Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Kanzlei 80-100%

Kanton Aargau; Aarau; On-site; CHF 55,000 - 75,000; Full time

Job summary

Der Kanton Aargau sucht eine engagierte Fachkraft für die Sachbearbeitung im Bereich Dienstleistungen Asyl. Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle, geben allgemeine telefonische Auskünfte und arbeiten eng mit kantonalen Behörden, Gemeinden und Organisationen zusammen.

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Qualifikation mit und arbeiten selbstständig, strukturiert und zuverlässig.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Erfahrung im administrativen Bereich.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hohem Servicebewusstsein.
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Behörden, Organisationen und Menschen aus unterschiedlichen Kulturen.
• IT-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln sowie Office-Anwendungen.

Responsibilities

• Sachbearbeitung in der Kanzlei des Fachbereichs Dienstleistungen Asyl sicherstellen.
• Anlaufstelle für Fragen aus dem Asylbereich und telefonische Auskünfte geben.
• Zusammenarbeit mit kantonalen Stellen, Gemeinden und Organisationen.
• Mitarbeit in Projekten, Teilnahme an Teamsitzungen und Dokumentenablage sicherstellen.

Skills

Kundenorientierung

Kommunikationsstärke

IT-Kenntnisse

Office-Anwendungen

Education

Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung

Tools

Office-Anwendungen

Job description

Spannende Aufgaben warten:

• Sicherstellung der Sachbearbeitung in der Kanzlei des Fachbereichs Dienstleistungen Asyl


• Anlaufstelle für Fragen aus dem Asylbereich sowie Erteilen allgemeiner telefonischer Auskünfte


• Zusammenarbeit mit kantonalen Stellen, Gemeinden und Organisationen


• Mitarbeit in Projekten des Fachbereichs, Teilnahme an Teamsitzungen sowie Sicherstellung der elektronischen Dokumentenablage


• Aufbereitung von Statistiken und relevanten Informationen sowie Übernahme von Stellvertretungsaufgaben im Bereich Sozialversicherungen

Was Sie mitbringen:

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im administrativen Bereich, vorzugsweise im Sozial- oder Asylwesen


• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung


• Kommunikationsstärke sowie Freude am Kontakt mit Behörden, Organisationen und Menschen aus unterschiedlichen Kulturen


• IT-Affinität sowie versierter Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln, elektronischer Dokumentenablage und den gängigen Office-Anwendungen

Die Bevölkerung steht im Zentrum der Tätigkeiten des Departements Gesundheit und Soziales. Für die Sicherheit ihrer Lebensbereiche arbeiten wir nachhaltig und zielgerichtet.
Der Kantonale Sozialdienst ist zuständig für die öffentliche Sozialhilfe, das Asyl- und Flüchtlingswesen sowie die Opferberatung und Opferhilfe. Er ist Rechtsmittelinstanz im Bereich der Sozialhilfe und unterstützt die Gemeinden bei der Umsetzung ihrer Familien- und Alterspolitik. Dabei arbeiten wir eng mit anderen Verwaltungsstellen, den Gemeinden, anderen Kantonen, dem Bund und Drittorganisationen zusammen.