Sachbearbeiter/in Empfang

Bell Schweiz AG; Oensingen; Vor Ort; CHF 42.000 - 60.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

25 Tage Ferien

Personalrestaurant

Mitarbeiterrabatte Coop

Parkmöglichkeiten im Parkhaus

Zuschüsse ÖV

Zusammenfassung

Bell Schweiz AG in der Region Solothurn/Oensingen sucht eine engagierte Empfangs- und Verwaltungsfachkraft im 70%-Pensum. Sie betreuen den Empfang, den internen Verkaufsladen und vertreten die Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Besucherverwaltung, Telefonzentrale, Terminverwaltung, Postverkehr, Sitzungszimmer sowie allgemeine Korrespondenz. Sie arbeiten im Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung am Empfang und in der Bearbeitung administrativer Aufgaben erwünscht.
• Sehr gute MS-Office-/Outlook-Kenntnisse.
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und Koordination des Empfangs; Besucherverwaltung, Zugangskontrolle.
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen.
• Betreuung des internen Verkaufsladens.
• Verwaltung von Sitzungszimmern und Poolfahrzeugen.
• Verarbeitung des Postein- und Postausgangs.
• Allgemeine Korrespondenz und Administrationsarbeiten.
• Assistenzaufgaben in Stellvertretung der Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch.
• Protokollführung.
• Stellvertretung der Teamkollegin (Ferien, Krankheit).

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kundenorientierung

Sprachkenntnisse Deutsch

Französischkenntnisse von Vorteil

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

Outlook

Jobbeschreibung

Werde Teil der Bell Food Group und gestalte mit uns die Zukunft der Ernährung! Als führendes Unternehmen der Lebensmittelbranche verbinden wir Tradition mit Innovation und schaffen hochwertige Produkte, die Millionen Menschen begeistern. Bringe deine Leidenschaft, Kreativität und dein Talent ein - spannende Karrierechancen warten auf dich!

In dieser Funktion bist du zusammen mit einer Kollegin (70 %-Pensum) verantwortlich für die Betreuung des Empfangs und des internen Verkaufsladens. Zudem übernimmst du stellvertretende Aufgaben der Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch in deren Abwesenheit.

Deine Aufgaben:

• Organisation und Koordination des Empfangs; Besucherverwaltung, Zugangskontrolle
• Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Telefonanrufen
• Betreuung des internen Verkaufsladens
• Verwaltung von Sitzungszimmern und Poolfahrzeugen
• Verarbeitung des Postein- und Postausgangs
• Allgemeine Korrespondenz und Administrationsarbeiten
• Assistenzsaufgaben in Stellvertretung der Assistentin Leiter Produktion Frischfleisch
• Protokollführung
• Stellvertretung der Teamkollegin (Ferien, Krankheit)

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Berufserfahrung am Empfang und in der Bearbeitung von administrativen Aufgaben
• Sehr gute MS-Office-/ und Outlook-Kenntnisse
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift, mündliche Französischkenntnisse von Vorteil
• Gepflegtes Erscheinungsbild, gute Umgangsformen und Freude am Umgang mit Menschen
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, offene und kommunikative Persönlichkeit
• Bereitschaft für flexible Arbeitstage sowie 100 %-Stellvertretung bei Ferien oder Krankheit

Das erwartet dich bei uns:

Work-Life-Balance

Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist uns wichtig. Du profitierst von mindestens 25 Ferientagen sowie einer transparenten, elektronischen Zeiterfassung. So kannst du allfällige Überstunden flexibel mit zusätzlichen freien Tagen kompensieren.

Verpflegung

Kulinarik ist bei uns gross geschrieben: frisch zubereitetes Essen in unserem Personalrestaurant, ein Mittagsmenu inkl. Suppe und Salat, Wasser & Tee und gratis Früchte wie auch hochwertige Produkte zu stark reduzierten Preisen erwarten dich in unserem Outlet.

Mobilität

Profitiere von bequemer Anbindung an den ÖV, attraktiven Zuschüssen für Tickets und ausreichenden Parkmöglichkeiten im Parkhaus.

Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Erweitere dein Wissen durch umfangreiche Weiterbildungsangebote, hochwertige Schulungen im Coop Bildungszentrum und vielfältige persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.

Gesundheit

Dein Wohlbefinden ist uns wichtig: Profitiere von unserem Gesundheitsmanagement, Anwesenheitsprämie, vergünstigten Reka-Checks, exklusiven Mitarbeiterrabatten und geförderten Fitness-Abos - für Gesundheit und Freizeitspass!

Firmenevents

Erlebe unvergessliche Momente bei unserem Abteilungsevent und stärke den Teamgeist beim Firmenlauf - gemeinsam feiern, bewegen und Kontakte knüpfen!

Marktgerechte Löhne und Sozialleistungen

Sichere deine Zukunft mit unserer überdurchschnittlichen Altersvorsorge, erhalte Jubiläumsprämien, Weihnachtsgeld und attraktive Prämien für Mitarbeiterempfehlungen. Zudem erhältst du die Personalrabattkarte von Coop und wir übernehmen zwei Drittel deiner Pensionskassenbeiträgen!

Familienfreundlicher Arbeitgeber

Gestalte deine Arbeitszeit flexibel mit Teilzeitmodellen und erlebe ein inklusives Arbeitsumfeld, in dem Vielfalt geschätzt und gefördert wird!