteilung. Sie erledigen administrative Aufgaben rund um Transportrechnungen, Wareneingangsabwicklung FE-Schrott und Elektronik sowie die Kontierung von Kostenrechnungen.

Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen zusammen, erfassen Verträge in JIRA und pflegen das ERP-System. Neben Deutschkenntnissen sind Italienisch/österreichische Sprachkenntnisse von Vorteil; Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit sind

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch und/oder ösisch, Englisch sind ein Plus
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zahlenaffinität
• Kommunikationsstarke, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Transportrechnungen
• Mitarbeit bei der Abrechnung des Wareneingangs FE-Schrott und Elektronik
• Kontrolle und Prüfung von Kostenrechnungen
• Erfassung von Kostenrechnungen im betriebseigenen ERP-System
• Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Transportrechnungen (intern und extern)
• Erfassung und Verwaltung von Verträgen in JIRA
• Diverse administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der internationalen Transportabteilung
• Verantwortung für die Kontierung, Erfassung und Ablage der Transportkostenrechnungen

Kenntnisse

Organisationstalent

Zahlenaffinität

ERP-Systeme

MS Office

Deutschkenntnisse (Wort & Schrift)

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

JIRA

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Organisationstalent mit Zahlenflair gesucht! Wir sind ein führendes Unternehmen im Bereich Recycling und nachhaltiger Rohstoffkreisläufe – und jetzt fehlst nur noch behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Aufgaben gleichzeitig anstehen? Zahlen, Rechnungen und administrative Prozesse liegen dir genauso wie der Austausch mit internen und externen Ansprechpartnern? Dann bist du bei uns genau richtig. In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unsere internationale Transportabteilung bei sämtlichen administrativen Aufgaben und sorgst mit deiner sorgfältigen Arbeitsweise dafür, dass unsere Prozesse effizient und reibungslos ablaufen. Klingt nach einer Aufgabe, die dir Energie gibt? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Das machst du

• Administrative Abwicklung von Transportrechnungen
• Mitarbeit bei der Abrechnung des Wareneingangs FE-Schrott und Elektronik
• Kontrolle und Prüfung von Kostenrechnungen
• Erfassung von Kostenrechnungen im betriebseigenen ERP-System
• Beantwortung und Bearbeitung von Anfragen im Zusammenhang mit Transportrechnungen (intern und extern)
• Erfassung und Verwaltung von Verträgen in JIRA
• Diverse administrative Tätigkeiten zur Unterstützung der internationalen Transportabteilung
• Verantwortung für die Kontierung, Erfassung und Ablage der Transportkostenrechnungen

Das bringst du mit

• Kaufmännische Grundausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in der Administration
• Sehr gute EDV-Kenntnisse und sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
• Exakte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Italienisch und/oder ösisch, Englisch sind ein Plus
• Ausgeprägtes Organisationstalent und hohe Zahlenaffinität
• Kommunikationsstarke, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Teamfähigkeit sowie ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein

Was wir bieten

• Mit deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung von Ressourcen
• Viel Freiheit, Selbständigkeit und Verantwortung bei deinen Aufgaben
• Stabilität und ein sicherer Arbeitsplatz
• Flache Hierarchien und unkomplizierte Entscheidungsprozesse
• Familiäre Unternehmenskultur: Bei uns ist man nicht bloss eine Nummer
• mind. 25 Tage Ferien / 30 Tage bereits ab dem 11. Dienstjahr oder ab 50. Altersjahr
• Thommen Academy (interne Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten für unsere Mitarbeitenden)
• Gute Sozialleistungen (überdurchschnittliche Lohnfortzahlung bei Unfall und Krankheit, Pensionskasse ohne Verlustrisiko)

Sumina

HR Business Partner Arbeiten mit Sinn Mit Deinem Job leistest Du einen aktiven Beitrag zum Umweltschutz und zur Schonung wertvoller Ressourcen. Eigenverantwortung & Miteinander Viel Selbständigkeit und Verantwortung, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege prägen unsere Zusammenarbeit. Sicherheit & Stabilität Freue Dich auf einen sicheren Arbeitsplatz in einer zukunftsrelevanten und nachhaltigen Branche. Ferien Mindestens 25 Tage Ferien -- 30 Tage ab dem 11. Dienstjahr oder ab dem 50. Altersjahr. Entwicklung & Weiterbildung Mit der Thommen Academy, individueller Weiterbildungsunterstützung und Coaching fördern wir Deine persönliche und berufliche Entwicklung. Mehr für Dich Profitiere von Reka-Guthaben, attraktiven Dienstaltersgeschenken, Wahlsparen bei der Pensionskasse sowie weiteren Vergünstigungen und Zusatzleistungen.