Sachbearbeiter/in Weiterbildungsmanagement

Kanton St. Gallen; Sankt Gallen; Hybrid; CHF 36,000 - 42,000; Part time

Benefits offered by this job

Homeoffice möglich

Flexible Arbeitszeiten

Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum

Job summary

Der Kanton St. Gallen sucht eine/n Sachbearbeiter/in Weiterbildungsmanagement in einem 60%-Anstellungsverhältnis. Die Stelle ist unbefristet mit Start nach Vereinbarung und bietet Homeoffice-Optionen sowie moderne Arbeitsbedingungen im Zentrum von St.

Gallen. Sie koordinieren Seminare, entwickeln das Fortbildungsangebot weiter, beraten Kunden per Telefon/Email, übernehmen das Rechnungswesen und gestalten digitale Tools mit externen und internen Partnern.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit 1–2 Jahren Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office); SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Organisationsgeschick.
• Strukturierte, genaue und qualitätsbewusste Arbeitsweise.
• Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Feedbacks.

Responsibilities

• Organisation von Seminaren und Bildungsanlässen sowie Management der Seminarausschreibungen.
• Weiterentwicklung des internen Fortbildungsangebotes der zugeteilten Seminare.
• Beratung und Information der Kunden am Telefon und per E-Mail.
• Verantwortlich für das Rechnungswesen des Seminar- und Weiterbildungsmanagements.
• Mitgestaltung der Weiterentwicklung der digitalen Weiterbildungs-Tools.
• Bearbeitung der Weiterbildungsvereinbarungen.

Skills

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationsgeschick

Analytische Fähigkeiten

Eigenverantwortung

Qualitätsbewusste Arbeitsweise

Kundenberatung

IT-Affinität

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

SAP

Job description

Sachbearbeiter/in Weiterbildungsmanagement

Als der fünftgrösste Kanton der Schweiz mit rund 6000 Mitarbeitenden setzen wir uns bei der Kantonsverwaltung für das Gemeinwohl der Gesellschaft ein. Mit einer beeindruckenden Vielfalt an Leistungen betrifft unsere Arbeit alle Bereiche des Lebens, sei es Bildung, Wirtschaft, Recht, Sicherheit, Natur, Gesundheit, Bau, Kultur und Finanzen. Mit unserer sinnstiftenden Arbeit hinterlassen wir täglich einen kleinen Fussabdruck, da diese für über eine halbe Menschen relevant ist.

Zur Ergänzung unseres Teams der Personal- und Organisationsentwicklung suchen wir per 1. Januar 2027 dich als

• Organisation von Seminaren und Bildungsanlässen sowie Management der Seminarausschreibungen
• Weiterentwicklung des internen Fortbildungsangebotes der zugeteilten Seminare in Abstimmung mit den Seminarverantwortlichen
• Beratung und Information der Kunden am Telefon und per E-Mail
• Verantwortlich für das Rechnungswesen des Seminar- und Weiterbildungsmanagements
• Mitgestaltung der Weiterentwicklung der digitalen Weiterbildungs-Tools in Abstimmung mit externen und internen Partnerinnen und Partnern
• Bearbeitung der Weiterbildungsvereinbarungen
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit vorzugsweise 1-2 Jahren Berufserfahrung
• Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office), SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mündlich und schriftlich)
• Hohe IT-Affinität und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Strukturierte, genaue und qualitätsbewusste Arbeitsweise
• Analytische Fähigkeiten zur Auswertung von Feedbacks und Controlling
• Vielseitige Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem motivierenden, kollegialen Umfeld
• Ausgezeichnete Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Zeitgemässe Arbeitsmodelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit von Homeoffice
• Attraktiver Arbeitsplatz im Zentrum der Stadt
• Eine offene DU-Kultur, in der deine Meinung zählt und Vertrauen gelebt wird

• Work location 9000 St. Gallen (SG)
• Workload 60%
• Employment start By agreement
• Employment duration Permanent