Sachbearbeiter*in Export 80-100%

Flexsis – Bern; Bern; On-site; CHF 75,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Faire Entlohnung

Arbeitszeiten Mo-Fr

Abwechslungsreiche Tätigkeit

Sorgfältige Einführung

Perspektive Festanstellung

Betreuung durch Flexsis Bern

Bewerbungsprozess einfach

Job summary

Flexsis – Bern sucht eine engagierte Sachbearbeiterin Export (80-100%). Sie übernehmen eigenständig Aufträge, erstellen Lieferscheine und Rechnungen und kooperieren eng mit Kunden und Spediteuren.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehr als 5 Jahre Erfahrung in Auftragsabwicklung/Export, SAP-Kenntnisse und sichere Excel-Kompetenzen. Eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise und fließende Kommunikation runden das Profil ab.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Export.
• Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege.
• Sicherer Umgang mit MS Excel (Tracking, Planung, Reporting).
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit mit Kunden und Speditionen.
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen.
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Bearbeitung von Kundenauftragsbestätigungen.
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Lieferungen.
• Kommunikation mit Kunden und Speditionen.
• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten für internationale Lieferungen.
• Scannen, Umbenennen und Archivieren von Lieferscheinen.
• Verwaltung und Ablage relevanter Dokumente im DMS.

Skills

5 Jahre Erfahrung

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP Kenntnisse

MS Excel

Job description

Firmenbeschreibung

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an

Für unseren Kunden in der Region Belp suchen wir einen gelernten:

Sachbearbeiter*in Export 80-100% (m/w/d)

Jobbeschreibung

• Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Bearbeitung von Kundenauftragsbestätigungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Lieferungen
• Kommunikation mit Kunden und Speditionen
• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten für internationale Lieferungen
• Scannen, Umbenennen und Archivieren von Lieferscheinen
• Verwaltung und Ablage relevanter Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS)

Gesuchtes Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Export
• Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in der Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege
• Sicherer Umgang mit MS Excel, insbesondere Tracking, Planung und Reporting
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden und Speditionen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss GAV Personalverleih
• Faire und pünktliche Entlöhnung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sorgfältige Einführung in den Aufgabenbereich
• Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit Perspektive auf eine Festanstellung
• Persönliche und kompetente Betreuung durch das Flexsis Team Bern
• Unkomplizierter und effizienter Bewerbungsprozess

Bei weiteren Fragen steht Ihnen Serkan Bulduk, Consultant unter der Nummer 031 312 26 26 zur Verfügung.