Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (a)

Kanton Luzern; Sursee; Vor Ort; CHF 60.000 - 76.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Das Weiterbildungszentrum Kanton Luzern (WBZ) in Sursee sucht eine engagierte Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter Schuladministration (80%). Sie koordinieren zentrale administrative Aufgaben rund um unsere vielfältigen Lehrgänge und unterstützen Studierende, Bildungsgangsleitungen und Dozierende.

Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung und Weiterbildungen. Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, nutzen Microsoft 365 und digitale Tools routiniert.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung
• Fortlaufende Berufserfahrung von Vorteil
• Organisationstalent und Dienstleistungsorientierung
• Sichere Kommunikation persönlich, schriftlich und am Telefon

Aufgaben

• Reibungslose administrative Organisation unserer Weiterbildungsangebote – von der Stundenplanung bis zur Diplomfeier.
• Ansprechperson für Studierende, Bildungsgangsleitungen und Dozierende; kompetente Beratung.
• Beratung von Interessierten Studierenden zu unseren Angeboten.
• Informationsveranstaltungen, Schlussprüfungen, Meetings und Termine zuverlässig planen.
• Zusammen mit Bildungsgangsleitungen und Schulleitung Angebote weiterentwickeln und Digitalisierung vorantreiben.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Kommunikation

Selbstständigkeit

Verantwortung übernehmen

Lernbereitschaft

Ausbildung

kaufmännische Grundausbildung

Tools

Microsoft 365

digitale Tools

Jobbeschreibung

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag. Das Weiterbildungszentrum Kanton Luzern (WBZ) ist eine renommierte Schule für berufliche Weiterbildungen im Bereich der höheren Berufsbildung und der berufsorientierten Weiterbildung. An den Schulungsstandorten Sursee, Willisau und Luzern führen wir verschiedenste, zukunftsorientierte Bildungsgänge und Kurse für engagierte Berufsleute durch. Als Weiterbildungsinstitution sind wir in einem dynamischen Marktumfeld tätig und legen grössten Wert auf Qualität, Aktualität und Kundennutzen. Das WBZ bietet vielseitige Aufgaben mit hoher Eigenverantwortung und ein hochmotiviertes Team. Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Schuladministration (a)

80% | Sursee | per 01.11.2026 oder nach Vereinbarung

Bringe dein Organisationstalent und deine Dienstleistungsorientierung am Weiterbildungszentrum Kanton Luzern ein. Als zentrale Drehscheibe koordinierst du die administrativen Aufgaben rund um unsere vielfältigen Lehrgänge. Gleichzeitig legen wir Wert auf deine persönliche Entwicklung und unterstützen dich gezielt bei Weiterbildungen, damit du deine Kompetenzen laufend erweitern und dein Wissen vertiefen kannst.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für eine reibungslose administrative Organisation unserer Weiterbildungsangebote – von der Stundenplanung bis zur Diplomfeier.
• Als dienstleistungsorientierte Ansprechperson stehst du Studierenden, Bildungsgangsleitungen und Dozierenden kompetent zur Seite.
• Interessierte Studierende berätst du professionell zu unseren Angeboten.
• Informationsveranstaltungen, Schlussprüfungen, Meetings und weitere Termine organisierst du zuverlässig und vorausschauend.
• Gemeinsam mit den Bildungsgangsleitungen und der Schulleitung entwickelst du unsere Angebote weiter und bringst deine Ideen in die Digitalisierung unserer Prozesse ein.

Dein Profil

• Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung und bringst mit deiner bereits gesammelten Berufserfahrung wertvolles Wissen ein.
• Microsoft 365 und digitale Tools nutzt du routiniert in deinem Arbeitsalltag.
• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und übernimmst gerne Verantwortung – auch bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben behältst du den Überblick.
• Im Austausch mit unterschiedlichen Ansprechpersonen überzeugst du durch deine kommunikative und lösungsorientierte Art – persönlich, schriftlich und am Telefon.
• Du hast Freude daran, Neues zu lernen und interessierst dich für das Thema Bildung.

Bildungs- und Kulturdepartement
Weiterbildungszentrum Kanton Luzern
Olivia Müller
Rektorin CO-Leitung
[phone]
https://wbz.lu.ch/Das_WBZ/Ueber_uns