Sachbearbeiter/-in Kliniksekretariat

Sanatorium Kilchberg AG; Kilchberg; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Sanatorium Kilchberg sucht per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung eineSachbearbeiter/-in Kliniksekretariat zur Unterstützung des Kliniksekretariats. Zu Ihren Aufgaben gehört die administrative und organisatorische Unterstützung des medizinischen und psychologischen Personals sowie die Mitwirkung an gerichtlichen bzw.

behördlichen Abläufen. Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung plus Erfahrung im medizinischen Bereich, sichere Deutschkenntnisse sowie Selbständigkeit, Flexibilität

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im medizinischen Bereich.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift.
• Hohe Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit.
• Vernetztes Denkvermögen und lösungsorientiertes Arbeiten.
• Institutioneller Umgang mit internen und externen Kunden.

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des medizinischen und psychologischen Fachpersonals.
• Zuständig für Prozessabläufe mit dem Gericht und der KESB.
• Einführung des medizinischen Fachpersonals in die Prozessabläufe des Kliniksekretariates.
• Bereitschaft, als Ferienvertretung 100% zu arbeiten (10 Wochen).
• Sporadische Einsätze am Empfang.

Kenntnisse

Selbständigkeit

Flexibilität

Belastbarkeit

Sozialkompetenz

Kaufmännische Grundausbildung

Dialekt/Deutsch beherrscht

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Erfahrung im medizinischen Bereich

Jobbeschreibung

Wir suchen per 1. November 2026 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter/-in Kliniksekretariat

Station/Abteilung: Kliniksekretariat

Das Sanatorium Kilchberg bietet Ihnen ein erfüllendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und wertschätzenden Team. Bringen Sie Ihre Stärken ein und gestalten Sie die Zukunft der Klinik mit.

Ihre Aufgaben:

• Administrative und organisatorische Unterstützung des medizinischen und psychologischen Fachpersonals
• Zuständig für Prozessabläufe mit dem Gericht und der KESB
• Einführung des medizinischen Fachpersonals in die Prozessabläufe des Kliniksekretariates
• Bereitschaft, als Ferienvertretung (10 Wochen) 100% zu arbeiten
• Sporadische Einsätze am Empfang

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung sowie Erfahrung im medizinischen Bereich
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Hohes Mass an Selbständigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
• Vernetztes Denkvermögen und lösungsorientiertes Arbeiten
• Hohe Sozialkompetenz im Umgang mit internen und externen Kunden

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

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Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalberatungen.

Seitenwechsel

Jede/r Mitarbeitende hat 1 Tag/Jahr bzw. 2 x ½ Tag die Möglichkeit, in eine Abteilung nach Wahl reinzuschauen und dort mitzuarbeiten.

Unfallzusatz

Mitarbeitende sind bei einem Unfallereignis weltweit privat versichert. 50% der Nichtbetriebsunfall-Versicherung übernimmt das Sanatorium.

Du-Kultur

ist kein Zwang, aber wir sagen uns einfach DU. Auch den Lernenden und der Geschäftsleitung.

Teilzeitfreundliche Regelung

Der Koordinationsabzug wird dem Beschäftigungsgrad angepasst.

Weitere Benefits

Das Sanatorium Kilchberg ist eine der traditionsreichsten psychiatrischen Privatkliniken der Schweiz und blickt auf eine fast 160-jährige Geschichte zurück. Nur 15 Minuten von der Zürcher Innenstadt entfernt mit wunderschönem Ausblick auf den Zürichsee und die Alpen. Als Listenspital bieten wir umfassende psychiatrische Betreuung für alle Versicherten und verfügen über stationäre und ambulante Einrichtungen in Kilchberg und Zürich. Unsere rund 650 Mitarbeitenden aus über 25 Berufsgruppen sind das Herzstück der Klinik und engagieren sich für die bestmögliche Behandlung unserer Patientinnen und Patienten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der psychiatrischen Versorgung mit.

Leiterin Sekretariate und Praxismanagement AZK

Rang 11 in «Gesundheit & Soziales» – bestplatzierte psychiatrische Klinik der Schweiz.