Verschicke keinen generischen Lebenslauf — erstelle einen Lebenslauf und ein Anschreiben, die genau auf diese Rolle zugeschnitten sind.
HUNTER Personal AG sucht am Standort Dübendorf eine/n Sachbearbeiter Innendienst | Administration & Logistik (m/w/d) 80–100%. Deine Hauptaufgabe ist die vollständige Auftragsabwicklung, inklusive Koordination von Bestellungen und Auslieferungen.
Du betreust Kunden telefonisch und schriftlich und übernimmst administrative Aufgaben. Es erwartet dich ein motiviertes Team, flache Hierarchien, flexible Arbeitsmodelle mit gelegentlichem Homeoffice und mindestens fünf Wochen Ferien.
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HUNTER Personal AG Vacant since : 09.09.2026 8600 Dübendorf (ZH) 100% By agreement Permanent
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes, international tätiges Handels- und Dienstleistungsunternehmen im Technologieumfeld. Seit über zwei Jahrzehnten steht das Unternehmen für innovative Lösungen in der digitalen Kommunikation und technischen Sicherheit. Mit Niederlassungen in mehreren europäischen Ländern bietet es Kundinnen und Kunden direkten Zugang zu hochwertigen Produkten, modernen Systemen und professioneller Beratung. Dank fundiertem Fachwissen, langjähriger Erfahrung und einer grossen Portion Leidenschaft realisiert das Unternehmen massgeschneiderte Lösungen, die echten Mehrwert schaffen und für höchste Zuverlässigkeit stehen. Wer technologische Innovationen mitgestalten und in einem agilen, zukunftsorientierten Umfeld Verantwortung übernehmen möchte, ist hier genau richtig!
Im exklusiven Mandatsauftrag suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams per sofort oder nach Vereinbarung einen neuen Teamkollegen.
Sachbearbeiter Innendienst | Administration & Logistik (m/w/d) 80–100%
Deine Aufgaben
Vom Wareneingang bis zum Kundenauftrag: Du kennst die Abläufe nicht nur auf dem Papier, sondern verstehst, was dahinter passiert. Dein Arbeitsalltag findet hauptsächlich im Büro statt. Hier übernimmst du die komplette Auftragsabwicklung, koordinierst Bestellungen und Auslieferungen und sorgst dafür, dass intern wie extern die richtigen Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Du betreust Kunden telefonisch und schriftlich, nimmst Anliegen entgegen, findest unkompliziert Lösungen und hältst gemeinsam mit deinem Team das Tagesgeschäft am Laufen. Ergänzend übernimmst du administrative und organisatorische Aufgaben und bist an der Telefonzentrale eine wichtige erste Anlaufstelle. Während rund sieben Wochen pro Jahr wechselst du vom Bürostuhl mitten ins operative Geschehen und übernimmst die Stellvertretung in der Logistik.
Das bringst du mit
Abgeschlossene kaufmännische, logistische oder vergleichbare Grundausbildung
Berufserfahrung in der Logistik und Motivation für den Wechsel in eine überwiegende Bürofunktion oder Erfahrung im Innendienst mit beruflichem Hintergrund in der Logistik
Erfahrung in einem Handelsunternehmen von Vorteil
Einwandfreies Deutsch sowie gute mündliche Englisch- und/oder ösischkenntnisse
Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Kenntnisse von Vorteil
Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Dienstleistungsorientierte, unkomplizierte Persönlichkeit mit Freude an der Zusammenarbeit im Team
Das erwartet dich
Ein motiviertes und hilfsbereites Team freut sich bereits auf dich und sorgt durch eine sorgfältige, individuelle Einarbeitung für einen leichten Einstieg. Dich erwartet ein Arbeitsumfeld mit viel Raum für eigenverantwortliches Handeln, flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. Zusätzlich profitierst du von mindestens fünf Wochen Ferien, kostenlosen Getränken und frischem Obst sowie der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten. Dein Arbeitsplatz ist gut mit dem ÖV erreichbar; alternativ stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung.