Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst Einkauf

Randstad (Schweiz) AG; Bern; Vor Ort; CHF 70.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

40-Stunden-Woche

Flexible Jobsharing

ÖV-Anbindung

Kostenlose Parkplätze

Familiäres Team

Zusammenfassung

Randstad Schweiz AG sucht eine/n Sachbearbeiter:in Innendienst Einkauf in Bern. Sie beschaffen Rohstoffe, wickeln Angebote ab, erfassen Bestellungen im ERP und pflegen Stammdaten. Zusätzlich koordinieren Sie Zollpapiere und unterstützen gelegentlich den Verkaufsinnendienst.

Sie arbeiten in einem zukunftsorientierten Industrieunternehmen, bevorzugen präzises Arbeiten, Teamfähigkeit und Flexibilität, idealerweise mit Französischkenntnissen. Vollzeit oder flexibles Jobsharing möglich.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Deutsch Muttersprache; gute Französischkenntnisse wären von Vorteil.
• Routinierter Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel.
• Exakte, strukturierte Arbeitsweise; belastbar; organisiert.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit und Serviceorientierung.

Aufgaben

• Beschaffung von Rohmaterialien, Rohren, Armaturen und Hilfsstoffen.
• Angebote einholen und vergleichen bei nationalen/ internationalen Lieferanten.
• Bestellungen im ERP erfassen; Wareneingänge buchen; Stammdaten pflegen.
• Lieferantenkommunikation bzgl. Lieferfristen; Import/Export-Transporte koordinieren.
• Vorkontrolle und Freigabe von Lieferantenrechnungen.
• Gelegentliche Stellvertretung im Verkaufsinnendienst (Telefonzentrale, Auftragserfassung).

Kenntnisse

Excel

MS-Office

Organisation

Teamfähigkeit

Deutsch Muttersprache

Ausbildung

Kaufmännische Grundbildung

Tools

ERP-System

Zollpapiere

Jobbeschreibung

Für unseren Kunden ? einen Spezialisten für hochwertige Metallverarbeitung ? suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine motivierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter:in Innendienst Einkauf.

Deine Aufgaben & Verantwortungen

• Beschaffung von Rohmaterialien, Rohren, Armaturen sowie Hilfs- und Betriebsstoffen.
• Aktives Einholen und Vergleichen von Angeboten bei internationalen wie nationalen Lieferanten.
• Erfassen von Bestellungen im ERP-System, Verbuchen von Wareneingängen und sorgfältige Pflege der Artikelstammdaten.
• Enger Austausch mit Lieferanten zur Verfolgung von Lieferfristen sowie Organisation von Import-/Export-Transporten inkl. Erstellung der Zollpapiere.
• Selbstständige Vorkontrolle und Freigabe von Lieferantenrechnungen.
• Gelegentliche Stellvertretung im Verkaufsinnendienst (Telefonzentrale, Auftragserfassung, Versand von Materialzertifikaten).

Qualifikationen

• Ausbildung: Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (oder gleichwertige Qualifikation) mit mehrjähriger Praxis im Innendienst / Einkauf.
• Sprachen: Deutsch als Muttersprache sowie gute mündliche Kenntnisse in Französisch.
• IT-Skills: Routinierter Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (insbesondere sehr gute Excel-Kenntnisse).
• Arbeitsweise: Exakt, strukturiert und belastbar mit starkem Organisationstalent.
• Persönlichkeit: Hohe Teamfähigkeit, ausgeprägte Flexibilität und Dienstleistungsorientierung.

Das erwartet dich

• Attraktives Arbeitsumfeld: 40-Stunden-Woche in einem zukunftsorientierten Industrieunternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen.
• Flexibilität: Erfüllendes Aufgabenfeld in Vollzeit oder als flexibles Jobsharing-Modell.
• Verkehrsanbindung: Sehr gut mit den öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar sowie kostenlose Mitarbeiterparkplätze vor Ort.
• Kultur: Ein familiäres, motiviertes Team und eine abwechslungsreiche Drehscheibenfunktion.