Sachbearbeiter:in Leitstand Inbound 100%

Dosenbach Ochsner & Companies; Luterbach; Vor Ort; CHF 60.000 - 75.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

6 Wochen Ferien

Flexible Arbeitsmodelle

Homeoffice Möglichkeiten

Personalrabatt

Sportmöglichkeiten

Unterstützung bei Weiterbildungen

Gratis Parkplätze

Essensbons

Zusammenfassung

Dosenbach Ochsner & Companies sucht zur Verstärkung des Logistikteams eine engagierte Fachkraft als Sachbearbeiter:in Leitstand Inbound. Sie koordinieren Planungs- und Wareneingangsthemen, bereiten Unterlagen vor und führen administrative Aufgaben rund um Wareneingänge durch.

Sie optimieren den Materialfluss, pflegen Schnittstellen, verwalten Dokumente und unterstützen beim Etikettenservice sowie der Bestandsprüfung.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder logistische Grundausbildung EFZ erforderlich.
• Erste Erfahrungen mit administrativen Abläufen und Dokumentenbearbeitung.
• Interesse an Logistik sowie Inbound-Prozessen und Systemen.
• Gutes Verständnis für Materialfluss, Lagerbestände und Etikettenprozesse wünschenswert.
• Gute MS-Office-Kenntnisse; WWS-Erfahrung bekannt.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Englischkenntnisse vorteilhaft.
• Fähigkeit, Prioritäten zu setzen, Verantwortlichkeiten zu koordinieren und Fristen zu beobachten.
• Teamfähigkeit, strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Du nimmst Wareneingänge (Frei Haus und FOB) entgegen.
• Du bereitest Wareneingangsdokumente, Kosttarife sowie Fracht- und Lieferpapiere vor und verwaltest diese.
• Du löst Crossdocking aus, druckst Aufträge und sicherst die vollständige Übergabe an der Wareneingangsrampe.
• Anmeldung und Annahme von Chauffeuren sowie Koordination der Ankunfts- und Lieferinformationen.
• Du führst WWS-Wareneingangsbuchungen, Einlagerungsetiketten und Arbeitsteilung mit der Wareneingangsrampe durch.
• Verfolgung von Anfragen, Klärfällen, Expressfällen und Abweichungen inkl. Statuspflege.
• Etikettenservice durchführen und Um- und Preissetiketten erstellen.
• Bestandssteuerung durchführen (Bestandsabgleich, Pakete ohne Barcode, Klärfälle, Lost & Found, Revision).

Kenntnisse

MS Office

WWS

Teamfähigkeit

Ausbildung

EFZ Kaufmännische Grundausbildung

EFZ Logistische Grundausbildung

Tools

WWS

MS Office

Jobbeschreibung

Unser modernes Logistikzentrum mit rund 180 Mitarbeitenden sorgt dafür, dass die Filialen und unsere Online-Kunden täglich mit Ware versorgt werden. Dank einer effizienten und kostengünstigen Logistik können wir unserer Kundschaft ein optimales Angebot präsentieren.

Ergänze jetzt unser vierköpfiges Team! Infolge Pensionierung dürfen wir eine spannende Rolle als Sachbearbeiter:in Leitstand Inbound besetzen.

In dieser Funktion bist du die zentrale operative Drehscheibe für inboundnahe Materialflussthemen. Du übernimmst die Planung und Koordination der Anlieferungen. Hierfür bereitest du Unterlagen vor, führst administrative Wareneingangsaufgaben aus und sorgst für transparente, verbindliche Rückmeldungen an alle relevanten Schnittstellen.

Dein Aufgabengebiet:

• Du nimmst Warenanmeldungen (Frei Haus und FOB) entgegen
• Du bereitest Wareneingangsdokumente, Kosttarife sowie Fracht- und Lieferpapiere vor und verwaltest diese
• Du löst Crossdocking aus, druckst Aufträge und stellst die vollständige Übergabe an der Wareneingangsrampe sicher
• Anmeldung und Annahme von Chauffeuren sowie Koordination der Ankunfts- und Lieferinformationen
• Du tätigst WWS-Wareneingangsbuchungen, erstellst Einlagerungsetiketten und nimmst die Arbeitsteilung mit der Wareneingangsrampe aktiv wahr
• Aktives Verfolgen von Anfragen, Klärfällen, Expressfällen und Abweichungen inkl. Statuspflege, Zuständigkeit, nächster Schritt und Terminierung
• Du führst den Etikettenservice aus und erstellst Um- und Preissetiketten für Kartons, Artikel, Lieferanten sowie internen Bedarf und Rework
• Du führst die Bestandssteuerung aus und bearbeitest Bereiche wie den Bestandsabgleich, Pakete ohne Barcode, Klärfälle, Lost & Found und Revision

Unsere Anforderungen:

• Du verfügst über eine kaufmännische oder logistische Grundausbildung EFZ
• Erste Erfahrung mit administrativen Abläufen und in der Dokumentenbearbeitung
• Interesse an der Arbeit im Logistikumfeld, Inbound-Prozessen und Systemen
• Ein gutes Verständnis für Materialfluss, Bestände und Etikettenprozesse ist von Vorteil
• Du bringst gute Anwenderkenntnisse in MS Office mit und die Arbeit mit WWS ist dir bekannt
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise ergänzt durch gute Englischkenntnisse
• Dir liegt es, Fälle zu priorisieren, Zuständigkeiten zu koordinieren und Fristen im Auge zu behalten
• Du beschreibst dich als absoluter Teamplayer und dein Profil wird durch deine strukturierte, exakte und zuverlässige Arbeitsweise abgerundet

Bei uns wird FORTSCHRITT grossgeschrieben. Wir lieben die Dynamik im Retail, haben eine Leidenschaft für Sport und Mode. Bei uns wird viel Wert auf eine offene Kommunikation und gegenseitige Wertschätzung gelegt. Gemeinsam sind wir stärker, TEAMSPIRIT wird aktiv gelebt. Beruf und Freizeit zu verbinden ist LEBENSWERT.

• Wir bieten die Möglichkeit zur stetigen beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.
• Du profitierst u.a. von 6 Wochen Ferien, flexiblen Arbeitsmodellen, Homeoffice Möglichkeiten, Personalrabatt, Sportmöglichkeiten, Unterstützung bei Weiterbildungen, gratis Parkplätzen und Essensbons.