Sachbearbeiter*in Export 80–100%

Flexsis; Bern; On-site; CHF 60,000 - 80,000; Full time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

Geregelte Arbeitszeiten Mo–Fr

Langfristige Einsatzmöglichkeiten

Betreuung durch das Flexsis Team Bern

Effizienter Bewerbungsprozess

Job summary

Flexsis in Bern sucht für unseren Kunden in Belp eine gelernten Sachbearbeiter*in Export 80-100% (m/w/d). Sie erfassen, bearbeiten und überwachen Aufträge, erstellen Lieferscheine und Rechnungen und bearbeiten Exportdokumente.

Zudem koordinieren Sie Kommunikation mit Kunden, Speditionen und liefern reibungslose Abläufe. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Nachverfolgung von Lieferungen, Scannen und Archivieren von Dokumenten sowie sichere Dokumentenverwaltung im DMS.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Mehrjährige Erfahrung in Auftragsabwicklung, Logistik oder Export.
• Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege.
• Sicherer Umgang mit MS Excel, Tracking, Planung und Reporting.
• Präzise, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen.
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen.
• Bearbeitung von Kundenauftragsbestätigungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Lieferungen
• Kommunikation mit Kunden und Speditionen
• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten für internationale Lieferungen
• Scannen, Umbenennen und Archivieren von Lieferscheinen
• Verwaltung und Ablage relevanter Dokumente im DMS

Skills

SAP-Kenntnisse

MS Excel

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

SAP

MS Excel

Job description

Unser Beruf und unsere Leidenschaft «HR-Management» .

Flexsis ist ein Unternehmen der Interiman Group, einer der führenden Anbieter von Personaldienstleistungen in der Schweiz. Dank unseres soliden Fachwissens sowie den Kompetenzen innerhalb der Interiman Group bietet wir massgeschneiderte Lösungen in der Personalberatung an

Für unseren Kunden in der Region Belp suchen wir einen gelernten:

Sachbearbeiter*in Export 80-100% (m/w/d)

• Selbstständige Erfassung, Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen
• Erstellung von Lieferscheinen und Rechnungen
• Bearbeitung von Kundenauftragsbestätigungen
• Überwachung und Nachverfolgung von Aufträgen und Lieferungen
• Kommunikation mit Kunden und Speditionen
• Erstellung und Bearbeitung von Exportdokumenten für internationale Lieferungen
• Scannen, Umbenennen und Archivieren von Lieferscheinen
• Verwaltung und Ablage relevanter Dokumente im Dokumentenmanagementsystem (DMS)

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Auftragsabwicklung, Logistik oder im Export
• Gute SAP-Kenntnisse, insbesondere in der Auftragsabwicklung und Stammdatenpflege
• Sicherer Umgang mit MS Excel, insbesondere Tracking, Planung und Reporting
• Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Kunden und Speditionen
• Selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise

Ihre Vorteile

• Attraktive Anstellungsbedingungen gemäss GAV Personalverleih
• Faire und pünktliche Entlöhnung
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Selbstständige und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Sorgfältige Einführung in den Aufgabenbereich
• Langfristige Einsatzmöglichkeiten mit Perspektive auf eine Festanstellung
• Persönliche und kompetente Betreuung durch das Flexsis Team Bern
• Unkomplizierter und effizienter Bewerbungsprozess

Bei weiteren Fragen steht Ihnen Serkan Bulduk, Consultant unter der Nummer 031 312 26 26 zur Verfügung.