Sachbearbeiterin Administration 60%

Persigo AG; Obwalden; Vor Ort; CHF 60.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Persigo AG in der Region Obwalden sucht eine vielseitige Allrounderin für administration, Offerten, Auftragsbestätigungen und Teamunterstützung. Sie arbeiten eigenständig, zuverlässig und exakt, und bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit; ERP-Erfahrung ist ein Plus.

Deutsch ist sicher, Französischkenntnisse sind von Vorteil. Freuen Sie sich auf ein modernes Arbeitsumfeld, Parkmöglichkeiten und ein kollegiales Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung ist ein Plus.
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair.
• Präzise, organisierte und selbstständige Arbeitsweise.
• Deutsch stilsicher; Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Offerten erstellen, Auftragsbestätigungen bearbeiten.
• Informationen zeitnah weitergeben.
• Personaladministration unterstützen.
• Debitoren- und Kreditorenprozesse begleiten.
• Anfragen beantworten und täglichen Posteingang bearbeiten.
• Stammdaten pflegen, Büromaterial organisieren.
• Vielfältige administrative Aufgaben zur Teamunterstützung übernehmen.
• Ferienvertretungen in höherem Pensum sicherstellen.

Kenntnisse

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

in einem eingespielten Team und dynamischen Umfeld

Bei unserer Auftraggeberin handelt es sich um ein erfolgreiches Unternehmen mit einer modernen Infrastruktur. Die Firma hat sich auf den Vertrieb und die Montage von qualitativ hochwertigen Produkten spezialisiert. Zur Ergänzung des Teams suchen wir eine vielseitige Allrounderin, welche sich weiterentwickeln möchte.

Ihre Aufgaben

• Erstellen von Offerten, Bearbeiten von Auftragsbestätigungen
• Sicherstellen der zeitnahen Informationsweitergabe
• Unterstützen der Personaladministration
• Begleiten der Debitoren- und Kreditorenprozesse für strukturierte Abläufe
• Beantworten von Anfragen und Bearbeiten des täglichen Posteingangs
• Pflegen von Stammdaten, Organisieren des Büromaterials
• Übernehmen vielfältiger administrativer Aufgaben zur Unterstützung des Teams
• Sicherstellen von Ferien-Stellvertretungen in einem höheren Pensum

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; ERP-Erfahrung ist ein Plus
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und teamorientierte Persönlichkeit mit ausgeprägtem Zahlenflair
• Präzise, organisierte und selbstständige Arbeitsweise
• Deutsch: stilsicher / Französisch: einfache Kenntnisse von Vorteil

Perspektive

Bei unserer Auftraggeberin erwartet Sie eine abwechslungsreiche und vielseitige Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld mit eigenen Parkmöglichkeiten. Freuen Sie sich zudem auf eine offene, kollegiale Atmosphäre in einem familiären, gut eingespielten Team sowie auf zeitgemässe und attraktive Anstellungsbedingungen.

Eintritt

Nach Vereinbarung

Arbeitsort

Region Obwalden