Sachbearbeiter/in HR Administration und Lohn 80%

Sanatorium Kilchberg AG; Kilchberg; Vor Ort; CHF 48.000 - 64.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Seitenwechsel

Unfallzusatz

Du-Kultur

Teilzeitregelung

Zusammenfassung

Sanatorium Kilchberg AG sucht ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Sachbearbeiter/in HR Administration und Lohn mit 80% Pensum im Bereich Human Resources.

Zu Ihren Aufgaben gehört das HR-Service-Desk, das Erstellen von Arbeitsverträgen, das Management von Eintritts- und Austrittsprozessen sowie die Bearbeitung von Lohndaten und Abwesenheiten.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung mit HR-Weiterbildung.
• Berufserfahrung im HR-Umfeld, ideal im Gesundheitswesen.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Sozialversicherungen.
• Ganzheitliches, strukturiertes, lösungsorientiertes Denken.
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz.
• Professionelles Auftreten und ausgezeichnete Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Bearbeiten von Anfragen am HR Service-Desk.
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Änderungs- und Bestätigungen.
• Administration von Eintritts- und Austrittsprozessen.
• Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen.
• Bearbeiten von Abwesenheiten bei Unfall/Krankheit.
• An-/Abmeldungen bei Sozialversicherungen durchführen.
• Abwicklung von Familienzulagen, Elternschaft, Erwerbsersatz.
• Bearbeiten der variablen Lohndaten.
• Aktiver Austausch im Team.

Kenntnisse

Kommunikation

Teamfähigkeit

Dienstleistungsorientierung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung bzw. gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung als HR-Assistent/in

Tools

MS-Office

SV-Kenntnisse

Jobbeschreibung

Wir suchen ab 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung

Sachbearbeiter/in HR Administration und Lohn

Pensum: 80%

Station/Abteilung: Human Resources

Das Sanatorium Kilchberg bietet Ihnen ein erfüllendes Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen und wertschätzenden Team. Bringen Sie Ihre Stärken ein und gestalten Sie die Zukunft der Klinik mit.

Ihre Aufgaben:

• Bearbeiten von persönlichen, schriftlichen und telefonischen Anfragen am HR Service-Desk
• Erstellen von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bestätigungen
• Administration des gesamten Eintritts- und Austrittsprozesses
• Erstellen von Arbeits- und Zwischenzeugnissen mittels Zeugnistool
• Bearbeiten von Unfall-/Krankheitsabsenzen
• An-/Abmeldung bei den Sozialversicherungen
• Abwickeln von Familienzulagen, Elternschaft, Erwerbsersatz
• Bearbeiten der variablen Lohndaten
• Aktiver Austausch im Team

Ihr Profil:

• Kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung, Weiterbildung als HR-Assistent/in
• Berufserfahrung im HR-Umfeld, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Versierter Umgang mit MS-Office sowie gute Kenntnisse der Sozialversicherungen
• Vernetztes, ganzheitliches Denken und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Dienstleistungsorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz
• Professionelles, souveränes Auftreten und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Seitenwechsel Jede/r Mitarbeitende hat 1 Tag/Jahr bzw. 2 x ½ Tag die Möglichkeit, in eine Abteilung nach Wahl reinzuschauen und dort mitzuarbeiten.
• Unfallzusatz Mitarbeitende sind bei einem Unfallereignis weltweit privat versichert. 50% der Nichtbetriebsunfall-Versicherung übernimmt das Sanatorium.
• Du-Kultur ist kein Zwang, aber wir sagen uns einfach DU. Auch den Lernenden und der Geschäftsleitung.
• Teilzeitfreundliche Regelung Der Koordinationsabzug wird dem Beschäftigungsgrad angepasst.

Weitere Benefits

Das Sanatorium Kilchberg ist eine der traditionsreichsten psychiatrischen Privatkliniken der Schweiz und blickt auf eine fast 160-jährige Geschichte zurück. Nur 15 Minuten von der Zürcher Innenstadt entfernt mit wunderschönem Ausblick auf den Zürichsee und die Alpen.

Als Listenspital bieten wir umfassende psychiatrische Betreuung für alle Versicherten und verfügen über stationäre und ambulante Einrichtungen in Kilchberg und Zürich. Unsere rund 650 Mitarbeitenden aus über 25 Berufsgruppen sind das Herzstück der Klinik und engagieren sich für die bestmögliche Behandlung unserer Patientinnen und Patienten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft der psychiatrischen Versorgung mit.

Auskünfte zum Bewerbungsprozess:

Laura Cunrady

HR-Bereichsverantwortliche

[phone]

E-Mail

Auskünfte zum Stellenprofil:

Olivia Schuler

Teamleiterin HR Administration und Lohn

Human Resources

[phone]

E-Mail

Beste Arbeitgeber 2026

Rang 11 in «Gesundheit & Soziales» - bestplatzierte psychiatrische Klinik der Schweiz.