Sachbearbeiter/-in Debitorenmanagement

Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG), Direktion; Bern; Hybrid; CHF 90,000 - 120,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Job summary

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit (BAZG) sucht eine engagierte Fachkraft für Debitorenmanagement und Finanzen in Bern (80–100%) mit Homeoffice-Option. Sie verantworten Debitorenbewirtschaftung, Kontenpflege und Budgetkontrollen sowie die Begleitung von Inkassoprozessen.

Sie bringen fundierte Buchhaltungskenntnisse, Erfahrung in Debitoren- und Hauptbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit SAP und MS Office mit.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, Debitoren- und Hauptbuchhaltung.
• Erfahrung im Debitorenmanagement und in der Kundenbetreuung.
• Sicherer Umgang mit SAP und MS Office (Word, Excel, Power BI).

Responsibilities

• Sicherstellung einer effizienten Debitorenbewirtschaftung und umfassende Betreuung der Mitarbeitenden im Debitorenmanagement/Finanzen.
• Kundenrisiken ermitteln und Kundensegmente bilden.
• Fachprojekte leiten und Lösungen für Neu- und Weiterentwicklungen von Applikationen definieren.
• IKS im Debitorenmanagement überwachen und durchführen.
• Buchhalterische Aufgaben verantworten und gesetzliche Vorgaben sicherstellen.
• Inkassoverfahren betriebswirtschaftlich optimieren.

Skills

Debitorenmanagement

Rechnungswesen

Kundendienst

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen

Tools

SAP

MS Office

Job description

Bern, Schweiz (und Homeoffice) | 80-100%

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Eine effiziente und verlustminimierende Debitorenbewirtschaftung sicherstellen sowie eine umfassende Betreuung der Mitarbeitenden des BAZG bei buchhalterischen, organisatorischen und betrieblichen Fragestellungen rund ums Debitorenmanagement/Finanzen gewährleisten
• Kundenrisiken ermitteln sowie eine Kundensegmentierung durchführen
• Fachprojekte leiten sowie in in- und externen Arbeitsgruppen mitarbeiten; Lösungskonzepte erarbeiten und die Einführung neuer Lösungen unterstützen; fachliche Anforderungen für Neu- und Weiterentwicklungen von Applikationen definieren
• Das IKS im Bereich Debitorenmanagement überwachen und durchführen
• Buchhalterische Aufgaben verantworten sowie die Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben im eigenen Zuständigkeitsbereich sicherstellen
• An der effektiven und verlustminimierenden Bewirtschaftung der Inkassoverfahren mitwirken

Das macht Sie einzigartig

• Kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen sowie relevanter Berufserfahrung im Debitorenmanagement
• Fundierte Kenntnisse im Rechnungswesen, insbesondere in der Debitoren- und Hauptbuchhaltung sowie sicherer Umgang mit gängigen IT-Tools, idealerweise SAP und MS Office (Word, Excel, Power BI)
• Affinität zu Rechts- und Wirtschaftsfragen, ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung sowie professioneller und lösungsorientierter Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
• Belastbare, flexible und teamorientierte Persönlichkeit mit Durchsetzungsvermögen, Organisationstalent und Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung komplexer Fälle
• Gewandtheit im mündlichen und schriftlichen Ausdruck, methodisches und vernetztes Denken sowie eine effiziente und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Lernbereitschaft
• Gute Kenntnisse in einer zweiten Amtssprache

Auf den Punkt gebracht

Sie haben ein Flair für Zahlen, denken strukturiert und schätzen den professionellen und lösungsorientierten Austausch mit unseren Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern? Dann übernehmen Sie bei uns eine zentrale Rolle im Debitorenmanagement. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die Zukunft beim BAZG aktiv mit.

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Alle Benefits

Sicherheit für Bevölkerung, Wirtschaft und Staat

Das Bundesamt für Zoll und Grenzsicherheit sorgt für umfassende Sicherheit an der Grenze -- zum Wohl von Bevölkerung, Wirtschaft und Staat. Es ist national und international gut vernetzt. Zu seinen Kernaufgaben gehören das sachgerechte und rasche Abfertigen von Handelswaren, der zügige Ablauf des Reiseverkehrs, die Bereiche Sicherheitspolizei und Migration und es verfügt mit der Strafverfolgung über eine eigene Ermittlungsbehörde. Das BAZG steht mitten in der digitalen Transformation. Mit dem Programm DaziT werden sämtliche Zoll-, Abgaben- und Kontrollprozesse vereinfacht, optimiert und digitalisiert.

Fragen zur Stelle

Thinusha Sinnathamby Leiterin Debitorenmanagement [phone]

Michaela Probst Leiterin Finanzen [phone]