Sachbearbeiter:in Patientenmanagement Notfallzentrum

INSELSPITAL; Bern; On-site; CHF 80,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Sinnstiftende Arbeit

Strukturierte Einarbeitung

Verantwortung & Schnittstelle

Kollegiales Team

Job summary

In Inselspital in Bern wird eine administrative Fachkraft für die Notfallzentren gesucht. Zu Ihren Aufgaben gehören das Erfassen und Pflegen von Patientendaten in Epic und SAP IS-H, die Sicherstellung der Kostensicherung bei Notfalleintritten und die Nachtbetreuung der Telefonzentrale.

Sie verfügen über Erfahrung in der Klinikadministration, sind flexibel und arbeiten auch in hektischen Zeiten strukturiert. Gute Deutsch-, Englisch- und Französischkenntnisse runden Ihr Profil ab.

Qualifications

• Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Spital- oder Gesundheitsumfeld.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen.
• Freundliche, professionelle Kommunikation in Deutsch, Englisch und Französisch.

Responsibilities

• Erfassen und pflegen Patientendaten zuverlässig in Epic und SAP IS-H.
• Sicherstellen der Kostensicherung bei Notfalleintritten zur reibungslosen Abläufen.
• Im Nachtbetrieb Betreuung der Telefonzentrale des Inselspitals und Ansprechpartner für interne/externe Anfragen.

Skills

Administrative Erfahrung

MS Office

Mehrsprachig (DE/EN/FR)

Tools

Epic

SAP IS-H

Job description

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden. DieNotfallzentren Erwachsene und Kinder / Jugendlichedes Inselspitals sind 24 Stunden pro Tag an 365 Tagen pro Jahr geöffnet. Das Patientenmanagement unterstützt das Behandlungsteam rund um die Uhr im administrativen Bereich.Sie Verstärken unser Team in den Notfallzentren Erwachsene und Kinder / Jugendliche im 24h Schichtbetrieb.

Das erwartet Sie

• Sie erfassen und pflegen Patientendaten zuverlässig in den Systemen Epic und SAP IS-H
• Sie stellen die Kostensicherung bei Notfalleintritten sicher und unterstützen damit einen reibungslosen administrativen Ablauf
• Sie übernehmen im Nachtbetrieb die Betreuung der Telefonzentrale des Inselspitals und sind eine wichtige Anlaufstelle für interne und externe Anfragen

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über Erfahrung in administrativen Tätigkeiten, idealerweise im Spital- oder Gesundheitsumfeld, und bringen Grundkenntnisse im Sozialversicherungsbereich mit
• Sie bewahren auch in hektischen Situationen Ruhe, arbeiten strukturiert und behalten den Überblick
• Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und sind sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen
• Sie kommunizieren professionell und freundlich mit Patientinnen und Patienten sowie Angehörigen in Deutsch, Englisch und Französisch
• Sie sind flexibel und bereit, im 24/7-Schichtbetrieb Früh-, Spät- und Nachtdienste sowie Einsätze an Wochenenden und Feiertagen zu übernehmen

Unser Angebot

• Sinnstiftende Arbeit in einem anspruchsvollen interdisziplinären Umfeld mit einem dynamischen 7 x 24-Stunden-Betrieb
• Eine strukturierte Einführung und Begleitung in Ihre neue Aufgabe
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung an der Schnittstelle zwischen Patient:innen, Angehörigen und verschiedenen Berufsgruppen
• Ein kollegiales Team und ein Umfeld, in dem Zuverlässigkeit und Zusammenarbeit zählen

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.