Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration (ca. 60 %)

Auto Glatt AG; Dübendorf; On-site; CHF 33,000 - 47,000; Part time

Benefits offered by this job

Attraktive Anstellungsbedingungen

5 Wochen Ferien

Gute Sozialleistungen

Job summary

Auto Glatt AG in Zürich sucht eine/n Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration (ca. 60 %) zur Unterstützung in Finanzbuchhaltung und administrativen Abläufen. Die Stelle erfordert Genauigkeit, Zuverlässigkeit und selbstständiges Arbeiten in einem kleinen Team.

Sie verantworten Kreditoren-/Debitorenprozesse, Personalverwaltung und Zoll-/Importunterlagen, arbeiten eng mit dem Team zusammen und profitieren von einem modernen Arbeitsumfeld sowie guten Sozialleistungen.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
• Erfahrung in Buchhaltung und Administration
• Kenntnisse Kreditoren-/Debitorenverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office & digitalen Ablagesystemen
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Freude an vielseitigen Aufgaben
• Gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift)
• Kenntnisse Infoniqa 50 Cloud von Vorteil

Responsibilities

• Finanzbuchhaltung: Kreditoren-/Debitorenunterlagen, Kreditkartenabrechnungen, Bankbuchungen
• Personaladministration: Arbeitszeiten, Spesen, Ferien, Abwesenheiten, Monatsabschlüsse
• Zoll-/Importadministration: Zoll- und Einfuhrdokumente, Kommunikation mit Verzollungsdienstleistern
• Rückforderungen: Bearbeitung von Kautionen, MWST-bezogene Rückforderungen
• Allgemeine Administration: Post, Dokumentenmanagement, Rechnungsbearbeitung, Büromaterial
• Belegverarbeitung: Aufbereitung/Sortierung von Buchhaltungs- und Tankbelegen

Skills

Buchhaltung

Administration

MS Office

Infoniqa 50 Cloud

Zuverlässigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Infoniqa 50 Cloud (neu Suiteify)

MS Office

Job description

Sachbearbeiter/in Buchhaltung und Administration (ca. 60 %)

Auto Glatt AG ist ein kompetenter Autohändler, der sich auf den Handel mit Fahrzeugen spezialisiert hat. Wir stehen unseren Kunden bei jedem Schritt zur Seite, um ihnen ein transparentes und professionelles Kauferlebnis zu bieten.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Persönlichkeit, die Freude an Zahlen und administrativen Aufgaben hat.

In dieser vielseitigen Funktion übernimmst du verschiedene Tätigkeiten in der Finanzbuchhaltung sowie in der allgemeinen Administration. Du sorgst für eine sorgfältige Verarbeitung der laufenden Geschäftsvorfälle und unterstützt unser Team bei den täglichen administrativen Abläufen.

Deine Aufgaben

• Finanzbuchhaltung: Verarbeitung von Kreditoren- und Debitorenunterlagen, Kreditkartenabrechnungen sowie übrigen Bankbuchungen.
• Personaladministration: Erfassung und Kontrolle der Arbeitszeiten, Stundenrapporte, Ferien und Abwesenheiten sowie monatliche Arbeitszeitabschlüsse.
• Zoll- und Importadministration: Bearbeitung und Archivierung von Zoll- und Einfuhrdokumenten sowie Korrespondenz mit Verzollungsdienstleistern.
• Rückforderungen: Bearbeitung von Kautionen und Rückforderungen, insbesondere im Zusammenhang mit der deutschen Mehrwertsteuer.
• Allgemeine Administration: Bearbeitung der physischen und elektronischen Post, Dokumentenverwaltung, Rechnungsbearbeitung, Büromaterialbestellung sowie weitere administrative Tätigkeiten.
• Belegverarbeitung: Aufbereitung und Sortierung von Buchhaltungs- und Tankstellenbelegen.

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung
• Erfahrung in der Buchhaltung und Administration
• Kenntnisse in der Kreditoren- und Debitorenverarbeitung
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Ablagesystemen
• Strukturierte, exakte und selbstständige Arbeitsweis
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
• Freude an vielseitigen Aufgaben und administrativen Prozessen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse im Buchhaltungssystem Infoniqa 50 Cloud (neu Suiteify) sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

• Ein dynamisches und motiviertes Team mit flachen Hierarchien und unkomplizierter Kommunikation
• Attraktive Anstellungsbedingungen
• 5 Wochen Ferien
• Moderne Arbeitsumgebung und hochwertige Fahrzeuge
• Gute Sozialleistungen
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem erfolgreichen Unternehmen

Interessiert?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen! Sende uns deine Bewerbungsunterlagen und werde Teil unseres Teams.