Sachbearbeiter*in Finanzen (50%)

Universität Basel; Basel; Vor Ort; CHF 30.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Universität Basel sucht per sofort eine/n Sachbearbeiter/in Finanzen (50%) im Departement Biomedizin (DBM). In den zentralen Diensten übernehmen Sie die Finanzbuchhaltung und arbeiten eng mit der Geschäftsführung zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören das Kontieren von Rechnungen, das Ausstellen von Debitorenrechnungen, SAP-Reports und die Erstellung von Übersichten. Erwartet wird eine kaufmännische Grundausbildung und gute Deutsch-/Englischkenntnisse, idealerweise Erfahrung in öffentlicher

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Weiterbildung im Bereich Finanzen von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Excel- sowie SAP-Kenntnisse
• Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder Hochschule von Vorteil

Aufgaben

• Bearbeitung/Kontierung von Rechnungen
• Ausstellen von Debitorenrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsführung in Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlussarbeiten
• Auswertungen SAP
• Beantwortung von diversen Anfragen/Abklärungsarbeiten im Bereich Finanzen
• Erstellen von Übersichten und Reportings, Controllingarbeiten
• Überprüfungen des Einhaltens von Spesenreglementen
• Erstellen von komplexen Listen/Tabellen

Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Excel-Kenntnisse

SAP-Kenntnisse

Kaufmännische Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)

Weiterbildung im Finanzbereich (von Vorteil)

Tools

SAP

Excel

Jobbeschreibung

Sachbearbeiter*in Finanzen (50%)

Das Departement Biomedizin (DBM) ist eine gemeinsame Kooperation der Universität Basel und der Universitätsspitäler Basel. Es vereint Grundlagenforscher*innen und klinisch tätige Wissenschaftler*innen, um das Verständnis von Gesundheit und Krankheit voranzutreiben.
Mit über 67 Forschungsgruppen und mehr als 800 Mitarbeitenden sind wir an sechs Standorten im Herzen von Basel vertreten. Unser kooperatives und internationales Umfeld fördert Innovation, Exzellenz und wirkungsvolle Forschung.
Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Biomedizin.
Wir suchen per sofort / nach Vereinbarung ein/e Spezialist*in Finanzen in unseren zentralen Diensten. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet mit Option auf Verlängerung.

Ihre Aufgaben

Die Stelle übernimmt die Sachbearbeitung Finanzen in den zentralen Diensten des Departements und hat die folgenden Aufgaben:

• Bearbeitung/Kontierung von Rechnungen
• Ausstellen von Debitorenrechnungen
• Unterstützung der Geschäftsführung in Quartals-, Halbjahres- und Jahresabschlussarbeiten
• Auswertungen SAP
• Beantwortung von diversen Anfragen/Abklärungsarbeiten im Bereich Finanzen
• Erstellen von Übersichten und Reportings, Controllingarbeiten
• Überprüfungen des Einhaltens von Spesenreglementen
• Erstellen von komplexen Listen/Tabellen

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung (EFZ)
• Weiterbildung im Bereich Finanzen von Vorteil
• Stilsichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Gute Excel- sowie SAP-Kenntnisse
• Arbeitserfahrung in der öffentlichen Verwaltung oder einer Hochschule von Vorteil

Wir bieten Ihnen

Eine vielseitige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld und einem tollen Team. Moderne und familienfreundliche Arbeits- und Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.