Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fachressort Integration 80%

Kanton Luzern; Luzern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Der Kanton Luzern sucht eine Sachbearbeiterin / einen Sachbearbeiter im Fachressort Integration (80%) in Luzern. Sie arbeiten daran, Anmeldungen für Integrationsförderung in Sprache, Arbeit, Bildung und soziale Integration zu bearbeiten und zu koordinieren.

Sie dienen als zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen, führen Kommunikation mit Programmanbietern, pflegen Integrationspläne und dokumentieren alle Schritte sorgfältig.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig)
• 2–6 Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung
• Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse

Aufgaben

• Sie koordinieren und bearbeiten Anmeldungen für Massnahmen der Integrationsförderung (Sprache, Arbeit, Bildung, soziale Integration).
• Sie sind zentrale Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und kommunizieren mit Programmanbietern.
• Sie erfassen und pflegen Integrationspläne, Ziele und Massnahmen im System und dokumentieren vollständig.
• Sie erledigen anspruchsvolle Korrespondenz, führen Protokolle und prüfen Rechnungen.
• Sie unterstützen die Einführung neuer Mitarbeitender und bereiten Daten/ Kennzahlen für Berichte auf

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Teamfähigkeit

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundausbildung (oder gleichwertig)

Jobbeschreibung

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF) des Gesundheits- und Sozialdepartements ist für die strategische und operative Führung des Asyl- und Flüchtlingswesens im Kanton Luzern zuständig. Mit ihren rund 350 engagierten Mitarbeitenden stellt die DAF nebst der Unterbringung und Betreuung auch die Sozialhilfe für Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich sicher und fördert deren Integration in die Gesellschaft und in den Arbeitsmarkt.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Fachressort Integration 80%

80% | Luzern | per 17.01.2027

Du behältst gerne den Überblick, arbeitest dienstleistungsorientiert und interessierst dich für gesellschaftliche Themen? Dann bist du bei uns richtig! In einem vielseitigen und dynamischen Umfeld leistest du einen wichtigen Beitrag zur beruflichen und sozialen Integration von Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich.

Deine Aufgaben

• Du koordinierst und bearbeitest sämtliche Anmeldungen für Massnahmen der spezifischen Integrationsförderung in den Bereichen Sprache, Arbeit, Bildung und soziale Integration.
• Als zentrale Anlaufstelle beantwortest du interne und externe Anfragen, bist im Austausch mit Programmanbietenden und übernimmst die Tagesverantwortung für Telefon und allgemeine E-Mailadresse.
• Du erfasst und pflegst Integrationspläne, Ziele und Massnahmen im Fallführungssystem und stellst eine vollständige Dokumentation sicher.
• Du erledigst anspruchsvolle Korrespondenz, führst Protokolle von Koordinationssitzungen, prüfst Rechnungen und bearbeitest administrative Aufträge.
• Du unterstützt die Einführung neuer Mitarbeitender, wirkst bei der Optimierung von Prozessen mit und bereitest Daten und Kennzahlen für die Berichterstattung auf.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (EFZ oder gleichwertig) und bringst idealerweise zwei bis sechs Jahre Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit.
• Du arbeitest selbständig, strukturiert und zuverlässig, verfügst über eine rasche Auffassungsgabe und behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
• Du kommunizierst mündlich und schriftlich gewandt und überzeugst durch deine ausgeprägten Sozial- und Teamkompetenzen im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du bist flexibel, engagiert und eigeninitiativ und bringst die Bereitschaft mit, Prozesse und Abläufe aktiv weiterzuentwickeln.
• Du interessierst dich für Migrations- und Asylthemen, verfügst über transkulturelle Kompetenzen und bringst sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse mit. Erfahrung im Bildungswesen ist von Vorteil.

Gesundheits- und Sozialdepartement

Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen

Sabrina Petrillo

Teamleiterin Sachbearbeitung Integration

[phone]

https://daf.lu.ch/