Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter Kanzlei

Kanton Basel-Landschaft; Basel-Landschaft; Hybrid; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten möglich

5 Wochen Ferien

Gute Sozialleistungen

Job summary

Der Kanton Basel-Landschaft sucht eine engagierte Fachkraft für Sekretariatsarbeiten in einer der Gerichtskammern. Sie erfassen Gerichtsakten, verwalten Fristen und koordinieren Termine mit Anwälten. Zusätzlich erstellen Sie Vorlagenverfügungen und versenden Urkunden.

Wichtige Anforderungen sind kaufmännische Ausbildung, betriebliche Erfahrung im juristischen Umfeld sowie strukturierte, präzise Arbeitsweise. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeit werden angeboten.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, idealerweise im Gerichtswesen oder Advokatur.
• Interesse an juristischen Zusammenhängen und ausgeprägte Organisationsfähigkeit.

Responsibilities

• Sekretariatsarbeiten für eine der fünf Gerichtskammern.
• Erfassen und Bewirtschaften der Gerichtsfälle in der elektronischen Geschäftskontrolle.
• Verwalten der Gerichtsakten der Kammer und Führen der Fristenkontrolle.
• Planung und Absprache der Gerichtstermine mit Anwältinnen und Anwälten.
• Erstellen von Standardverfügungen und -entscheiden nach Vorlage.
• Frankieren und Versenden von Verfügungen und Entscheiden.
• Ausfertigen von Rechtskraft- bzw. Vollstreckungsbescheinigungen und Beglaubigungen.
• Erteilen von Auskünften am Telefon und am Schalter

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

IT-Grundkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

• Sekretariatsarbeiten für eine der fünf Gerichtskammern
• Erfassen und Bewirtschaften der Gerichtsfälle in der elektronischen Geschäftskontrolle
• Verwalten der Gerichtsakten der Kammer und Führen der Fristenkontrolle
• Planung und Absprache der Gerichtstermine mit den Anwältinnen und Anwälten
• Erstellen von Standardverfügungen und -entscheiden nach Vorlage
• Frankieren und versenden von Verfügungen und Entscheiden
• Ausfertigen von Rechtskraft- bzw. Vollstreckungsbescheinigungen und Beglaubigungen
• Erteilen von Auskünften am Telefon und am Schalter

Ihre Verantwortung

• Sekretariatsarbeiten für eine der fünf Gerichtskammern
• Erfassen und Bewirtschaften der Gerichtsfälle in der elektronischen Geschäftskontrolle
• Verwalten der Gerichtsakten der Kammer und Führen der Fristenkontrolle
• Planung und Absprache der Gerichtstermine mit den Anwältinnen und Anwälten
• Erstellen von Standardverfügungen und -entscheiden nach Vorlage
• Frankieren und versenden von Verfügungen und Entscheiden
• Ausfertigen von Rechtskraft- bzw. Vollstreckungsbescheinigungen und Beglaubigungen
• Erteilen von Auskünften am Telefon und am Schalter

Ihr Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Einige Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, Erfahrungen im Gerichtswesen oder der Advokatur von Vorteil
• Interesse an juristischen Zusammenhängen
• Rasche Auffassungsgabe
• Exakte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Belastbar, teamfähig und gewandt im Umgang mit Parteien sowie Anwältinnen und Anwälten
• Gute IT-Kenntnisse mit Interesse für die digitale Transformation und für neue Arbeitsweisen

Ihre Vorteile bei uns

Mitarbeitende im Zentrum

Wertschätzung, Respekt und Verlässlichkeit prägen unsere Zusammenarbeit. Weil uns unsere Mitarbeitenden wichtig sind, schützen und fördern wir ihre Gesundheit und sorgen für Sicherheit am Arbeitsplatz.

Zukunft gestalten für die Allgemeinheit

Wir schaffen gesellschaftlichen Mehrwert. Arbeiten beim Kanton bedeutet, nahe bei der Bevölkerung zu sein und etwas für sie zu tun. Oft spielen dabei politische Prozesse eine wichtige Rolle.

Zeitlich flexibel arbeiten

Das Modell der Jahresarbeitszeit erlaubt eine persönliche Abstimmung von beruflichen und ausserberuflichen Tätigkeiten. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitarbeit unterstützen individuelle Lebensmodelle. Zudem gibt es interessante Optionen für eine vorzeitige oder eine Teilpensionierung.

Mobiles Arbeiten

Teilweise können Arbeiten von zu Hause oder von einem anderen Ort aus getätigt werden. Dies erhöht die Flexibilität der Arbeitsorganisation und Ihrer Work-Life-Balance.

Grosszügig bei Ferien und Urlaub

Allen Mitarbeitenden stehen mindestens fünf Wochen Ferien zu. Darüber hinaus gibt es die Möglichkeit, den 13. Monatslohn in zusätzlichen Urlaub umzuwandeln oder unbezahlten Urlaub zu beziehen.

Zahlreiche Berufe in spannendem Umfeld

Wir sind der grösste Arbeitgeber im Baselbiet und beschäftigen seit 1833 Fachleute in ganz unterschiedlichen Berufen. Dabei gehen wir mit der Zeit und bleiben auch bei der digitalen Entwicklung am Ball.

Berufliche und soziale Sicherheit

Der Kanton bietet sichere Arbeitsplätze und trägt die Verantwortung für seine Mitarbeitenden. Er zeichnet sich ausserdem durch solide Sozialleistungen aus.

Zentral gelegen und gut verbunden

Der Arbeitsort liegt inmitten des Baselbiets und verfügt über komfortable ÖV-Verbindungen. Vielfältige Möglichkeiten, sich abwechslungsreich zu verpflegen, hat es hier ebenso wie tolle Freizeit- und Kulturangebote, um nach der Arbeit zu entspannen.

Faire und transparente Löhne

Der Kanton lebt seine Vorbildfunktion und bekennt sich klar zu einer gerechten Lohnpolitik. Dabei verwenden wir ein transparentes und nachvollziehbares Lohnsystem. Gute Leistung und engagierte Arbeit wirken sich positiv auf die persönliche Lohnentwicklung aus.

Arbeit komplett vergütet

Mehrzeit soll kompensiert werden. Dafür wird bei uns die Arbeitszeit erfasst.

Start der Karriere

Die hochwertigen Berufslehren in vielen verschiedenen Gebieten vermitteln fundierte Kenntnisse und ermöglichen vielfältige Optionen für die spätere Laufbahn. Während der Ausbildung zum Profi unterstützen wir Sprachaufenthalte und den Besuch von Freifächern. Das jährliche Lehrlingslager ist ein besonderes Highlight.

Weiterkommen dank langfristiger Perspektive

Unsere Personalplanung ist nachhaltig und auf lange Sicht ausgelegt. Dazu gehören besonders die Förderung der persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung von Mitarbeitenden, Fach- und Führungspersonen.

Erfahren Sie mehr über unsere Anstellungsbedingungen

Gerichte des Kantons Basel-Landschaft

Die Gerichte des Kantons Basel-Landschaft sind für die Rechtsprechung des Kantons verantwortlich. Sie bestehen auf der Ebene der ersten Instanz aus zwei Zivilkreisgerichten, dem Strafgericht, Jugendgericht und Zwangsmassnahmengericht sowie dem Steuer- und Enteignungsgericht. Die zweite Instanz bildet das Kantonsgericht mit vier Abteilungen. Dem Kantonsgericht angegliedert ist die Gerichtsverwaltung.

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Zivilkreisgericht Basel-Landschaft West

Das Zivilkreisgericht Basel-Landschaft West in Arlesheim ist als Erstinstanzgericht zuständig für die Behandlung von streitigen Zivilsachen aus dem Anwendungsbereich des Zivilgesetzbuches (z.B. Familienrecht, Nachbarrecht, Erbrecht) und des Obligationenrechts (z.B. Arbeitsvertragsrecht, Mietrecht) sowie von gerichtlichen Angelegenheiten des Schuldbetreibungs- und Konkursrechts.

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Zusatzinformationen zur Stelle und zum Team

• Die Gerichte des Kantons Basel-Landschaft befinden sich mitten in der digitalen Transformation. Sie erleben mit, wie sich die Arbeitsweise am Gericht verändert, von der Papierakte zur digitalen Aktenführung und zur digitalen Kommunikation mit den Verfahrensbeteiligten.
• Sie arbeiten im Job Sharing in einem eingespielten, motivierten Kanzlei-Team von zehn Mitarbeitenden.

Der Arbeitgeber Kanton Basel-Landschaft setzt sich aktiv für die Gleichbehandlung und die Gleichstellung aller Mitarbeitenden ein und schätzt deren Vielfalt.

Willkommen sind Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Alter, Herkunft, Lebensform oder Religionszugehörigkeit.