Sachbearbeiter/in Export & Transportadministration100% (m/w/d)

Rocken®; Reinach; Vor Ort; CHF 81.000 - 91.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Coaching & Mentoring

Homeoffice

Prämien

Mitarbeiter-Events

Marktgerechte Löhne

Weiterbildung

Moderne Infrastruktur

Abwechslungsreiche Projekte

Flache Hierarchien

Internationales Umfeld

13. Monatsgehalt

Zusammenfassung

Rocken GmbH in der Schweiz sucht eine engagierte Export- und Versandfachkraft zur Verstärkung des Teams. Sie koordinieren Transporte mit internationalen Spediteuren, wickeln Export- und Inlandssendungen ab und sorgen für termingerechte Lieferungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Erstellung von Export-, Zoll- und Versanddokumenten sowie die Bearbeitung von Kundenaufträgen. Sie arbeiten eng mit internen Abteilungen und externen Partnern zusammen und unterstützen das Verkaufsteam bei Bedarf.

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in Export-, Versand- oder internationaler Transportabwicklung.
• Gute Kenntnisse in Zoll-, Export- und Versandprozessen.
• Sicherer Umgang mit MS Office; idealerweise ERP-Systeme.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für internationale Spediteure; Transportofferten einholen und koordinieren.
• Export- und Inlandssendungen eigenständig abwickeln; termingerechte Auslieferung sicherstellen.
• Export-, Zoll- und Versanddokumente sowie Transportaufträge, Lieferscheine und Rechnungen erstellen.
• Kundenaufträge bearbeiten und Schritte mit internen/externen Ansprechpartnern koordinieren.
• Transportrechnungen prüfen und Zollmeldungen bearbeiten.
• Verkaufsteam bei Bedarf unterstützen und gegenseitige Vertretung sicherstellen.

Kenntnisse

Export-Erfahrung

Zoll- und Versandprozesse

MS Office

ERP-Systeme

Deutsch/Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (Export/Außenhandel)

Jobbeschreibung

Lohn - CHF81'300 - 91'000

Unser Kunde ist ein etabliertes Industrieunternehmen mit internationaler Ausrichtung und hoher Kompetenz in der Automatisierungs- und Antriebstechnik. Das Unternehmen verbindet innovative Technologien mit modernen Produktionsverfahren und hohen Qualitätsstandards. Mitarbeitende profitieren von einem technologisch geprägten Umfeld und vielseitigen Entwicklungsmöglichkeiten.

Rolle

Zur Verstärkung des bestehenden Teams wird eine zusätzliche Position im Bereich Export und Versand geschaffen. In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du eine zentrale Rolle zwischen internationalen Spediteuren, Kunden, Verkauf und internen Fachbereichen. Du koordinierst Transporte, verantwortest die Exportabwicklung und stellst sicher, dass Kundenaufträge zuverlässig und termingerecht abgewickelt werden.

Verantwortung

• Du bist zentrale Ansprechperson für internationale Spediteure, holst Transportofferten ein und koordinierst die entsprechenden Transporte
• Du wickelst Export- und Inlandssendungen selbstständig ab und stellst eine termingerechte Auslieferung sicher
• Du erstellst Export-, Zoll- und Versanddokumente sowie Transportaufträge, Lieferscheine und Rechnungen
• Du bearbeitest Kundenaufträge und koordinierst die erforderlichen Schritte mit internen und externen Ansprechpartnern
• Du prüfst Transportrechnungen sowie die dazugehörigen Zollmeldungen
• Du unterstützt bei Bedarf das Verkaufsteam und stellst die gegenseitige Vertretung sicher

Qualifikationen

• Mehrjährige Berufserfahrung in der Export-, Versand- oder internationalen Transportabwicklung
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Export oder Aussenhandel
• Gute Kenntnisse in Zoll-, Export- und Versandprozessen
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
• Vernetztes und wirtschaftliches Denken sowie Freude an der bereichsübergreifenden Zusammenarbeit

Benefits

• Coaching und Mentoring
• Homeoffice
• Beteiligung am Geschäftserfolg und Prämien
• Zahlreiche Mitarbeiterevents
• Markt- und leistungsgerechte Löhne
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Flache Hierarchien
• Internationales Umfeld
• 13. Monatsgehalt