Sachbearbeiter*in Empfang & Administration

HUSNER AG Holzbau; Frick; Vor Ort; CHF 60.000 - 90.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Wertschätzung

Familienunternehmen

Karrieremöglichkeiten

ArbeitsSicherheit

Unterstützung

Altersvorsorge

Mitarbeiterangebote

Zusammenfassung

HUSNER AG Holzbau in der Region Frick sucht eine aufgeschlossene kaufmännische Mitarbeiterin zur Verstärkung am Empfang. Sie begrüßen Kunden und Geschäftspartner*innen freundlich, bearbeiten Post und Telefonanfragen zuverlässig.

Sie unterstützen das Kalkulationsteam bei Offerten, erledigen Debitoren, Kreditoren und Bankbelege und pflegen Vorlagen. Zudem übernehmen Sie allgemeine administrative Aufgaben im Tagesgeschäft und arbeiten im Team zuverlässig mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Berufserfahrung.
• Freundlicher, dienstleistungsorientierter Umgang mit Menschen.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sowie strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Freundlicher Empfang von Kundschaft und Geschäftspartnern am Telefon und vor Ort.
• Debitoren, Kreditoren sowie Bankbelege zuverlässig bearbeiten.
• Unterstützung des Kalkulationsteams bei der Erstellung von Offerten.
• Vorlagen erstellen/ pflegen und allgemeine Postbearbeitung übernehmen.

Kenntnisse

Kundenorientierung

Empfang

Dienstleistungsorientierung

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Dein Wirkungsfeld

• Du begrüsst unsere Kundschaft und Geschäftspartner*innen freundlich und professionell und bist erste Kontaktperson am Empfang sowie am Telefon
• Debitoren, Kreditoren sowie Bankbelege bearbeitest du zuverlässig
• Du unterstützt unser Kalkulationsteam und die Kompetenzleitung bei der Erstellung von Offerten
• Garantiescheine werden von dir erstellt und du übernimmst die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie die Betreuung des allgemeinen Postfachs
• Du erstellst und pflegst Vorlagen und unterstützt bei weiteren administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Dein Fundament

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringst idealerweise bereits Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion mit
• Der Kontakt mit Menschen bereitet dir Freude und du überzeugst durch deine ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung
• Der sichere und effiziente Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen gehört ebenso zu deinen Stärken wie deine selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Du schätzt ein familiäres Umfeld und arbeitest gerne in einem engagierten Team

Unsere Pluspunkte für dich

• Wertschätzung & Miteinander
• Kompetente Entwicklung als Familienunternehmen
• Förderung & vielfältige Karrieremöglichkeiten
• Arbeitssicherheit & Gesundheitsmanagement
• Betreuung & Unterstützung
• Betriebliche Altersvorsorge
• Angebote für Mitarbeitende

Fragen an uns?

Martina Zumsteg
HR Business Partner
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Mehr über uns

Als Teil der ERNE Gruppe, sind wir bei HUSNER AG Holzbau ein Team aus vorwärtsdenkenden, initiativen Holzbauspezialist*innen und Fachleuten für Spezialfassaden. Wir bauen neu und sanieren mit Herzblut, denn wir sind stolz auf das, was wir tun. Ob Einfamilienhaus oder mehrgeschossiger Wohn- und Gewerbebau: Wir verstehen unser Handwerk und stehen ein für Qualität und Nachhaltigkeit. Mit dir zusammen wollen wir neue HUSNER-Geschichten schreiben.