Sachbearbeiter/in Kollektivunterkünfte (a)

Kanton Luzern; Luzern; On-site; CHF 60,000 - 78,000; Full time

Job summary

Der Kanton Luzern sucht eine engagierte Sachbearbeiter/in Kollektivunterkünfte (a) für Stadt und Agglomeration Luzern. Die Stelle ist zu 100% befristet bis Ende 2027.

Sie übernehmen die Administration eines Asylzentrums, arbeiten mit Tutoris.net, führen Protokolle, unterstützen Ein- und Ausquartierungen sowie Zahlungsabwicklungen und führen die Kasse inkl. Kassakontrolle gemäss Kantonsvorgaben.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Erfahrung im Buchhaltungsbereich ist von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Systemen; Erfahrung in Systemadministration ist von Vorteil.
• Freude am Umgang mit Menschen aus unterschiedlichen kulturellen Hintergründen.
• Teamfähigkeit und Organisationstalent.
• Selbstständigkeit, Eigeninitiative und konstruktiver Konfliktumgang.

Responsibilities

• Du führst die übergeordnete Administration des dir zugeordneten Asylzentrums.
• Du bewirtschaftest das Fallführungssystem Tutoris.net und kümmerst dich um Mutationen sowie das Erfassen von Zulagen und Sanktionen.
• Auch die Protokollführung gehört zu deinen Aufgaben.
• Zudem arbeitest du bei der Ein- und Ausquartierung sowie bei der Abwicklung der Unterstützungszahlungen mit.
• Du bist verantwortlich für die Kassenführung inklusive Kassakontrolle und Geldbestellungen gemäss den Vorgaben des Kantons.

Skills

Interkulturelle Kompetenz

Teamwork

Organisation

Selbstständigkeit

Konfliktlösung

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Job description

Arbeiten beim Kanton Luzern heisst, die Zukunft mitzugestalten - die des Kantons, seiner Einwohnerinnen und Einwohner und nicht zuletzt die eigene. Zur ausgezeichneten Lebensqualität in unserem Kanton leisten täglich mehr als 7'000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter in 200 verschiedenen Berufen ihren Beitrag.

Die Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen (DAF) des Gesundheits- und Sozialdepartements ist für die strategische und operative Führung des Asyl- und Flüchtlingswesens im Kanton Luzern zuständig. Mit ihren rund 350 engagierten Mitarbeitenden stellt die DAF nebst der Unterbringung und Betreuung auch die Sozialhilfe für Personen aus dem Asyl- und Flüchtlingsbereich sicher und fördert deren Integration in die Gesellschaft und in den Arbeitsmarkt.

Das «a» im Stellentitel steht für «alle». Der Kanton Luzern steht für Diversität und Vielfalt.

Sachbearbeiter/in Kollektivunterkünfte (a)

100% | Stadt und Agglomeration Luzern | per 01.01.2027, befristet bis 31.12.2027

Monotonie? Kennen wir nicht. Unsere Stärke? Vielfalt. Wir suchen dich – eine engagierte Persönlichkeit, die in einem dynamischen Umfeld am Puls des Weltgeschehens ihren Beitrag leisten möchte.

Deine Aufgaben

• Du führst die übergeordnete Administration des dir zugeordneten Asylzentrums.
• Du bewirtschaftest das Fallführungssystem Tutoris.net und kümmerst dich um Mutationen sowie das Erfassen von Zulagen und Sanktionen.
• Auch die Protokollführung gehört zu deinen Aufgaben.
• Zudem arbeitest du bei der Ein- und Ausquartierung sowie bei der Abwicklung der Unterstützungszahlungen mit.
• Du bist verantwortlich für die Kassenführung inklusive Kassakontrolle und Geldbestellungen gemäss den Vorgaben des Kantons.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung; Erfahrung im Buchhaltungsbereich ist von Vorteil.
• Im Umgang mit digitalen Anwendungen und Systemen bist du versiert. Erfahrung in der Systemadministration ist von Vorteil.
• Die Begegnung mit Menschen mit verschiedenen kulturellen Hintergründen macht Dir Freude.
• Du arbeitest gerne im Team und bringst ein Flair für Organisation mit.
• Selbständigkeit und Eigeninitiative zeichnen dich ebenso aus wie deine Fähigkeit, Konflikten konstruktiv zu begegnen.

Gesundheits- und Sozialdepartement
Dienststelle Asyl- und Flüchtlingswesen
Prenk Simoni
Bereichsleiter Administration/QM Kollektivunterkünfte
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