Sachbearbeiterin 80 - 100% (m/w/d)

Universal-Job; Zug; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Full time

Benefits offered by this job

5 Wochen Ferien

40-Stunden-Woche

Gratis Parkmöglichkeiten

Ausgezeichneter ÖV-Anschluss

Job summary

Universal-Job sucht eine zuverlässige Büroassistenz zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Sie koordinieren Termine, entlasten das Management im Tagesgeschäft und begleiten Projekte (IT Pflege). Zudem organisieren Sie Meetings, führen Protokolle und bearbeiten Korrespondenz sowie Rechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Fristenmanagement, Koordination von Ferien, Empfangs- und Kundenbetreuung sowie Debitoren-Management. Ein motiviertes Team unterstützt Sie bei der Einarbeitung.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung abgeschlossen.
• Praxis als Sachbearbeiterin in ähnlicher Position.
• Sehr gute Organisation.
• Selbstständigkeit und Eigeninitiative.
• Diskretion und Loyalität.
• Kommunikationsstärke.
• Zuverlässigkeit und Genauigkeit.
• Prioritäten setzen können.
• Vorausschauendes und vernetztes Denken.
• Belastbarkeit und Flexibilität.
• Sicheres Auftreten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Deutsch sicher, Dialekt ok; Englisch nice to have.

Responsibilities

• Kalender der Geschäftsleitung führen und Termine koordinieren.
• Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten.
• Projekte der Geschäftsleitung koordinieren und begleiten (IT Pflege).
• Meetings und Besprechungen organisieren.
• Protokolle führen und unterstützende Korrespondenz.
• Rechnungen schreiben.
• Korrespondenz und E-Mails bearbeiten.
• Fristen Management.
• Kontaktstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern.
• Projekttermine und Meilensteine überwachen.
• Versendung von Kundendossiers.
• Ferienkoordination und Abstimmungen.
• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern.
• Rechnungen kontrollieren und freigeben lassen.

Skills

Organisation

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Diskretion

Verlässlichkeit

Genauigkeit

Prioritäten setzen

Vorausschauendes Denken

Belastbarkeit

MS-Office

Deutsch Dialektkenntnis

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Job description

Beschreibung

• Kalender der Geschäftsleitung führen und Termine koordinieren

• Geschäftsleitung im Tagesgeschäft entlasten

• Projekte der Geschäftsleitung koordinieren und begleiten (IT Pflege)

• Meetings und Besprechungen organisieren

• Protokolle führen und unterstützende Korrespondenz

• Rechnungen schreiben

• STV von Sekretariatsperson

• Korrespondenz und E-Mails bearbeiten

• Fristen Management

• Vertrauliche und sensible Informationen behandeln

• Kontaktstelle zwischen Geschäftsleitung, Mitarbeitenden, Kunden und externen Partnern

• Projekttermine und Meilensteine überwachen

• Vorbereitungsarbeiten für Steuern, von Vorteil

• Versendung von Kundendossiers

• Ferienkoordination und Abstimmungen

• Empfang und Betreuung von Kunden, Geschäftspartnern und Besuchern

• Rechnungen kontrollieren und freigeben lassen

• Debitoren Management

Erfahrungen

• Kaufmännische Ausbildung

• Praxis als Sachbearbeiterin in ähnlicher Position

• Sehr gute Organisation

• Selbstständigkeit und Eigeninitiative

• Diskretion und Loyalität

• Kommunikationsstärke

• Zuverlässigkeit und Genauigkeit

• Prioritäten setzen können

• vorausschauendes und vernetztes Denken

• Belastbarkeit und Flexibilität

• sicheres Auftreten

• sehr gute MS-Office-Kenntnisse

• Einwandfreies Deutsch und Dialekt, Englisch nice to have

Spezielles

• 5 Wochen Ferien und 40 Stundenwoche

• Keine Überstunden nötig

• Gratis und ausreichend Parkmöglichkeiten

• Ausgezeichneter Anschluss an den ÖV

• Motiviertes und aufgestelltes Team, das gerne bei der Einarbeitung unterstützend zur Seite steht

• Abwechslungsreiche und spannende Aufgaben

• Gelockerter Dresscode und ergonomische Arbeitsplätze

• Weitere Benefits im Bereich der BVG

Firmenprofil

Unser Kunde ist ein traditionsreiches und familiengeführtes Buchhaltungs- und Treuhandunternehmen an zentralster Lage.