Sachbearbeiterin Finanzadministration

Swiss Genial AG; Volketswil; On-site; CHF 10,000 - 12,000; Part time

Job summary

Swiss Genial AG in Volketswil sucht eine Sachbearbeiterin Finanzadministration zur selbstständigen Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung, Debitoren-Kontrolle und Bankabstimmungen. Die Arbeit erfolgt vor Ort mit ca. 5 Stunden pro Woche und ist zeitlich flexibel innerhalb der Woche einsetzbar. Die Abschlussarbeiten werden durch ein externes Treuhandbüro erledigt.

Pensionierte Personen sind herzlich willkommen; Homeoffice ist nicht möglich. Lohn ca. CHF 900 pro Monat zzgl.

Qualifications

• Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere Kreditorenbuchhaltung.
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.
• Sicherer Umgang mit dem Computer und digitalen Buchhaltungssystemen; Bexio-Kenntnisse von Vorteil.
• Gute Deutschkenntnisse für telefonische Kontakte mit Kunden.
• Bereitschaft zu wöchentlichem Einsatz vor Ort, kein Homeoffice.
• Pensionierte Personen sind willkommen.

Responsibilities

• Bearbeitung der laufenden Kreditorenrechnungen inklusive Leasingrechnungen.
• Zuordnung der Lieferanten und Kontierung auf die passenden Aufwandskonten.
• Prüfung der MWST-Codes und Kontrolle der Buchungen.
• Kontrolle automatisch erstellter Debitorenrechnungen und versandter Mahnungen.
• Nachverfolgung offener Fälle und telefonische Kontaktaufnahme mit säumigen Kunden.
• Hinweis auf die nächsten Schritte bei weiterem Zahlungsverzug, insbesondere eine Betreibung.
• Vorbereitung und Einleitung von Betreibungen.
• Kontrolle der Bankabstimmungen sowie manuelle Zuordnung oder Klärung nicht zuweisbarer Zahlungseingänge und Gutschriften

Skills

Kreditorenbuchhaltung

Deutschkenntnisse

Bexio

Tools

Bexio

Job description

Sachbearbeiterin Finanzadministration

Swiss Genial AG
Vacant since: 12.11.2026
8604 Volketswil (ZH)
10% - 20% (By agreement, Temporary)

ist eine Autovermietung mit Sitz in Volketswil und ist die Marke der Swiss Genial AG. Wir bieten Privat- und Geschäftskunden flexible Mietlösungen und eine vielseitige Fahrzeugflotte. Für die selbstständige Bearbeitung der laufenden Kreditorenbuchhaltung, der manuellen Debitorenfälle und der Bankabstimmungen suchen wir eine zuverlässige Sachbearbeiterin. Die Abschlussarbeiten werden durch ein externes Treuhandbüro erledigt.

Bereiche: Kreditoren, Debitoren-Kontrolle und Bankabstimmungen ab Januar 2027

Pensum: ca. 5 Stunden pro Woche

Einsatz: Montag bis Samstag (ausser Mittwoch) wählbar.

Arbeitsort: vor Ort

Homeoffice: nicht möglich

Lohn: CHF 900 pro Monat / zzgl. Lohnwesen CHF 200 pro Monat

Aufgabe

Bearbeitung der laufenden Kreditorenrechnungen inklusive Leasingrechnungen sowie manueller Ausnahmen im Debitorenbereich und bei den Bankabstimmungen. Kontrolle der automatisierten Abläufe und Dokumentation offener Fälle.

Aufgabenbereich

• Digitale Erfassung und Verbuchung von Kreditorenrechnungen inklusive Leasingrechnungen
• Zuordnung der Lieferanten und Kontierung auf die passenden Aufwandskonten
• Prüfung der MWST-Codes und Kontrolle der Buchungen
• Kontrolle automatisch erstellter Debitorenrechnungen und versandter Mahnungen
• Nachverfolgung offener Fälle und telefonische Kontaktaufnahme mit säumigen Kunden
• Hinweis auf die nächsten Schritte bei weiterem Zahlungsverzug, insbesondere eine Betreibung
• Vorbereitung und Einleitung von Betreibungen
• Kontrolle der Bankabstimmungen sowie manuelle Zuordnung oder Klärung nicht zuweisbarer Zahlungseingänge und Gutschriften

Profil

• Erfahrung in der Buchhaltung, insbesondere in der Kreditorenbuchhaltung
• Sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit dem Computer und digitalen Buchhaltungssystemen; Bexio-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse für telefonische Kontakte mit Kunden
• Bereitschaft zu einem wöchentlichen Einsatz vor Ort, kein Homeoffice
• Pensionierte Personen sind ebenfalls herzlich willkommen.

Bewerbung und Auskunft

Bei Fragen: Sogojeva, Telefon .

• Swiss Genial AG
  Zürcherstrasse 34
  8604 Volketswil

Details

• Work location 8604 Volketswil (ZH)
• Workload 10% - 20%
• Employment start By agreement
• Employment duration Temporary
• By online Online form