Sachbearbeiter/in Innendienst & Export (m/w/d)

Rocken®; Steffisburg; Vor Ort; CHF 78.000 - 91.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Offene Unternehmenskultur

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Modernes Büro

Zusammenfassung

Rocken sucht eine erfahrene Fachkraft im Export- und Auftragsabwicklungsbereich, die internationale Lieferungen eigenständig betreut und Verantwortung für deren Abwicklung übernimmt.

Sie koordinieren Zoll, Versand und Bewilligungen, pflegen Kontakt zu Speditionen und Kunden, erstellen Exportdokumente und behalten Termine im Blick. Ein vielseitiges Umfeld mit internationaler Ausrichtung erwartet Sie.

Qualifikationen

• Mehrjährige oder fundierte Berufserfahrung in der internationalen Export- und Auftragsabwicklung.
• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel.
• Gute Kenntnisse in Zoll-, Versand- und Exportdokumentation.
• Erfahrung mit Ausfuhrbewilligungen oder bewilligungspflichtigen Gütern von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein.
• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Speditionen und weiteren Geschäftspartnern.

Aufgaben

• Du koordinierst internationale Lieferungen und stimmst dich mit Speditionen, Kunden, Behörden und internen Fachbereichen ab.
• Du bearbeitest Kundenaufträge und Offerten selbstständig von der Erfassung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Du erstellst und kontrollierst Export-, Zoll- und Versanddokumente für internationale Sendungen
• Du beantragst erforderliche Ausfuhrbewilligungen und stellst die vollständige Dokumentation sicher
• Du überwachst Liefertermine und behältst den Status laufender Aufträge kontinuierlich im Blick
• Du betreust internationale Kunden und Geschäftspartner bei auftrags- und exportbezogenen Fragestellungen

Kenntnisse

Exportkoordination

Kundenkontakt

Organisationstalent

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Verhandlungsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Weiterbildung im Export/Aussenhandel

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Exportdokumentation Tools

Jobbeschreibung

Lohn - CHF78'000 - 91'000 Für ein erfolgreiches Schweizer Produktionsunternehmen suchen wir eine engagierte Persönlichkeit. Das Unternehmen verfügt über umfassendes Know-how in der Entwicklung und Herstellung hochwertiger Präzisionsprodukte und betreut Kunden in verschiedenen internationalen Märkten. Ein modernes Umfeld und vielseitige Aufgaben zeichnen den Arbeitgeber aus.

Rolle

Für den weiteren Ausbau des Exportbereichs wird eine zusätzliche Fachkraft gesucht, die internationale Aufträge eigenständig betreut und gerne Verantwortung für deren vollständige Abwicklung übernimmt. Die Position verbindet Kundenkontakt, Exportadministration und internationale Transportkoordination und bietet dadurch ein vielseitiges Aufgabengebiet. Besonders interessant ist die Funktion für Personen, die neben der klassischen Exportabwicklung auch Berührungspunkte mit Bewilligungen und regulatorischen Anforderungen suchen.

Verantwortung

• Du koordinierst internationale Lieferungen und stimmst dich mit Speditionen, Kunden, Behörden und internen Fachbereichen ab
• Du bearbeitest Kundenaufträge und Offeten selbstständig von der Erfassung bis zum erfolgreichen Abschluss
• Du erstellst und kontrollierst Export-, Zoll- und Versanddokumente für internationale Sendungen
• Du beantragst erforderliche Ausfuhrbewilligungen und stellst die vollständige Dokumentation sicher
• Du überwachst Liefertermine und behältst den Status laufender Aufträge kontinuierlich im Blick
• Du betreust internationale Kunden und Geschäftspartner bei auftrags- und exportbezogenen Fragestellungen

Qualifikationen

• Mehrjährige oder fundierte Berufserfahrung in der internationalen Export- und Auftragsabwicklung
• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung im Export oder Aussenhandel
• Gute Kenntnisse in Zoll-, Versand- und Exportdokumentation
• Erfahrung mit Ausfuhrbewilligungen oder bewilligungspflichtigen Gütern von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse, Französisch von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein
• Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Kunden, Speditionen und weiteren Geschäftspartnern

Benefits

• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Flexible Arbeitszeitgestaltung