Sachbearbeiter/in Teamsekretariat Gartenbau

Bächler + Güttinger AG; Kiesen; On-site; CHF 42,000 - 63,000; Part time

Benefits offered by this job

Teamspirit

Persönliche Entwicklung

Moderne Infrastruktur

Work-Life-Balance

Firmenwagenkonditionen

Weiterbildung

Mitarbeiter-Events

Job summary

Bächler + Güttinger AG sucht eine zuverlässige und organisierte Sachbearbeiterin bzw. einen Sachbearbeiter für das Team Sekretariat Gartenbau in Kiesen. Die Position ist Teilzeit ab März 2027 oder nach Vereinbarung/unbefristet und bietet vielseitige Aufgaben in der Bau- und Gartenbaubranche.

Zu den Aufgaben gehören Unterstützung der Bauführer, Erstellung von Offerten und Debitorenrechnungen, sowie Pflege von Kundendaten und Abläufen. Kontakt über Loraine Pettinicchi, Leiterin HR.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung.
• Stilsichere Deutschkenntnisse.
• Sehr gute EDV-Kenntnisse in gängigen Office-Programmen.
• Abacus-Anwender-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Bauführer im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung, Bearbeitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen.
• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Debitorenrechnungen.
• Einholen und Versenden von Preisanfragen bei Lieferanten.
• Prüfung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen.
• Unterstützung beim Telefon- und Postdienst sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben.
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Stammdaten.
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Gärten.

Skills

Deutschkenntnisse

EDV-Kenntnisse

Abacus-Kenntnisse

Education

kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus

Job description

Für unsere vielseitigen Bau- und Landschaftsbauprojekte suchen wir eine zuverlässige, organisierte und engagierte Persönlichkeit als Sachbearbeiter/in. Aufgrund einer bevorstehenden Mutterschaft suchen wir eine motivierte Verstärkung für unser Team.

Freue dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen sowie unsere Projekte und Prozesse aktiv mitzugestalten. Gemeinsam schaffen wir einzigartige Grünräume für unsere Kundinnen und Kunden.

Sachbearbeiter/in Teamsekretariat Gartenbau

Kiesen

Teilzeit

ab März 2027 oder nach Vereinbarung / unbefristet

Über uns

Seit über 100 Jahren plant, gestaltet und pflegt unser Unternehmen Gärten, Grünflächen sowie Sportplätze mit Leidenschaft. Unser Erfolgsrezept liegt in der Begeisterung für unseren Beruf.

Im Hauptsitz in Kiesen sowie an fünf weiteren Standorten im Kanton Bern, Wallis und Freiburg werden rund 200 Mitarbeitende beschäftigt.

Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bauführer im Tagesgeschäft
• Vorbereitung, Bearbeitung und Zusammenstellung von Ausschreibungsunterlagen
• Erstellung von Offerten, Auftragsbestätigungen und Debitorenrechnungen
• Einholen und Versenden von Preisanfragen bei Lieferanten
• Prüfung und Kontrolle von Kreditorenrechnungen
• Unterstützung beim Telefon- und Postdienst sowie bei allgemeinen administrativen Aufgaben
• Pflege und Aktualisierung von Kunden-, Projekt- und Stammdaten
• Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilung Gärten

Profil

• kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbare Ausbildung
• stilsichere Deutschkenntnisse
• sehr gute EDV-Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Abacus-Anwender-Kenntnisse von Vorteil

Benefits

Unkompliziertes Miteinander & Teamspirit Wir legen grossen Wert darauf, dass du dich bei uns und in deinem Team wohlfühlst.

Möglichkeiten zur persönlichen Entwicklung Bei uns arbeitest du in einem inspirierenden Umfeld, mit den besten Fachexperten, und deine Ideen sind bei uns willkommen.

Innovation & moderne Infrastruktur Wir verfügen über einen modernen Maschinenpark und nutzen innovative Geräte.

Work-Life-Balance Gerne darfst du bei uns auch Teilzeit arbeiten, damit du genügend Zeit für dich hast.

Auto Du parkierst bei uns vor dem Haus und profitierst von unseren Vorzugs-Konditionen sowohl beim Autokauf wie auch beim Tanken.

Weiterbildung Wir unterstützen dich gerne beim Ausbau deiner fachlichen und persönlichen Kompetenzen.

Mitarbeiteranlässe Mehrmals pro Jahr lassen wir es uns gut gehen bei internen Mitarbeiteranlässen nach dem Feierabend.

Kontakt

Loraine Pettinicchi
Leiterin HR
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