Sachbearbeiter/-in Einkauf 80-100 %

Kantonspolizei Bern; Bern; On-site; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Sozialleistungen

Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitsmodelle

Gesundheitsförderung

Job summary

Kantonspolizei Bern sucht eine qualifizierte Fachperson im Bereich Beschaffung und Logistik. Sie verantworten Beschaffung, Stammdatenpflege in SAP S/4HANA MM/SD, Wareneingangskontrolle und Lieferantenmanagement. Sie arbeiten eng mit Bedarfsplanung, KPI-Erstellung und Pikett-Dienst zusammen.

Sie verfügen über eine abgeschlossene logistische oder kaufmännische Grundbildung, Weiterbildung im Beschaffungswesen, sehr gute Deutschkenntnisse und Führerausweis der Kat. B.

Qualifications

• Abgeschlossene logistische oder kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Beschaffungswesen.
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA (MM, SD) und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme.

Responsibilities

• Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen gemäss internen und rechtlichen Vorgaben, inkl. Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Lagerdispositionsmerkmalen im SAP S/4HANA
• Kontrolle des Wareneingangs und Durchführung der entsprechenden Buchungen
• Lieferantenmanagement sowie Mitwirkung bei der Bedarfsplanung zur Gewährleistung der Produktverfügbarkeit
• Erstellung und Auswertung von Beschaffungskennzahlen
• Übernahme der Produktverantwortung für Verbrauchsmaterialien (inkl. Sanitätsmaterial und Drucksachen) sowie diversen Spezialuniformen
• Unterstützung beim Kommissionieren und Beliefern von Materialien
• Übernahme des Pikettdienstes für den Fachbereich Logistik
• Führerausweis der Kat. B
• Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck sowie Fähigkeit zum Verfassen von Konzepten und Stellungnahmen

Skills

Analytisches Denkvermögen

Selbstständige Arbeitsweise

Kundenorientierte Arbeitsweise

Verfassen von Konzepten/ Stellungnahme

Führerschein B

Education

Logistische oder kaufmännische Grundbildung, Weiterbildung im Beschaffungswesen

Tools

SAP S/4HANA MM/SD

MS Office

Job description

Der Fachbereich Logistik gewährleistet die termingerechte Versorgung der Kantonspolizei Bern mit Material, Ausrüstungen und Geräten. Er stellt die Bereitschaft von Einsatzmaterial sicher und sorgt dafür, dass an sämtlichen Standorten jederzeit die notwendigen Ressourcen in einwandfreiem Zustand zur Verfügung stehen.

Ihre Aufgaben

• Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen gemäss internen und rechtlichen Vorgaben, einschliesslich der Mitwirkung bei öffentlichen Ausschreibungen
• Pflege und Verwaltung von Stammdaten sowie Lagerdispositionsmerkmalen im ERP SAP S/4HANA
• Kontrolle des Wareneingangs und Durchführung der entsprechenden Buchungen
• Lieferantenmanagement sowie Mitwirkung bei der Bedarfsplanung zur Gewährleistung der Produktverfügbarkeit
• Erstellung und Auswertung von Beschaffungskennzahlen
• Übernahme der Produktverantwortung für Verbrauchsmaterialien (inkl. Sanitätsmaterial und Drucksachen) sowie diversen Spezialuniformen
• Unterstützung beim Kommissionieren und Beliefern von Materialien
• Übernahme des Pikettdienstes für den Fachbereich Logistik
• Abgeschlossene logistische oder kaufmännische Grundbildung mit Weiterbildung im Beschaffungswesen
• Sehr gute Kenntnisse in SAP S/4HANA (Module MM und SD) und sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme
• Analytisches Denkvermögen sowie selbstständige, strukturierte und kundenorientierte Arbeitsweise
• Flexible, sozialkompetente Persönlichkeit mit hohem Verantwortungsbewusstsein und lösungsorientierter Haltung
• Gewandtheit im schriftlichen Ausdruck sowie Fähigkeit zum Verfassen von Konzepten und Stellungnahmen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, idealerweise gute mündliche Kenntnisse in Französisch
• Führerausweis der Kat. B

Wir bieten Ihnen

• Attraktive Sozialleistungen und Vorsorge
• Sicherer Arbeitgeber und transparentes Lohnsystem, Dienstaltersgeschenke (Zeit oder Geld)
• Dynamisches Umfeld in einem Grossbetrieb, spannende Kontakte mit Menschen im Polizeialltag
• Wertebasierte, wertschätzende Umgangsformen
• Stufengerechte Personalentwicklung: kompetente Einarbeitung, Unterstützung von individueller Weiterbildung, Entwicklung des Frauenanteils
• Flexible Arbeitsmodelle: Jahresarbeitszeit, Teilzeitmodelle
• Gesundheitsförderung: verschiedene Sport- und Kulturangebote, Gesundheitscheck
• Mobiltelefon inkl. Übernahme der Abokosten