Sachbearbeiter:in Export (80–100%)

Turbo-Separator AG; Wattwil; Vor Ort; CHF 70.000 - 95.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Turbo-Separator AG in Wattwil sucht eine motivierte Fachkraft im Export/Logistik zur Organisation internationaler Sendungen und zur Erstellung von Versanddokumenten.

Sie arbeiten selbstständig, kommunizieren auf Deutsch und Englisch mit Partnern weltweit, führen Zollabwicklungen durch und tragen zu einer effizienten Lieferkette bei; eine kaufmännische Ausbildung wird vorausgesetzt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Erfahrung im Export, Spedition oder internationaler Logistik.
• Idealerweise Weiterbildung als Exportsachbearbeiter oder Aussenhandelsfachmann/-frau.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus.
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systemen und administrativen Aufgaben.
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Qualitätsverständnis.
• Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern aus aller Welt.

Aufgaben

• Nationalen und internationalen Warensendungen koordinieren.
• Export- und Versanddokumente erstellen sowie Rechnungen bearbeiten.
• Elektronische Zollanmeldungen bearbeiten und Zollabwicklung sicherstellen.
• Ursprungserklärung einhalten und Zoll-Exportvorschriften beachten.
• Präferenzkalkulationen durchführen.
• Kontakt mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden pflegen.
• Angebote und Auftragsbestätigungen für die Serviceabteilung erstellen.
• Allgemeine administrative Aufgaben im Export und Logistikbereich übernehmen.
• Mit internen und externen Partnern eng zusammenarbeiten, reibungsloser Ablauf.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Eigeninitiative

Kundenkontakt

Problemlösungsfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung Exportsachbearbeiter/Außenhandelsfachmann

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Du sorgst dafür, dass unsere Produkte sicher und termingerecht die Welt erreichen.

Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Sendungen gleichzeitig unterwegs sind?

Du arbeitest gerne selbstständig, bist organisiert und fühlst dich im internationalen Umfeld

wohl? Dann bist du bei uns genau richtig.

Deine Aufgabe umfasst:

• Du organisierst und koordinierst nationale und internationale Warensendungen
• Du erstellst Export- und Versanddokumente sowie die dazugehörigen Rechnungen
• Du bearbeitest elektronische Zollanmeldungen und stellst eine korrekte Zollabwicklung sicher
• Du bist verantwortlich für die korrekte Ursprungserklärung und die Einhaltung der Zoll- und Exportvorschriften
• Du machst Präferenzkalkulationen
• Du stehst im direkten Kontakt mit Kunden, Spediteuren und Zollbehörden und klärst offene
• Du kommunizierst mit internationalen Geschäftspartnern in Deutsch und Englisch, idealerweise auch in Französisch
• Du pflegst Stammdaten und sorgst für eine saubere Dokumentation der Prozesse und Arbeitsanweisungen
• Du erstellst Angebote und Auftragsbestätigungen für die Serviceabteilung
• Du übernimmst allgemeine administrative Aufgaben im Bereich Export und Logistik
• Du arbeitest eng mit internen und externen Ansprechpartnern zusammen und trägst zu einem reibungslosen Ablauf der gesamten Lieferkette bei
• Du achtest auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften sowie unserer Qualitäts- und Sicherheitsstandards

Dein Profil:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Export, in der Spedition oder der internationalen Logistik.
• Idealerweise eine Weiterbildung als Exportsachbearbeiter oder Aussenhandelsfachmann/-frau
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus
• Sicherer Umgang mit MS Office, ERP-Systeme und Freude an administrativen Aufgaben
• Eine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Qualitätsverständnis
• Freude am Kontakt mit Kunden und Partnern aus aller Welt
• Teamgeist, Eigeninitiative und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit internationalem Bezug
• Ein motiviertes Team, das sich gegenseitig unterstützt
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Moderne Arbeitsmittel und ein angenehmes Arbeitsumfeld
• Sorgfältige Einarbeitung und Möglichkeiten zur fachlichen Weiterentwicklung