Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei Neu

Kanton Aargau; Aarau; Ibrido; CHF 70.000 - 100.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

Der Kanton Aargau sucht Mitarbeitende in der Kanzlei des Fachbereichs Dienstleistungen Asyl. Sie sind Anlaufstelle für Fragen aus dem Asylbereich und erteilen allgemeine telefonische Auskünfte.

Sie arbeiten eng mit kantonalen Stellen, Gemeinden und Organisationen zusammen und unterstützen Projekte des Fachbereichs. Zudem sorgen Sie für die elektronische Dokumentenablage und bereiten relevante Statistiken auf; Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Bereich Sozialversicherungen gehört dazu.

Competenze

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.
• Kommunikationsstärke sowie Freude am Kontakt mit Behörden, Organisationen und Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.
• IT-Affinität sowie versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, elektronischer Dokumentenablage und Office-Anwendungen.

Mansioni

• Sicherstellung der Sachbearbeitung in der Kanzlei des Fachbereichs Dienstleistungen Asyl.
• Anlaufstelle für Fragen aus dem Asylbereich sowie Erteilen allgemeiner telefonischer Auskünfte.
• Zusammenarbeit mit kantonalen Stellen, Gemeinden und Organisationen.
• Mitarbeit in Projekten des Fachbereichs, Teilnahme an Teamsitzungen sowie Sicherstellung der elektronischen Dokumentenablage.
• Aufbereitung von Statistiken und relevanten Informationen sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Bereich Sozialversicherungen.

Formazione

Kaufmännische Grundausbildung

vergleichbare Ausbildung

Strumenti

MS Office

Elektronische Dokumentenablage

Descrizione del lavoro

Spannende Aufgaben warten:

• Sicherstellung der Sachbearbeitung in der Kanzlei des Fachbereichs Dienstleistungen Asyl


• Anlaufstelle für Fragen aus dem Asylbereich sowie Erteilen allgemeiner telefonischer Auskünfte


• Zusammenarbeit mit kantonalen Stellen, Gemeinden und Organisationen


• Mitarbeit in Projekten des Fachbereichs, Teilnahme an Teamsitzungen sowie Sicherstellung der elektronischen Dokumentenablage


• Aufbereitung von Statistiken und relevanten Informationen sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Bereich Sozialversicherungen

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Sozial- oder Asylwesen


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung


• Kommunikationsstärke sowie Freude am Kontakt mit Behörden, Organisationen und Menschen aus unterschiedlichen Kulturen


• IT-Affinität sowie versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, elektronischer Dokumentenablage und den gängigen Office-Anwendungen

Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.
Der Kantonale Sozialdienst ist zuständig für die öffentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Flüchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstützt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.