Sachbearbeiter*in Payroll & Sozialversicherungen

Migros Group; Zürich; Hybrid; CHF 70,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Zentraler Arbeitsort in Zürich West

Gesund arbeiten: Massagen & Checks

Berufliche Vorsorge: hohe Arbeitgeberb

Sozialleistungen: Faire Leistungen

Verpflegung: Personalrestaurant & Rab"

Cumulus-Punkte & weitere Benefits

Job summary

Migros Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Payroll & Sozialversicherungen. Sie arbeiten in einem modernen Umfeld und tragen Verantwortung für Lohnbuchhaltung, Sozialversicherungen und Absenzenmanagement. Das Team setzt auf Engagement und Präzision.

Zu Ihren Aufgaben gehören auch Jahresabschlussarbeiten, Prozessoptimierungen in Payroll-Projekten sowie die Kommunikation mit Mitarbeitenden und HR Services. Die Stelle bietet eine zentrale Lage in Zürich West und vielfältige Sozialleistungen.

Qualifications

• 1–2 Jahre Berufserfahrung im geforderten Bereich.
• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau, idealerweise Weiterbildung im Payroll/HR oder Sozialversicherungen.

Responsibilities

• Rund um Sozialversicherungen arbeiten (MSE, EAE, EO, BUE, AHV, Familienzulagen).
• Absenzen im Zeiterfassungssystem MAPS/E3 sowie im UKA bearbeiten.

Skills

Payroll

Sozialversicherungen

MAPS/E3

UKA

SAP HCM

SuccessFactors

Excel

Absenzenmanagement

Education

EFZ Kaufmann/Kauffrau

Tools

MAPS/E3

Job description

Bei der Genossenschaft Migros Zürich erwartet dich eine spannende Position als Sachbearbeiter*in Payroll & Sozialversicherungen. In einem modernen Arbeitsumfeld übernimmst du Verantwortung, bringst dein Know-how ein und kümmerst dich um vielseitige Themen im Bereich der Lohnbuchhaltung. Werde Teil eines engagierten Teams und trage zu unserem gemeinsamen Erfolg bei.

Wir freuen uns über jede Bewerbung, können aber nur Online-Bewerbungen berücksichtigen. Bewerbungen per Post werden aus Datenschutzgründen entsorgt und nicht retourniert.

Kernaufgaben

• Du wickelst Themen rund um die Sozialversicherungen ab – mit Schwerpunkt MSE, EAE, EO, BUE, AHV und Familienzulagen
• Du bearbeitest die Absenzen im Zeiterfassungssystem MAPS/E3 sowie im UKA
• Du verbuchst die Taggeldabrechnungen sowie Akontorechnungen und stimmst monatlich die lohnrelevanten FIBU-Konten ab
• Du korrespondierst mit Mitarbeitenden und weiteren Ansprechstellen, etwa HR Services, Ausgleichskassen und Versicherungen
• Du arbeitest bei den Jahresabschlussarbeiten mit
• Du optimierst Payroll-Prozesse und bringst dich in Payroll-Projekte ein

Was Sie mitbringen

• 1-2 Jahre Berufserfahrung
  Im geforderten Bereich
• Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
  Als Kaufmann*Kauffrau, idealerweise eine Weiterbildung oder fundierte Erfahrung im Bereich Payroll, HR oder Sozialversicherungen
• Deutsch (sehr gute Kenntnisse)
  Kenntnisse in weiteren Landessprachen sind von Vorteil
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise mit Fokus auf Sozialversicherungen und Absenzenmanagement
• Ausgeprägte IT-Affinität und sicherer Umgang mit Systemen wie SAP HCM oder auch SuccessFactors von Vorteil, Excel und UKA
• Zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise, kombiniert mit vernetztem Denken und hoher Eigeninitiative

Was wir Ihnen bieten

• Zentraler Arbeitsort
  Arbeiten in Zürich West
• Gesund arbeiten
  Gesundheitsfördernde Angebote wie Massagen und Gesundheitschecks
  Du darfst dich auf Sonderkonditionen für das Handy-Abo freuen
• Berufliche Vorsorge
  Hervorragende Pensionskassenleistungen mit hoher Arbeitgeberbeteiligung
• Sozialleistungen
  Faire Sozialleistungen
• Verpflegung
  Vergünstigung im Personalrestaurant
  Du erhältst zusätzliche Cumulus-Punkte beim Einkaufen
  Vorzugszinsen bei Privat- und Anlagekonto, kostenlose Kontoführung, vergünstigte Hypotheken und mehr
• Mitarbeiterangebote
  Bis zu 1.000 CHF pro Jahr (abhängig von deinem Pensum) für deine Erholung und Weiterentwicklung – nutzbar für Fitness-Abos, Kurse, Gesundheitsangebote oder einen Zuschuss fürs ÖV-Abo.
• Klubschule Migros
  Beteiligung an den Kurskosten in der Klubschule
• Freizeit- und Kulturangebote
  Du profitierst von vergünstigten Tickets bei ausgewählten kulturellen Veranstaltungen

Bewerbung & Kontakt

Rekrutierungsprozess

Vorselektion der Bewerbungen

Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Gespräch mit HR & Fachabteilung

Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen

Bei einem Assessment-Center handelt es sich um einen Teilbereich des Auswahlverfahrens im Laufe des Bewerbungsprozesses. Mit Hilfe von verschiedenen Aufgaben und Tests sollen die Qualifikationen und das Verhalten der Bewerber*innen geprüft werden. Je nach Case kann das Assessment-Center bis zu einem Tag dauern.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Ob jemand ins Team passt, ist für Arbeitnehmer*innen und Arbeitgeber*innen ein wichtiger Faktor bei der Entscheidung für oder gegen eine Anstellung. In einem ungezwungenen Rahmen geben wir deshalb die Möglichkeit, dass sich alle gegenseitig kennenlernen.

Angebot & Vertragsausstellung (Digital)

Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet.Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche

Hinweis für Personaldienstleister

Für diese Stelle berücksichtigen wir ausschliesslich Direktbewerbungen.