Sachbearbeiter:in / Med. Sekretär:in

INSELSPITAL; Bern; Vor Ort; Vertraulich; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice möglich

Mitarbeiterrestaurants & Kantine

Zusammenfassung

Inselspital, Universitätsspital Bern, sucht eine engagierte administrative Kraft zur Unterstützung des Planungssekretariats im Herzen von Bern.

Sie koordinieren Termine, führen Telefonkontakte mit internen und externen Stellen, unterstützen ärztliche Kollegen und übernehmen Empfangstätigkeiten sowie die Organisation des Tagesablaufs. Sichere Deutschkenntnisse, Französisch- und Englischkenntnisse sind wünschenswert; MS-Office-Kenntnisse vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung.
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil.
• Sichere Deutschkenntnisse mit stilistischem Ausdruck sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse.
• Umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools.
• Kommunikative, offene und belastbare Persönlichkeit.
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise.

Aufgaben

• Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen.
• Terminvereinbarungen.
• Administrative Unterstützung der Ärzteschaft.
• Mitverantwortung für die Organisation des reibungslosen Tagesablaufs im Planungssekretariat.
• Empfangstätigkeiten.

Kenntnisse

Kommunikation

Organisation

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Das erwartet Sie

• Telefonischer Kontakt mit internen und externen Stellen
• Terminvereinbarungen
• Administrative Unterstützung der Ärzteschaft
• Mitverantwortung für die Organisation des reibungslosen Tagesablaufs im Planungssekretariat
• Empfangstätigkeiten

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
• Berufserfahrung im medizinischen Bereich von Vorteil
• Sichere Deutschkenntnisse mit stilsicherer schriftlicher Ausdruckweise sowie gute mündliche Französisch- und Englischkenntnisse
• Umfassende Anwenderkenntnisse der MS-Office-Tools
• Kommunikative, offene und belastbare Persönlichkeit
• Eigenverantwortliche, zuverlässige und effiziente Arbeitsweise

Unser Angebot

• Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz mit regelmässigen Arbeitszeiten im Herzen von Bern mit interessanten Tätigkeiten in einem universitären Umfeld
• Wir offerieren ansprechende Anstellungsbedingungen sowie viele Benefits wie z.B. verschiedene Personalrestaurants mit Mitarbeiter:innenkonditionen, betriebseigene Kindertagesstätte, Unisportangebote, diverse Vergünstigungen usw.
• Wir führen regelmässige Mitarbeiter:innenveranstaltungen wie Sommerfeste, Jahresfeiern usw. durch
• Wir bieten flexible Gleitzeiten sowie die Möglichkeit zum Homeoffice.
• Ein junges, motiviertes Team freut sich auf Sie

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.